Phần mềm quản lý nhân sự nào tốt năm 2024
Phần mềm nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa các quy trình quản trị nguồn nhân lực như tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất nhân viên. Tuy nhiên, với sự đa dạng của thị trường phần mềm nhân sự hiện nay, việc chọn lựa một giải pháp phù hợp với nhu cầu và điều kiện nội tại của doanh nghiệp trở nên cực kỳ khó khăn. Show
Sau đây, hãy cùng Base Blog khám phá các tính năng, ưu nhược điểm và chi phí sử dụng của Top 15 phần mềm nhân sự hàng đầu hiện nay. 1. Phần mềm nhân sự là gì?Phần mềm nhân sự (HRM) là một giải pháp công nghệ được ứng dụng trong lĩnh vực quản lý nhân lực tại các tổ chức, doanh nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự giúp người dùng tự động hóa các công việc liên quan đến quản trị nhân sự như lưu trữ thông tin, tuyển dụng, chấm công, tính lương, tính bảo hiểm, tính thuế, cũng như theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên. 2. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm nhân sự?Từ lâu, các doanh nghiệp đã quen thuộc với việc quản lý nhân sự bằng Excel. Tuy nhiên, với sự ra đời của nhiều phần mềm nhân sự thông minh và tiện ích, đã đến lúc doanh nghiệp cần thay đổi phương thức quản lý nhân sự thủ công vốn đã lỗi thời và không còn phù hợp với nền công nghiệp 4.0. 2.1 Nhược điểm của Excel khi dùng để quản lý nhân sự
2.2 Tại sao nên dùng phần mềm nhân sự thay cho ExcelMột phần mềm quản lý nhân sự (phần mềm HRM), không chỉ khắc phục hoàn toàn các nhược điểm của Excel mà còn mang lại nhiều giá trị tuyệt vời khác cho doanh nghiệp:
Chuyển đổi từ cách quản lý thủ công trên Excel sang phần mềm nhân sự hiện đại sẽ đem lại bước tiến lớn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là làm thế nào để chọn được phần mềm nhân sự phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn, và cũng như những giải pháp nào đang nổi bật nhất trên thị trường hiện nay. 3. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm nhân sựGiao diện trực quan, dễ sử dụng: Tiêu chí đầu tiên khi bạn lựa chọn phần mềm nhân sự là phải có giao diện dễ nhìn, dễ sử dụng, cũng như không phải tốn nhiều nhiều thời gian cho việc cài đặt và khởi động. Tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam: Phần mềm nhân sự cần tuân thủ các Quy định hiện hành về quản lý nhân sự tại Việt Nam, chẳng hạn như chính sách đóng bảo hiểm, khai báo thuế TNCN và các quy định khác trong Bộ Luật lao động. Các phần mềm nhân sự quốc tế (ví dụ như Mỹ) không đáp ứng được điều này; vì vậy, doanh nghiệp cần cân nhắc thật cẩn thận khi lựa chọn. Đảm bảo an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu: Doanh nghiệp có thể đánh giá sơ bộ tính năng bảo mật của phần mềm thông qua việc đăng nhập tài khoản, kiểm tra phân quyền sử dụng, đọc các tiêu chuẩn bảo mật mà nhà cung cấp cam kết. Khả năng mở rộng theo nhu cầu của doanh nghiệp: Phần mềm nhân sự cần phải có sự đa năng và linh hoạt khi cho phép người dùng tích hợp nó với các công cụ khác trong doanh nghiệp. Và nếu doanh nghiệp có định hướng mở rộng quy mô trong tương lai, hãy ưu tiên sử dụng phần mềm dạng SaaS (Software-as-a-Service – Phần mềm dưới dạng dịch vụ) hơn là On-premise (Phần mềm cài đặt tại chỗ), để dễ dàng tuỳ chỉnh, cập nhật tính năng. Chi phí sử dụng hợp lý: Chi phí của một phần