Nhãn dữ liệu Google Trang tính chồng lên nhau

Trong bài viết này, bạn sẽ thấy cách chú thích biểu đồ Google của mình bằng cách chỉ thêm định dạng và nhãn dữ liệu vào các điểm dữ liệu cụ thể

Định dạng các điểm dữ liệu cụ thể hoặc thêm nhãn dữ liệu là một cách rất hiệu quả để thêm ngữ cảnh vào biểu đồ của bạn, nhằm thu hút sự chú ý đến các điểm dữ liệu nhất định và thêm phần giải thích bổ sung

Làm cách nào để chỉ thêm định dạng cho các điểm dữ liệu riêng lẻ?

Định dạng tùy chỉnh cho các điểm riêng lẻ có sẵn thông qua thanh bên biểu đồ. Trình chỉnh sửa biểu đồ > TÙY CHỈNH > Sê-ri > ĐỊNH DẠNG ĐIỂM DỮ LIỆU

Khi bạn nhấp vào nút ĐỊNH DẠNG ĐIỂM DỮ LIỆU, bạn sẽ được nhắc chọn điểm dữ liệu nào bạn muốn định dạng (những gì bạn thấy ở đây sẽ phụ thuộc vào biểu đồ của bạn)

Điểm dữ liệu này được thêm vào trong menu Chuỗi trong thanh bên của Trình chỉnh sửa biểu đồ, vì vậy bạn có thể chỉ định định dạng duy nhất. Ví dụ: tôi đã định dạng tháng có doanh thu lớn nhất bằng màu đỏ trong biểu đồ sau

Có thể thêm nhiều điểm dữ liệu để định dạng (và mỗi điểm có thể được định dạng duy nhất)

Lưu ý, định dạng tùy chỉnh có thể được áp dụng cho các điểm dữ liệu riêng lẻ bằng cách nhấp chuột phải vào chúng từ bên trong biểu đồ

Làm cách nào để chỉ thêm nhãn vào các điểm dữ liệu cụ thể?

Trong ví dụ bên dưới, tôi đã sử dụng nhãn dữ liệu để biểu thị rõ ràng số liệu bán hàng vào cuối mỗi ngày, trong thời gian , giúp khách hàng dễ dàng nhìn thấy hiệu suất của họ

Hãy bắt đầu với tập dữ liệu này

trong đó ghi lại số lượng sản phẩm đã bán trong 3 ngày giảm giá

Nếu bạn vẽ biểu đồ đường mặc định và thêm nhãn dữ liệu trong Trình chỉnh sửa biểu đồ, bạn sẽ nhận thấy rằng bạn không có lựa chọn nào về vị trí của chúng;

Vì vậy, chúng ta cần một cách tiếp cận thay thế

Cột chú thích

Mẹo nhỏ là tạo các cột chú thích trong tập dữ liệu chỉ chứa các nhãn dữ liệu mà chúng tôi muốn, sau đó sử dụng công cụ biểu đồ để vẽ các cột này trên biểu đồ của chúng tôi

Thêm chú thích vào các cột mới bên cạnh điểm dữ liệu bạn muốn thêm vào và công cụ biểu đồ sẽ thực hiện phần còn lại. Vì vậy, nếu bạn thiết lập tập dữ liệu của mình như thế này

sau đó công cụ biểu đồ sẽ giải thích các chú thích đó và thêm chúng vào các điểm chính xác trên biểu đồ của bạn

Lưu ý, bạn không bị hạn chế đối với văn bản trong các cột chú thích này. Trong ví dụ này, các công thức trong cột C và E lần lượt là

=B5&" sales"

và

="End of day 1: "&D5&" sales"

Tôi có thể xem một bảng tính ví dụ không?

đúng, bạn hiểu rồi đó

Làm cách nào để chỉ thêm nhãn dữ liệu vào điểm dữ liệu cuối cùng trong chuỗi của tôi trong Google Trang tính?

Sử dụng chính xác kỹ thuật tương tự như minh họa ở trên, bạn có thể dán nhãn cho các điểm cuối cùng của chuỗi. Bạn có thể làm điều này thay cho chú giải và trong nhiều trường hợp, nó có thể giúp biểu đồ của bạn dễ đọc hơn vì mắt người xem không cần phải quét qua lại giữa các dòng sê-ri và chú giải

Có gì thay đổi

Chúng tôi đang thêm các tính năng mới cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn hơn để dễ dàng tùy chỉnh biểu đồ của họ trong Google Trang tính. Giờ đây, bạn có thể nhấp trực tiếp vào nhãn dữ liệu, tiêu đề biểu đồ hoặc chú giải và kéo để định vị lại chúng. Hoặc bạn có thể dễ dàng xóa các thành phần này bằng các phím xóa hoặc xóa lùi

Xóa các thành phần biểu đồ trong Google Sheets

Định vị lại các thành phần biểu đồ trong Google Trang tính

Ai bị ảnh hưởng

Người dùng cuối

Tại sao bạn lại sử dụng nó

Các tính năng này cung cấp cho bạn nhiều cách hơn để kiểm soát giao diện biểu đồ của bạn. Ví dụ: giờ đây, bạn có thể dễ dàng định vị lại các nhãn dữ liệu chồng lên nhau để tránh lộn xộn và đảm bảo rằng các điểm dữ liệu chính nổi bật. Hoặc bạn có thể định vị lại chú giải bên trong khu vực biểu đồ để tối đa hóa không gian biểu đồ

Làm thế nào để bắt đầu

• quản trị viên. Không cần hành động.  
• Người dùng cuối. Truy cập Trung tâm trợ giúp của chúng tôi để biết thêm thông tin về các yếu tố biểu đồ có thể lựa chọn và có thể định vị.  

chi tiết bổ sung

Khi nhấp vào một nhóm mục (chẳng hạn như một bộ nhãn dữ liệu), toàn bộ nhóm sẽ được chọn trước. Nếu bạn muốn xem chi tiết hơn (ví dụ: để chọn một nhãn dữ liệu riêng lẻ), chỉ cần nhấp lại vào phần tử cụ thể

Lưu ý rằng hầu hết các thành phần biểu đồ có thể được định vị lại và xóa, ngoại trừ những thành phần lấy được vị trí của chúng từ dữ liệu. Vì vậy, bạn có thể định vị lại các thành phần như tiêu đề biểu đồ hoặc chú giải, nhưng các điểm dữ liệu sẽ vẫn cố định

Cũng bao gồm trong lần ra mắt này là khả năng điều hướng qua các thành phần biểu đồ bằng bàn phím của bạn

• Chuyển hướng. di chuyển giữa các phần tử
• Đi vào. chọn một phần tử riêng lẻ từ một nhóm
• Bỏ trốn. quay trở lại từ một yếu tố riêng lẻ đến một nhóm
• Phím mũi tên. định vị lại các phần tử đã chọn

Đối với những người sử dụng trình đọc màn hình, các thành phần biểu đồ sẽ được diễn đạt bằng lời khi bạn điều hướng qua chúng

Liên kết hữu ích

• Trung tâm trợ giúp. Thêm và chỉnh sửa biểu đồ hoặc đồ thị
• Trung tâm trợ giúp. Chỉnh sửa bảng tính bằng trình đọc màn hình

khả dụng

Chi tiết triển khai

• Miền phát hành nhanh. Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 15 tháng 10 năm 2019
• Miền phát hành theo lịch trình. Triển khai dần dần (tối đa 15 ngày để hiển thị tính năng) bắt đầu từ ngày 28 tháng 10 năm 2019

Phiên bản G Suite

• Có sẵn cho tất cả các phiên bản G Suite

Bật/tắt theo mặc định?

• Các tính năng này sẽ có sẵn theo mặc định.  

Luôn cập nhật các lần ra mắt G Suite

• Nhận thông báo cập nhật sản phẩm G Suite qua email
• Xem lịch phát hành ra mắt G Suite
• Đăng ký nguồn cấp dữ liệu RSS của những cập nhật này