Hiện nay, văn hóa đúng giờ trong doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là việc tuân thủ giờ giấc thông thường mà còn có vô cùng nhiều ý nghĩa quan trọng. Vậy văn hóa đúng giờ trong doanh nghiệp là gì? Tại sao tác phong đúng giờ lại cần thiết cho sự phát triển của doanh nghiệp, hãy theo dõi bài viết dưới đây để có thể có được câu trả lời nhé.
Đúng giờ là sự chính xác, chuẩn chỉ về mặt thời gian trong mọi hoàn cảnh trường hợp. Tương tự như vậy, làm việc đúng giờ là sự tuân thủ, thực hiện đúng các yêu cầu về thời gian của nhân viên do doanh nghiệp đặt ra.
Hiểu một cách rộng hơn, đây là cách làm việc tuân thủ thời gian của tất cả các thành viên trong doanh nghiệp dù ở bất kỳ vị trí, công việc nào. Đó không chỉ là thói quen hàng ngày mà còn là tác phong và sự nghiêm túc của cả một bộ máy.
Trên thực tế, biểu hiện của sự đúng giờ chỉ đơn giản là không sai lệch hay chậm trễ về mặt thời gian nếu mọi thứ trong tầm kiểm soát và không có bất kỳ sự kiện bất khả kháng nào.
👉 Xem thêm: 12 tác phong làm việc quan trọng giúp bạn gặt hái thành công
CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN TÀI CHÍNH - THU NHẬP TỚI 23 TRIỆU
Tầm quan trọng của văn hóa đúng giờ trong doanh nghiệp
Một doanh nghiệp duy trì được văn hóa đúng giờ sẽ nhận được rất nhiều giá trị và ý nghĩa khác nhau như:
Thể hiện được sự chuyên nghiệp
Khi sự đúng giờ đã trở thành tác phong, văn hóa của một doanh nghiệp tức là mọi nhân viên ở đó đều tôn trọng thời gian. Tất cả nhân viên đều có tác phong làm việc chuẩn chỉ, sự chuyên nghiệp của cả doanh nghiệp sẽ được nâng tầm rất nhiều.
Hiệu suất công việc tăng cao
Giả sử thời gian bắt đầu làm việc tại công ty là 8h sáng hàng ngày. Tuy nhiên, bạn luôn dậy muộn nên thường đến công ty vào lúc 8h30 – 9h sáng. Thực hiện các bước chấm công, chuẩn bị tài liệu,… bạn sẽ bắt đầu công việc vào khoảng hơn 9h sáng.
Như vậy, tiến độ công việc gần như đã chậm mất 1h đồng hồ vì sự chậm trễ của bạn. Theo đó, chỉ cần thay đổi thói quen, nghiêm túc với bản thân hơn một chút là hiệu suất công việc trong ngày của cá nhân bạn cũng như cả tập thể sẽ tăng cao hơn rất nhiều.
Thể hiện tinh thần tôn trọng đồng nghiệp, cấp trên
Không chỉ có ý nghĩa đặc biệt trong việc giúp hiệu suất công việc tăng cao, văn hóa đúng giờ trong doanh nghiệp còn giúp bạn thể hiện được sự tôn trọng với đồng nghiệp và cấp trên. Nói như vậy bởi bắt người khác chờ đợi hay mất thời gian vì bản thân là một việc vô cùng tồi tệ.
Không những vậy, trong trường hợp bạn không có phong cách làm việc đúng giờ, thường xuyên đi làm muộn thì sẽ gây rất nhiều phiền phức, khó chịu hoặc đôi khi làm ảnh hưởng tinh thần hăng hái của những người xung quanh.
Nâng cao uy tín, vị thế doanh nghiệp
Văn hóa đúng giờ được duy trì tốt sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và khẳng định vị thế trên thương trường cũng như trong lòng các đối tác.
Không cần nói đến các cuộc họp lớn, chỉ những cuộc gặp mặt nhỏ với nhân viên nhưng thấy được sự đúng giờ của nhân viên, đối tác cũng sẽ có cách nghĩ khác về doanh nghiệp của bạn.
👉 Xem thêm: 3 bước xây dựng nội quy văn phòng làm việc hiệu quả
Bí quyết để duy trì văn hóa đúng giờ trong doanh nghiệp
Có thể nói, văn hóa đúng giờ chính là nét đẹp nơi công sở cần được duy trì và giữ gìn ở nơi làm việc. Tuy nhiên, nếu chỉ nêu cao khẩu hiệu “Hãy đúng giờ” thì có lẽ là chưa đủ.
Theo đó, để có thể thực hiện và duy trì bí văn hóa đúng giờ tại nơi làm việc, chắc chắn cần sự cố gắng của cả nhân viên và đội ngũ lãnh đạo. Cụ thể như sau:
Đối với nhân viên
Nhiều người thường cho rằng mình là một nhân viên bình thường thì việc đúng giờ cũng không quá quan trọng hay cần thiết.
Tuy nhiên, bạn cần hiểu một điều là năng lượng tiêu cực luôn có tính lan tỏa mạnh mẽ hơn năng lượng tích cực. Do vậy, khi mọi người cùng nỗ lực xây dựng văn hóa đúng giờ, bạn cũng cần chung tay góp sức. Không cần cầu kỳ, phức tạp, bạn chỉ cần bắt đầu bằng những việc làm nhỏ như:
- Lên kế hoạch trước cho mọi công việc.
- Dậy sớm hơn, tăng thêm thời gian chuẩn bị nếu bản thân luôn muộn giờ làm việc.
- Chuẩn bị Deadline sớm hơn để không ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc chung.
- Lên các phương án dự phòng để tránh mất thời gian khi rắc rối xảy ra.
- Tạo các nhắc nhở trong trường hợp bản thân không thể ghi nhớ được các công việc, nhiệm vụ.
- Xây dựng các team, group nhắc nhở kế hoạch để tránh bỏ sót, sai lệch về mặt thời gian.
Đối với lãnh đạo
Đội ngũ lãnh đạo giống như đầu tàu giúp việc thực hiện văn hóa đúng giờ của doanh nghiệp tốt hơn. Theo đó, thay vì chỉ đưa ra những khẩu hiệu vô nghĩa, lãnh đạo cũng cần:
- Đi đầu trong việc thực hiện các nội quy đúng giờ nơi làm việc.
- Đưa ra các quy tắc xây dựng mang tính chất linh hoạt: Có phạt đi làm muộn cũng cần có thưởng cho những người cần mẫn đúng giờ.
- Thay đổi ngay nếu thấy chính sách không có được hiệu quả trên thực tế.
👉 Xem thêm: Đạo đức nghề nghiệp nơi công sở: Những chuẩn mực bạn cần biết!
Hy vọng các thông tin chia sẻ trong bài viết có thể hữu ích với bạn. Hãy chia sẻ ngay để có thể bắt đầu ngay việc thực hiện văn hóa đúng giờ nơi công sở nhé.
11 Tháng Sáu, 2015
Văn hóa doanh nghiệp – mỗi nơi hiểu theo mỗi cách, nhưng dù là cách nào đi nữa, mục đích vẫn là để mang lại môi trường làm việc tốt nhất cho thành viên. Dù đối với một công ty chuyên về phần mềm quản trị doanh nghiệp như BRAVO nói riêng hay các doanh nghiệp nói chung, có nhiều yếu tố tạo nên văn hóa doanh nghiệp. “Đúng giờ” là một trong những yếu tố tiêu biểu.
Nhìn nhận một cách tổng quát thì văn hóa ứng xử nội bộ doanh nghiệp ở nước ta còn rất nhiều hạn chế, do ảnh hưởng của nhiều yếu tố, từ tư tưởng của con người đến môi trường kinh tế xã hội. Nói đến xây dựng văn hóa ứng xử, có một vấn đề “cũ mà mới” vẫn hay được người ta nhắc đến, đó là việc học tập văn hóa từ Nhật Bản. Những nét đặc trưng nổi tiếng từ thói quen sống đến cách ứng xử, giao tiếp… đã góp phần cho họ từ một nước nghèo tài nguyên bị chiến tranh tàn phá, trở thành một cường quốc về kinh tế. Trong số đó có một thói quen mà có lẽ người Việt chúng ta nên học tập hơn cả, đó là thói quen ĐÚNG GIỜ - đúng giờ trong mọi việc từ nhỏ đến lớn, không sai giờ dù chỉ một phút.
Với nội bộ doanh nghiệp thì đúng giờ cần bắt đầu từ tất cả các nhân viên, từ già đến trẻ, cấp dưới lẫn cấp trên, và bắt đầu từ những việc nhỏ nhặt nhất: đúng giờ đi làm, đúng giờ nghỉ trưa, đúng giờ khi đi liên hoan, đúng giờ khi hẹn tham gia các hoạt động văn thể mỹ, đúng giờ khi tổ chức các chương trình… Việc đúng giờ giấc đối với mọi nhân viên tạo tác phong nhanh nhẹn, khẩn trương trong công việc, tránh được những rắc rối khi mà “cả tập thể phải chờ đợi một người”, hay cũng từ đó mà tránh việc gây hiềm khích, khó chịu giữa đồng nghiệp. Thói quen đúng giờ không trừ một ai, càng những người lãnh đạo, quản lý lại càng phải làm gương và đốc thúc nhân viên mình không được xem nhẹ thói quen đó. Để định hướng được cả một tập thể, thì vai trò của người quản lý là vô cùng quan trọng. Có thể đặt ra các quy định, quy chế xử phạt nghiêm khắc, nhưng cưỡng ép không hiệu quả bằng việc con người ta tự ý thức và tự nguyện.
Thời đại Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa, Việt Nam đang trên đường hội nhập quốc tế, việc đúng giờ càng nên trở thành một nguyên tắc hiển nhiên mọi người nên tuân thủ. Cụm từ “công nghiệp hóa” nên bắt nguồn từ chính ý thức con người chứ không phải chỉ dùng các giải pháp như phần mềm quản lý doanh nghiệp để quản chuyện giờ giấc. ĐÚNG GIỜ tạo ưu thế về mặt cạnh tranh trong mọi lĩnh vực kinh tế, khoa học, công nghệ… Đối với doanh nghiệp, thói quen đúng giờ không chỉ tạo nên thế mạnh cạnh tranh mà còn thể hiện được văn minh ứng xử nữa. Trong một cuộc hẹn hay đàm phán, việc đến sớm hơn một chút có thể khiến bạn mệt mỏi vì phải chờ đợi, nhưng đến muộn thì thật tệ hại, vì “cuộc chơi” có thể đã tàn, mọi thứ đã xong xuôi chỉ sau một cái gật đầu hay một cú click chuột. Và cái giá phải trả cho vài phút trễ hẹn đôi khi là quá đắt so với những gì bạn có.
Hiện nay, các doanh nghiệp nói chung và BRAVO nói riêng đều đề cao việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp, coi văn hóa doanh nghiệp là yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển. Xét riêng với công ty chuyên về lĩnh vực phần mềm quản lý doanh nghiệp như BRAVO thì có lẽ việc đúng giờ lại càng trở nên cần thiết. Bản thân mỗi thành viên BRAVO quản lý tốt giờ giấc của chính mình, thì mới có thể phát triển và cung cấp cho khách hàng những phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả được. Nhìn nhận một cách rộng hơn, thì xây dựng được thói quen đúng giờ sẽ giúp chúng ta tăng hiệu quả công việc, và từ đó góp phần giúp doanh nghiệp có thể nắm bắt những thay đổi về công nghệ, để có thể đi tiên phong trong thời đại công nghệ phát triển như vũ bão này.
Xin hãy nhớ, ĐÚNG GIỜ không chỉ là quy định, là kỷ luật. ĐÚNG GIỜ là văn hóa, là văn minh, và nó thể hiện văn hóa của chính bạn.
Có thể bạn quan tâm:
>> 10 Bí quyết quản trị "vàng" của người Nhật.
>> Phần mềm Quản lý Nhân sự [Tiền lương, Chấm công, BHXH...].
Mai TT