mềm nhân sự không nên đánh giá dựa trên giá cả, mà là dưới góc độ chỉ số hoàn vốn (ROI) có phù hợp hay không. Doanh nghiệp nên đánh giá hiệu quả của dự án đầu tư công nghệ bằng cách tính toán các lợi nhuận hữu hình và vô hình. Nhà cung cấp đáng tin cậy: Ngoài tiêu chí về độ uy tín trong ngành của nhà cung cấp phần mềm, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc đến một số yếu tố khác như dịch vụ tư vấn và triển khai phần mềm, dịch vụ hỗ trợ người dùng trong quá trình sử dụng, nâng cấp tính năng miễn phí,… 4. Review top 15 phần mềm nhân sự hàng đầu hiện nay4.1 Phần mềm nhân sự Base HRM+Phù hợp nhất với mục đích quản trị nhân sự toàn diện và chuyên sâu. Chấm điểm: 9.6/10 Ưu điểmNhược điểm– Giải quyết triệt để tất cả các bài toán quản trị nhân sự cốt lõi, vừa quản lý toàn diện vừa theo dõi chi tiết – Cung cấp dữ liệu nhanh chóng và chính xác theo thời gian thực, tích hợp từ nhiều nguồn – Thích hợp với mọi quy mô và lĩnh vực doanh nghiệp – Giao diện thân thiện, đã phát hành ứng dụng di động – Có hỗ trợ demo trải nghiệm sản phẩm.– Cần đội ngũ hướng dẫn cách sử dụng phần mềm trong giai đoạn triển khai Base HRM+ được đánh giá là một trong những giải pháp quản trị và phát triển nhân sự toàn diện hàng đầu hiện nay. Base HRM+ sở hữu tính năng hiện đại tương đương với các sản phẩm quốc tế, song giao diện lại rất gần gũi với người dùng Việt Nam. Tính năng nổi bật:
Chi phí sử dụng: Bộ giải pháp Base HRM+ bao gồm 20+ ứng dụng chuyên biệt, tương ứng với các bài toán chuyên biệt khác nhau trong quản trị nhân sự. Chi phí sử dụng sẽ tuỳ thuộc vào số lượng người dùng và các ứng dụng mà doanh nghiệp lựa chọn. Đọc thêm: Review chi tiết: Top 12 phần mềm OKR tại Việt Nam và quốc tế 4.2 Phần mềm nhân sự PaycorPhù hợp nhất với mục đích mở rộng và sử dụng tính năng quản lý nhân sự nâng cao. Chấm điểm: 9.4/10 Ưu điểmNhược điểm– Quản trị mọi khía cạnh của nguồn nhân lực – Khả năng mở rộng mạnh mẽ – Phù hợp với nhu cầu sử dụng của mọi quy mô doanh nghiệp– Chưa tích hợp sẵn các biểu mẫu hoặc công thức liên quan đến nhân sự – Không cập nhật các chính sách quản lý nhân sự của Việt Nam Paycor là một nền tảng quản trị nhân lực phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ và lớn. Với giao diện trực quan và khả năng mở rộng linh hoạt, Paycor đã vượt ra ngoài phạm vi nước Mỹ, có một lượng lớn khách hàng trên toàn thế giới. Tính năng nổi bật:
Chi phí sử dụng: Paycor cung cấp nhiều gói giải pháp khác nhau. Tuy nhiên, họ lại không công khai bảng giá. Vì vậy, bạn cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được tư vấn sự lựa chọn phù hợp nhất. 4.3 Phần mềm nhân sự Sage HRPhù hợp nhất với mục đích quản lý nhân sự tổng thể. Chấm điểm: 9.2/10 Ưu điểmNhược điểm– Tự động hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng nhân sự – Cho phép nhân viên chủ động theo dõi và cập nhật thông tin cá nhân – Đã phát hành ứng dụng trên thiết bị di động– Chi phí đắt đỏ đối với các doanh nghiệp SME – Không cập nhật các chính sách quản lý nhân sự của Việt Nam Sage HR là một nền tảng quản trị nhân sự tổng thể đến từ Anh. Nó giúp doanh nghiệp theo dõi xuyên suốt các khía cạnh của quy trình nhân sự: từ tuyển dụng, thiết lập mục tiêu về hiệu suất cho đến phân tích dữ liệu để làm báo cáo nhân sự. Tính năng nổi bật:
Chi phí sử dụng: Sage HR niêm yết giá dựa trên mỗi module khác nhau. Chi phí khởi điểm sẽ là £4.4 cho mỗi nhân viên/tháng (tương đương 5.49 USD). 4.4 Phần mềm nhân sự BambooHRPhù hợp nhất với mục đích quản lý tuyển dụng và quản trị nhân lực. Chấm điểm: 9.2/10 Ưu điểmNhược điểm– Có bản trải nghiệm miễn phí – Cung cấp các gói trả phí với nhiều mức giá khác nhau, giúp đảm bảo mọi khách hàng đều có khả năng tiếp cận – Đã phát hành ứng dụng di động– Chưa tích hợp bảng lương nên phải tính lương ở một công cụ hoặc phần mềm khác. – Không cập nhật các chính sách quản lý nhân sự của Việt Nam BambooHR là một phần mềm quản lý nhân sự đến từ Mỹ. Giải pháp này được đánh giá nhỏ gọn với bộ tính năng độc đáo, giúp doanh nghiệp quản lý hầu hết các khía cạnh của quy trình tuyển dụng và quản trị nguồn nhân lực. Tính năng nổi bật:
Chi phí sử dụng: Liên hệ với nhà cung cấp để nhận báo giá cụ thể. 4.5 Phần mềm nhân sự OpenHRPhù hợp nhất với mục đích quản lý nhân sự tổng thể tại các doanh nghiệp vừa và lớn. Chấm điểm: 8.8/10 Ưu điểmNhược điểm– Cung cấp bộ tính năng quản lý nhân sự mạnh mẽ – Hỗ trợ doanh nghiệp từ tuyển dụng đến đánh giá hiệu suất nhân viên – Cung cấp bản dùng thử miễn phí (nhưng ít tính năng hơn bản trả phí)– Khó tiếp cận đối với các doanh nghiệp nhỏ – Không cập nhật các chính sách quản lý nhân sự của Việt Nam OpenHR cũng là một phần mềm quản lý nhân sự nước ngoài nổi bật. Phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp mọi thứ từ đánh giá ứng viên, training nhân sự, theo dõi biên chế đến quản lý lương bổng. Tuy nhiên, bộ tính năng mạnh mẽ của OpenHR chỉ phù hợp với các tổ chức quy mô vừa và lớn. Tính năng nổi bật:
Chi phí sử dụng: Cloud HR không công khai bảng giá. Cần liên hệ trực tiếp tới nhà cung cấp để nhận thông tin báo giá. 4.6 Phần mềm nhân sự Zoho PeoplePhù hợp nhất để quản lý quy trình thủ tục làm việc cùng nhân sự. Chấm điểm: 8.5/10 Ưu điểmNhược điểm– Ứng dụng công nghệ AI tiên tiến – Dễ dàng tùy chỉnh – Có khả năng tích hợp với một số công cụ trong cùng hệ sinh thái – Có bản dùng thử 30 ngày miễn phí– Chi phí khá cao so với mặt bằng chung của các phần mềm nhân sự Việt Nam Zoho People là một nền tảng quản trị nguồn nhân lực toàn diện với các tính năng: quản lý tuyển dụng, đánh giá hiệu suất, chấm công, tính lương, theo dõi chi phí và các vấn đề quan trọng khác liên quan đến nhân sự. Tính năng nổi bật:
Chi phí sử dụng: Zoho People niêm yết giá dựa vào loại gói tính năng và số lượng người dùng mà doanh nghiệp lựa chọn. Chi phí từ khoảng 9 USD/người/tháng. 4.7 Phần mềm nhân sự ZenefitsPhù hợp nhất với mục đích quản lý lương bổng và phúc lợi. Chấm điểm: 8.3/10 Ưu điểmNhược điểm– Đơn giản hóa quy trình quản lý nhân sự – Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật Hoa Kỳ – Cho phép nhân viên tự theo dõi quá trình làm việc của bản thân– Đôi chút phức tạp đối với người mới sử dụng – Khó tiếp cận với doanh nghiệp Việt Nam vì phần mềm được thiết kế để tuân theo quy định của Hoa Kỳ Zenefits là một giải pháp nhân sự tập trung vào công tác quản lý tính lương và chính sách phúc lợi. Giải pháp này đem lại các tính năng hữu ích với mức chi phí thấp, phù hợp với nhu cầu quản trị nhân lực tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tính năng nổi bật:
Chi phí sử dụng: Zenefits đem đến cho doanh nghiệp 2 sự lựa chọn:
4.8 Phần mềm nhân sự Gusto HRPhù hợp nhất với mục đích tính lương và quản lý phúc lợi. Chấm điểm: 8.2/10 Ưu điểmNhược điểm– Cho phép người dùng tùy chỉnh tính năng theo nhu cầu sử dụng – Có bản dùng thử miễn phí– Không cập nhật các chính sách quản lý nhân sự của Việt Nam – Hiện tại chỉ cung cấp dịch vụ cho các công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ. Các doanh nghiệp Việt chỉ có thể trải nghiệm bản dùng thử miễn phí. Gusto HR (Mỹ) là một trong số rất ít các nền tảng quản trị nhân sự cho phép doanh nghiệp nhỏ tùy chỉnh tính năng theo nhu cầu sử dụng. Gusto HR tập trung phát triển hai nhóm giải pháp chính: quản lý chấm công tính lương, và phát triển chương trình phúc lợi thông minh trong doanh nghiệp. Tính năng nổi bật:
Chi phí sử dụng: Hiện tại, Gusto HR cung cấp 4 gói dịch vụ với các mức giá khác nhau:
4.9 Phần mềm nhân sự DigiiHRPhù hợp nhất với mục đích quản trị nhân sự tổng quan theo mô hình. Chấm điểm: 8.0/10 Ưu điểmNhược điểm– Tích hợp sẵn nhiều biểu mẫu báo cáo – Tương thích với nhiều thiết bị khác nhau – Đồng bộ dữ liệu với các phần mềm quản trị nhân lực khác– Khó đáp ứng yêu cầu về mở rộng và tùy biến nếu doanh nghiệp có kế hoạch phát triển trong tương lai DigiiHR là phần mềm quản trị nhân lực được nghiên cứu và phát triển bởi OOC. Đây là doanh nghiệp có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn hệ thống quản lý cho các công ty tại Việt Nam. Phần mềm DigiiHR giúp người dùng quản lý và lưu trữ dữ liệu trực tuyến bằng công nghệ điện toán đám mây, đảm bảo tính bảo mật và minh bạch của dữ liệu. Tính năng nổi bật:
Chi phí sử dụng: Bạn cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để nhận thông tin chi tiết. 4.10 Phần mềm nhân sự Lotus ProPhù hợp nhất với mục đích quản lý tiền công, tiền lương, tuyển dụng và đào tạo nhân sự. Chấm điểm: 8.0/10 Ưu điểmNhược điểm– Giao diện thuần Việt, rất dễ sử dụng – Cho phép người dùng tự do thiết lập cấu hình tính lương và đánh giá nhân viên – Cung cấp bản dùng thử miễn phí – Đã phát hành ứng dụng di động– Người dùng chỉ có thể cài đặt và sử dụng phần mềm thông qua file .exe. Điều này có thể gặp một số vấn đề liên quan đến hệ điều hành, thiết bị và đồng bộ hoá dữ liệu. Lotus Pro là một giải pháp quản lý nhân sự được nghiên cứu và phát triển dựa trên hệ thống nền tảng ngoài nước và đặc thù quản lý nhân sự tại Việt Nam. Ngoài chức năng quản lý công lương, Lotus Pro còn hỗ trợ doanh nghiệp quản lý quy trình tuyển dụng và quản trị mục tiêu. Tính năng nổi bật:
Chi phí sử dụng: Doanh nghiệp có thể dùng thử Lotus Pro miễn phí trong một thời gian nhất định, và liên hệ với nhà cung cấp để nhận báo giá chi tiết. Đọc thêm: So sánh 12 phần mềm chấm công phổ biến cho doanh nghiệp 5. Kết luậnTrên đây là danh sách Top 10 phần mềm nhân sự hàng đầu hiện nay. Base Blog hy vọng bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được giải pháp quản trị nhân lực phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của tổ chức. Nếu doanh nghiệp vẫn cảm thấy chưa chắc chắn về mức độ phù hợp, hãy bắt đầu với các gói dùng thử – với những giải pháp được review tốt nhất và phù hợp nhất với doanh nghiệp. Sau đó, nhà quản trị có thể đánh giá xem yếu tố nào cần thiết hoặc không, cũng như những tính năng nâng cao nào mà doanh nghiệp có thể xem xét trả thêm phí để tối ưu hiệu quả sử dụng phần mềm. |