Hướng dẫn lưu file văn bản trong google năm 2024

Google Tài liệu là một trình xử lý văn bản trực tuyến cho phép bạn tạo và định dạng tài liệu cũng như cộng tác với người khác. Xem các mẹo hàng đầu của chúng tôi về cách sử dụng Google Tài liệu.

Bước 1: Tạo một tài liệu

Cách tạo một tài liệu mới:

1. Trên máy tính, hãy mở màn hình chính của Tài liệu tại docs.google.com.
2. Ở trên cùng bên trái, trong phần "Bắt đầu một tài liệu mới", hãy nhấp vào biểu tượng Trống
   .

Bạn cũng có thể tạo tài liệu mới trên URL docs.google.com/create.

Bước 2: Chỉnh sửa và định dạng

Cách chỉnh sửa tài liệu:

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu trong Google Tài liệu.
2. Để chọn một từ, hãy nhấp đúp vào từ đó hoặc sử dụng con trỏ để chọn văn bản bạn muốn thay đổi.
3. Bắt đầu chỉnh sửa.
4. Để hủy hoặc thực hiện lại một thao tác, ở phía trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Hủy
   hoặc Làm lại
   .

Lưu ý: Để chỉnh sửa tài liệu trên thiết bị màn hình cảm ứng, chẳng hạn như Pixel Book, hãy nhấn đúp vào tài liệu đó để bắt đầu nhập.

Bước 3: Chia sẻ và cộng tác với người khác

Bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục với mọi người và cho phép họ xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét về tệp và thư mục đó.

Mặc dù file trên Google Doc sẽ được tự động lưu khi chúng ta đang thao tác trên chúng. Nhưng bạn cũng có thể lưu file trên Google Doc bằng cách tạo một bảng sao khác để lưu vào máy tính của bạn hoặc nơi nào khác trên Google Drive.

Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn làm điều đó.

Tổng hợp các bài viết hướng dẫn sử dụng Google Docs

Mặc định thì khi bạn thao tác trên file Google Doc thì chúng sẽ được tự động lưu lại trên trang chính của trang Google Drive của bạn.

Ở phần này, mình sẽ hướng dẫn các bạn lưu file vào một thư mục khác trên Google Drive.

Các bạn hãy làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Mở Google Docs

Mở trình duyệt web trên máy tính của bạn và truy cập vào website bên dưới để mở Google Docs.

https://docs.google.com/

Khi truy cập vào trang web trên, thì danh sách các tài liệu Google Documents của bạn sẽ được hiển thị nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình.

Hướng dẫn cách lưu file trên Google Doc – trang chủ Google Docs

Trong trường hợp bạn chưa đăng nhập thì sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập. Hãy làm theo hướng dẫn của bài viết bên dưới để tiến hành đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.

【Hướng Dẫn】Cách đăng nhập tài khoản Google

Bước 2: Mở hoặc tạo file Google Doc

Để mở một file Google Doc có sẵn thì các bạn chỉ cần double click vào file đó.

Nếu muốn tạo file Google Doc mới thì các bạn click vào biểu tượng dấu cộng (+) như hình dưới.

Hướng dẫn cách lưu file trên Google Doc – tạo file mới

Bước 3: Chỉnh sửa file Google Doc nếu cần (tùy chọn)

Khi chỉnh sửa file, các bạn hãy lưu ý rằng Google Docs sẽ tự động lưu file khi chúng ta chỉnh sửa mà không cần chúng ta phải can thiệp.

Khi Google Docs lưu file thì sẽ hiển thị chữ “Saving” như hình bên dưới.

Hướng dẫn cách lưu file trên Google Doc – đang lưu

Khi lưu xong thì sẽ hiển thị chữ “Saved to Drive”. Hãy đảm bảo file được lưu xong trước khi lưu file đến thư mục khác trên Google Drive.

Hướng dẫn cách lưu file trên Google Doc – đã lưu

Bước 4: Lưu file Google Doc vào thư mục khác trên Google Drive

Để lưu file đã chỉnh sửa vào một thư mục khác trên Google Drive, các bạn hãy chọn vào biểu tượng folder có dấu mũi tên bên trong.

Ở popup hiện ra, các bạn chọn thư mục mà mình muốn lưu -> sau đó chọn “Move” để lưu file vào folder được chọn.

Hướng dẫn cách lưu file trên Google Doc – chọn folder để lưu

Sau khi lưu xong, các bạn có thể vào thư mục vừa lưu trên Google Drive để kiểm tra, bạn sẽ thấy file Google Doc đã được lưu trong đó.

Hướng dẫn cách lưu file trên Google Doc – lưu file thành công

Lưu file Google Doc được chia sẻ bởi người khác

Phần này sẽ hướng dẫn các bạn lưu file Google Doc đã được chia sẻ bởi người khác thành file riêng của mình.

Đối với những file được chia sẻ, khi chúng ta chỉnh sửa file đó thì nó cũng sẽ ảnh hưởng đến người khác, vì file được được sử dụng bởi nhiều người.

Trong trường hợp nếu các bạn vừa muốn chỉnh sửa file đó, lại vừa những chỉnh sửa của mình không muốn ảnh hưởng đến người khác. Thì các bạn có thể lưu file được chia sẻ thành file khác để sử dụng mà không ảnh hưởng đến những người khác.

Các bạn làm theo các bước hướng dẫn sau.

Bước 1: Truy cập vào trang chủ Google Docs

Tương tự như phần đầu, các bạn vào trang web bên dưới để truy cập vào trang chủ Google Docs.

https://docs.google.com/

Bước 2: Chọn file được chia sẻ để lưu

Các file mà bạn được người khác chia sẻ cũng sẽ hiển thị tại trang chủ của Google Docs.

Các bạn chọn vào file đó để mở lên.

Hướng dẫn cách lưu file trên Google Doc – chọn file được chia sẻ

Bước 3: Lưu file được chia sẻ

Chọn “File” trên thanh menu.

Hướng dẫn cách lưu file trên Google Doc – Menu

Chọn “Make a copy” trên menu hiện ra.

Hướng dẫn cách lưu file trên Google Doc – chọn “Make a copy”

Khi chọn “Make a copy”, một popup sẽ hiện ra cho phép chúng ta đặt tên cho file.

Hướng dẫn cách lưu file trên Google Doc – đặt tên file và chọn vị trí lưu

Có 2 phần các bạn cần lưu ý:

• Các bạn nhập tên file mới vào vị trí ô đánh dấu số 1.
• Chọn vào ô đánh dấu số 2 để chọn thư mục lưu file.

Sau khi đặt tên file cũng như chọn folder lưu xong, các bạn chọn “OK” để tiến hành lưu.

Vậy là mình đã hoàn thành hướng dẫn các bạn 2 cách lưu file trên Google Docs. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn.