Trích danh sách trong excel

Cùng gitiho contest chinh phục kiến thức, khẳng định bản thân với hệ thống bài test phong phú, đầy đủ các chủ đề để bạn khám phá.

Khám phá ngay

Chương trình hội viên Gitiho

Tiết kiệm tối đa với gói Hội viên Gitiho. Thỏa mãn việc nâng cao kiến thức của bạn với gói Hội viên Gitiho bạn sẽ không còn bị giới hạnbởi số lượng khóa học đã mua.

Gói hội viên Gitiho mang đến trải nghiệm học tập hoàn toàn mới, phù hợp với những học viên cần học nhiều nội dung trong trong một khoản thời gian sẽ giúp học viên tiết kiệm hơn rất nhiều so với mua lẻ hoặc combo.

Hơn 20.000 người đã đăng ký

Khám phá chương trình

Trích danh sách trong excel

Gitiho for leading business

Tối ưu và đơn giản hóa hoạt động đào tạo tại doanh nghiệp. Sẵn sàng nền tảng, nội dung đào tạo cho tất cả các vị trí, bộ phận. Ứng dụng MIỄN PHÍ ngay vào doanh nghiệp chỉ với MỘT click.

Đã được tin tưởng sử dụng bởi các doanh nghiệp

Trích danh sách trong excel
Trích danh sách trong excel
Trích danh sách trong excel
Trích danh sách trong excel
Trích danh sách trong excel
Trích danh sách trong excel

Đăng ký miễn phí

Trích danh sách trong excel

  1. Trang chủ
  2. Blog
  3. Excel

Cách lọc dữ liệu trong Excel - Phần 3: Kỹ thuật lọc dữ liệu dạng Date

Trích danh sách trong excel

Thanh Hằng
Dec 15 2022

XEM NHANH BÀI VIẾT

Dữ liệu dạng Date là một dạng của dữ liệu kiểu số (Number), tuy nhiên dạng này được bộ lọc của Excel phân biệt riêng và mang chức năng riêng. Chi tiết tại bài viết dưới đây. 

Top khóa học Excel chất lượng được học nhiều

Trích danh sách trong excel
EXG01: Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel

G-LEARNING

32162 học viên

4.8 (109 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Trích danh sách trong excel
Nhập môn Excel cùng Gitiho

G-LEARNING

10609 học viên

4.59 (17 đánh giá)

Miễn phí

499,000đ

Trích danh sách trong excel
EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel

G-LEARNING

674 học viên

4.8 (5 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Xem thêm nhiều khóa học Excel khác

Tùy chọn lọc dữ liệu định dạng ngày tháng trong Excel

Sau khi tạo bộ lọc trong Excel cho bảng dữ liệu với tính năng Filter (nếu chưa biết cách tạo, hãy đọc bài viết xem thêm ở dưới mục này nhé), bạn đọc nhấn vào phần bộ lọc với dữ liệu kiểu định dạng ngày tháng trong Excel (Date) như hình dưới đây:

Trích danh sách trong excel

 

Bạn có thể thấy, các dữ liệu được gộp nhóm theo năm. Ở ví dụ này, dữ liệu lọc bao gồm:

  1. Dữ liệu năm: 2019 và 2020. Bạn nhấn vào dấu cộng đầu con số này, như hình ảnh minh họa dưới để xem dữ liệu tháng trong 2 năm này
  2. Dữ liệu tháng: Được hiển thị là các tháng trong bảng dữ liệu, bạn tiếp tục nhấn vào dấu cộng trước mỗi tháng để mở các nội dung lọc về ngày trong tháng đó
  3. Dữ liệu ngày: Tổng hợp từ những dữ liệu trong cột "Ngày thanh toán".
Trích danh sách trong excel

 

Tính năng này có được bởi vì, trong thiết lập của Excel (nhấn File > Options > Advanced để mở), mục "Display options for this workbook" có tick vào lựa chọn "Group dates in AutoFilter menu" (nghĩa là gộp nhóm dữ liệu theo ngày, tháng, năm trong nội dung lọc của Filter) nên cửa sổ lọc mới hiển thị như vậy.

Trích danh sách trong excel

Nhưng nếu máy tính của bạn chưa chọn tính năng này, hay bạn muốn nội dung lọc không được nhóm như phần hướng dẫn bên trên, hãy bỏ tick mục đó đi. Và khi đó, các nội dung lọc của bạn sẽ hiển thị như sau:

Trích danh sách trong excel

Lưu ý: Khuyến khích các bạn đọc để nội dung lọc được nhóm theo dữ liệu Date (tick vào mục "Group dates in AutoFilter menu"), bởi vì Excel sẽ nhóm những dữ liệu định dạng ngày tháng trong Excel đúng. Nếu dữ liệu dạng Date sai, bạn rất khó để nhận diện lỗi này trong bảng dữ liệu khổng lồ, thế nhưng với AutoFilter, bạn có thể biết được mình đang có ô dữ liệu sai định dạng như sau:

Trích danh sách trong excel

 

Vì dữ liệu sai định dạng sẽ không được gộp chung/ nằm trong nhóm như các dữ liệu định dạng đúng. Nên dữ liệu sai sẽ được hiển thị ngay phía dưới nội dung lọc, và khi bạn lọc riêng "24/13/2019" đó ra, bạn sẽ biết được thông tin liên quan đến dữ liệu sai này và truy tìm được lý do cũng như sửa sai được cho bảng tính của mình.

Cho nên, sử dụng bộ lọc AutoFilter còn giúp bạn phân biệt được các dữ liệu định dạng ngày tháng trong Excel đúng và sai, chứ không chỉ là tính năng lọc dữ liệu trong Excel.

Xem thêm: Cách lọc dữ liệu trong Excel-Phần 1: Cách tạo và sử dụng bộ lọc Filter

Điều kiện lọc dữ liệu trong Excel dạng Date

Cũng như bài hướng dẫn lọc dữ liệu dạng Number (số), đọc bài viết xem thêm dưới mục này, trong của sổ AutoFilter của dữ liệu định dạng ngày tháng trong Excel (Date) cũng có lựa chọn "Date Filters":

Trích danh sách trong excel

Khác với "Number Filters", Date Filters cho bạn nhiều điều kiện lựa chọn hơn, và được diễn tả theo cách khác như Trước ngày nào (Before), sau thời điểm nào (After), ngày mai (Tomorrow), hôm nay (Today), hôm qua (Yesterday), tháng sau (Next Month), quý sau (Next Quarter), năm sau (Next Year),...Ngoài ra, bạn đọc có thể chọn "Custom Filter" để tự tạo những điều kiện lọc sát hơn với kết quả bạn muốn.

Trích danh sách trong excel

Mẹo (Tips): Sử dụng biểu tượng lịch để chọn ngày tháng năm một cách đơn giản và dễ dàng hơn.

Lưu ý: Việc nhập ngày tháng năm đôi khi sẽ không khớp với hệ thống nhận định của Excel. Ví dụ, bạn nhập ngày/tháng/năm (14/02/2021) nhưng Excel lại hiểu rằng dữ liệu có dạng tháng/ngày/năm. Do đó, hãy thiết lập cách nhập định dạng ngày tháng sao cho đồng bộ và hợp lý nhé (đọc tại bài viết xem thêm)

Ví dụ lọc dữ liệu với định dạng ngày tháng trong Excel (Date)

Yêu cầu: Hãy lọc dữ liệu định dạng ngày tháng trong Excel (Date) liên quan từ bảng tính trên trong tháng 9.

Các thao tác bạn cần làm như sau:

1. Mở nội dung lọc của AutoFilter > Data Filters > Between (Trong khoảng)

Trích danh sách trong excel

2. Điền thông tin vào cửa sổ mở ra như sau:

Trích danh sách trong excel

3. Kết quả hiển thị toàn bộ thông tin trong tháng 9

Trích danh sách trong excel

Kết luận

Hy vọng bạn đọc không chỉ biết cách tạo bộ lọc dữ liệu trong Excel với Filter mà còn hiểu cũng như nắm được hoạt động và kỹ thuật lọc dữ liệu định dạng ngày tháng trong Excel (Date). Đừng quên luyên tập với các bài tập Excel có đáp án đến từ Gitiho để thành thạo những kỹ năng này nhé, nó sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong quá trình làm việc và học tập đó. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì, hãy để lại câu hỏi hoặc tham gia ngay khóa hoc Tuyệt đỉnh Excel để được giải đáp chi tiết nhé!
 

Thích 0

Chia sẻ

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Trích danh sách trong excel

Hướng dẫn về một số hàm DAX căn bản trong Power Pivot (Phần 2)

Trích danh sách trong excel

Hướng dẫn cách phân biệt Data Table với Lookup Table trong Power Pivot

Trích danh sách trong excel

Hướng dẫn cách mở thẻ Power Pivot trên thanh Menu của Excel

Trích danh sách trong excel

Hướng dẫn cách phân biệt giữa Power Pivot và Pivot Table

Trích danh sách trong excel

Hướng dẫn cách kết nối các bảng trong Power Pivot

Trích danh sách trong excel

Hướng dẫn cách đổi tên bảng và tên cột trong Power Pivot

×

Chúc mừng bạn đã nhận được quà tặng ""

HÃY ĐĂNG NHẬP ĐỂ NHẬN QUÀ NGAY

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Hoặc đăng nhập

Đăng nhập

Đăng ký tài khoản

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Hoặc đăng ký

Đăng ký

Đăng nhập

Khóa học của tôi

Bạn vui lòng đăng nhập để gửi tương tác

Đăng nhập

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Hoặc đăng nhập

Đăng nhập

Đăng ký tài khoản

Đăng ký

Đăng nhập bằng Google

Đăng nhập bằng Apple

Hoặc đăng ký

Đăng ký

Đăng nhập

Top

Hỗ trợ khách hàng

Email: [email protected] Hotline: 0774 116 285 (Giờ làm việc: 8h30 - 18h, nghỉ chiều thứ 7 và CN) Những câu hỏi thường gặp Hướng dẫn đăng ký khoá học Hướng dẫn đăng nhập Hướng dẫn lấy lại mật khẩu Hướng dẫn thanh toán khóa học sau khi đăng ký thành công

VỀ GITIHO

Giới thiệu về Gitiho Blog Hỏi đáp Đào tạo cho doanh nghiệp Chính sách bảo mật thông tin Chính sách và quy định chung Quy định mua, hủy, sử dụng khóa học Bộ quy tắc hành xử của giảng viên và học viên trên Gitiho Quy trình xác nhận – hoàn, hủy đơn hàng tại hệ thống Gitiho Cách lấy chứng nhận Gitiho

hợp tác và liên kết

Dạy học trên Gitiho Dịch vụ Doanh nghiệp Đăng ký Gitiho Affiliate Tuyển dụng giảng viên Tuyển dụng nhân sự

Tải App Gitiho

Trích danh sách trong excel
Trích danh sách trong excel

Kết nối với chúng tôi

Trích danh sách trong excel
Trích danh sách trong excel
Trích danh sách trong excel
Trích danh sách trong excel

Trích danh sách trong excel

Địa chỉ văn phòng: Phòng 302, tầng 3, Tòa nhà Tây Hà, KĐT mới Phùng Khoang, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam