Làm cách nào để khớp dữ liệu từ cột này sang cột khác trong excel?
|
Các bạn đọc like ủng hộ MUO nhé. Khi bạn mua hàng bằng các liên kết trên trang web của chúng tôi, chúng tôi có thể kiếm được hoa hồng liên kết. Đọc thêm
Khi làm việc với các bảng tính Excel lớn, việc so sánh dữ liệu từ hai cột có thể tốn nhiều thời gian. Thay vì phân tích các cột và viết "Khớp" hoặc "Không khớp" vào một cột riêng biệt, bạn có thể sử dụng các hàm của Excel để hợp lý hóa quy trình Show
Chúng ta sẽ xem cách sử dụng các hàm Excel khác nhau để so sánh hai cột và xác định dữ liệu khớp hoặc không khớp 1. Cách làm nổi bật dữ liệu trùng lặpNếu bạn muốn so sánh hai cột trong Excel, nhưng không muốn thêm cột thứ ba hiển thị nếu dữ liệu tồn tại trong cả hai cột, bạn có thể sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện
Bây giờ Excel sẽ đánh dấu các tên có trong cả hai cột 2. Cách làm nổi bật dữ liệu duy nhấtBạn có thể sử dụng cùng một chức năng nếu bạn muốn xác định dữ liệu không thuộc cả hai cột
Bây giờ Excel sẽ đánh dấu các tên chỉ có thể tìm thấy ở một trong hai cột Mặc dù các phương pháp này khá dễ sử dụng nhưng chúng có thể không hiệu quả đối với các bảng tính lớn hơn, vì vậy bạn sẽ phải suy nghĩ về một cách hiệu quả để tổ chức bảng tính của mình. Vì vậy, chúng tôi sẽ xem xét các giải pháp phức tạp hơn để hiển thị cho bạn những hàng nào có cùng dữ liệu hoặc sử dụng một cột bổ sung để hiển thị các giá trị cho biết dữ liệu có khớp hay không 3. Làm nổi bật các hàng có dữ liệu giống hệt nhauNếu bạn cần biểu diễn trực quan hơn về dữ liệu giống hệt nhau, bạn có thể làm cho Excel tìm các giá trị khớp trong hai cột và đánh dấu các hàng có dữ liệu khớp. Như chúng ta đã làm ở phương pháp trước, chúng ta sẽ sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện, nhưng sẽ thêm một số bước bổ sung Bằng cách này, bạn sẽ có một chỉ báo trực quan giúp bạn xác định dữ liệu phù hợp nhanh hơn so với việc đọc qua một cột riêng biệt. Thực hiện theo các bước sau để sử dụng định dạng có điều kiện của Excel để so sánh hai bộ dữ liệu
Khi so sánh hai cột trong Excel bằng phương pháp này, bạn cũng có thể đánh dấu các hàng có dữ liệu khác nhau. Thực hiện các bước trên và ở bước 5, nhập công thức =$A2<>$B2 trong trường Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng 4. Xác định các trận đấu với TRUE hoặc FALSEBạn có thể thêm một cột mới khi so sánh hai cột Excel. Sử dụng phương pháp này, bạn sẽ thêm một cột thứ ba sẽ hiển thị TRUE nếu dữ liệu khớp và FALSE nếu dữ liệu không khớp Đối với cột thứ ba, hãy sử dụng công thức =A2=B2 để so sánh hai cột đầu tiên. Nếu bạn cho rằng bảng tính của mình sẽ có quá nhiều hàng TRUE và FALSE, bạn có thể đặt bộ lọc trong Excel để nó chỉ hiển thị các giá trị TRUE 5. So sánh hai cột với hàm IFMột phương pháp khác để phân tích dữ liệu Excel từ hai cột là sử dụng hàm IF. Cách này tương tự như cách trên nhưng có ưu điểm là bạn có thể tùy chỉnh giá trị hiển thị Thay vì có các giá trị TRUE hoặc FALSE, bạn có thể đặt giá trị cho dữ liệu khớp hoặc dữ liệu khác. Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng các giá trị Dữ liệu khớp và Dữ liệu không khớp Công thức chúng ta sẽ sử dụng cho cột hiển thị kết quả là =IF(A2=B2,"Data Matches","Data Doesn’t Match") 6. So sánh hai cột với hàm VLOOKUP và tìm dữ liệu khớpMột cách khác để Excel tìm thấy các bản sao trong hai cột là sử dụng hàm VLOOKUP. Excel sẽ so sánh từng ô trong cột thứ hai với các ô trong cột đầu tiên Sử dụng =VLOOKUP(B2,$A$2. $A$14,1,0) cho cột hiển thị kết quả. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn điều chỉnh phạm vi dữ liệu Khi sử dụng công thức này, Excel sẽ hiển thị dữ liệu phù hợp hoặc sử dụng giá trị #N/A. Tuy nhiên, giá trị #N/A có thể gây nhầm lẫn, đặc biệt nếu bạn gửi bảng tính cho người khác. Nếu họ không có kinh nghiệm khi nói đến Excel, họ có thể tin rằng có sự nhầm lẫn Vì vậy, để tránh nhầm lẫn, hãy nâng cấp hàm VLOOKUP thành hàm IFERROR. Nếu bạn cần tìm dữ liệu ở cột B và cũng ở cột A, hãy sử dụng =IFERROR(VLOOKUP(B2,$A$2. công thức $A$14,1,0),"Dữ liệu không khớp") 7. Cách so sánh hai cột và trích xuất dữ liệuBên cạnh việc so sánh hai cột Excel cho phù hợp, bạn cũng có thể sử dụng hàm VLOOKUP để trích xuất dữ liệu phù hợp. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian vì bạn không phải tự đi qua cột đầu tiên và tìm kiếm dữ liệu liên quan Ngoài ra, nếu dữ liệu trong cột thứ hai không giống với cột đầu tiên, Excel sẽ hiển thị giá trị #N/A. Đối với điều này, hãy sử dụng =VLOOKUP(D2,$A$2. công thức $B$14,2,0) Ghi chú. Nếu bạn muốn bảo vệ kết quả của mình khỏi lỗi chính tả, hãy sử dụng =VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$2. công thức $B$14,2,0). Ở đây, dấu hoa thị (*) có vai trò là ký tự đại diện, thay thế cho bất kỳ số lượng ký tự nào So sánh các cột Excel một cách dễ dàngNhư chúng ta đã thảo luận, có rất nhiều cách và thủ thuật bạn có thể sử dụng để so sánh hai cột trong bảng tính Excel và nhận được kết quả tốt nhất. Bạn thậm chí có thể thêm cột thứ ba để hiển thị kết quả Nếu bạn mới sử dụng Excel, bạn nên biết rằng bạn có thể sử dụng nó cho nhiều mục đích khác ngoài nhiệm vụ công việc. Có rất nhiều công thức giúp bạn giải các bài toán thực tế Làm cách nào để khớp hai cột trong Excel và trả về một giá trị từ một cột khác?Trong danh sách Loại công thức thả xuống, vui lòng chọn tùy chọn Tra cứu;
Làm cách nào để kiểm tra xem dữ liệu một cột có trong một cột khác trong Excel không?Hàm VLOOKUP và MATCH giúp người dùng tìm xem một giá trị ô cụ thể có tồn tại trong cột khác hay không. Trong khi ở phương pháp 1, bạn nhận được kết quả ở dạng giá trị văn bản, trong khi ở phương pháp 2, việc sử dụng tính năng định dạng có điều kiện cùng với hàm sẽ mang lại biểu thị trực quan rõ ràng hơn về các giá trị đó
Công thức để so sánh hai cột trong Excel là gì?So sánh hai cột trong Excel với toán tử bằng. Bạn có thể so sánh hai cột, từng hàng và tìm dữ liệu khớp bằng cách trả về kết quả là Khớp hoặc Không khớp. Công thức =A2=B2 được sử dụng trong ví dụ bên dưới để tìm dữ liệu phù hợp và kết quả trả về là Đúng hoặc Sai. |
