Xóa vai trò wordpress

Khi tạo thêm người dùng mà bạn đã thấy, phần Vai trò cho phép bạn chọn một trong năm nhóm người dùng là Người đăng ký, Người đóng góp, Tác giả, Biên tập viên, Quản trị viên. Vậy ý nghĩa của các nhóm này là gì, đặc trưng của từng nhóm ra sao?

Trò chơi tổng số của từng nhóm

Tuy là bạn thấy WordPress có 5 nhóm người dùng trong lúc tạo người dùng mới, nhưng thực tế nếu tính đầy đủ thì mặc định WordPress sẽ có tất cả là 6 nhóm người dùng, bao gồm

• Super Admin – Nhóm người dùng cao nhất và có quyền quản trị toàn bộ hệ thống vì thực tế WordPress có tính năng tạo một trang web mạng nội bộ có tên là WordPress MultiUser. Ngoài ra, Super Admin có quyền xóa những người dùng trong nhóm Administrator
• Quản trị viên – Nhóm người dùng có quyền sử dụng toàn bộ các tính năng có trong một trang web WordPress, không bao gồm các trang web khác trong mạng nội bộ trang web
• Editor – Nhóm này có quyền đăng bài viết lên trang web (publish) và quản lý các bài đăng khác nhau của những người dùng khác
• Tác giả – Nhóm này sẽ có quyền đăng bài lên website và quản lý các bài đăng của họ
• Contributor – Nhóm này sẽ có quyền viết bài mới nhưng không được phép đăng lên mà chỉ có thể gửi để xét duyệt (Save as Review) và quản lý bài đăng của họ
• Người đăng ký – Người dùng trong nhóm này chỉ có thể quản lý thông tin cá nhân của họ

Chi tiết vai trò của từng nhóm

Nếu chỉ giải thích bằng vài chữ như trên thì bạn có thể hiểu được vai trò của mỗi nhóm, nhưng bạn biết rằng mỗi quyền trong WordPress đều được biểu diễn bằng chữ kiểu “quyen_han”, tức là chữ được viết thường và có dấu “ . Lý do mình cần để bạn hiểu cái này đó là về sau khi sử dụng plugin để tùy biến quyền của nhóm người dùng, tốt nhất bạn nên xem qua để hiểu chi tiết từng quyền của từng nhóm người dùng

Dưới đây là bảng chi tiết giới hạn quyền của từng nhóm người dùng mà mình chôm chỉa tại trang hướng dẫn của WordPress

Tên quyềnSuper AdminAdministratorEditorAuthorContributorSubscribermanage_networkYmanage_sitesYmanage_network_usersYmanage_network_pluginsYmanage_network_themesYmanage_network_optionsYunfiltered_htmlYTên quyềnSuper AdminAdministratorEditorAuthorContributorSubscriberactivate_pluginsYYcreate_usersYY (single site)delete_pluginsYYdelete_themesYY (single site)delete_usersYYedit_filesYYedit_pluginsYY (single site)edit_theme_optionsYYedit_themesYY (single site)edit_usersYY (single site)exportYYimportYYTên quyềnSuper AdminAdministratorEditorAuthorContributorSubscriberinstall_pluginsYY (single site)install_themesYY (single site)list_usersYYmanage_optionsYYpromote_usersYYremove_usersYYswitch_themesYYupdate_coreYY (single site)update_pluginsYY (single site)update_themesYY (single site)edit_dashboardYYTên quyềnSuper AdminAdministratorEditorAuthorContributorSubscribermoderate_commentsYYYmanage_categoriesYYYmanage_linksYYYedit_others_postsYYYedit_pagesYYYedit_others_pagesYYYedit_published_pagesYYYpublish_pagesYYYdelete_pagesYYYdelete_others_pagesYYYdelete_published_pagesYYYdelete_others_postsYYYdelete_private_postsYYYedit_private_postsYYYread_private_postsYYYdelete_private_pagesYYYedit_private_pagesYYYread_private_pagesYYYTên quyềnSuper AdminAdministratorEditorAuthorContributorSubscriberedit_published_postsYYYYupload_filesYYYYpublish_postsYYYYdelete_published_postsYYYYedit_postsYYYYYdelete_postsYYYYYreadYYYYYYTên quyềnSuper AdminAdministratorEditorAuthorContributorSubscriber

Cấp độ người dùng cho nhóm

Ngoài việc biểu diễn quyền hạn thông qua cái bảng ở trên, WordPress còn sử dụng một hệ thống cấp độ từ 01 đến 10 để biểu thị quyền hạn của từng nhóm người dùng. Mặc dù bạn có thể sẽ thấy một số plugin cho phép bạn chỉnh sửa quyền theo thang cấp nhưng tại thời điểm này trở đi, bạn không cần quan tâm nữa vì tính năng này đã bị xóa khỏi WordPress từ phiên bản 3. 0 vì thừa

Ở bài tiếp theo, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng plugin có tên Advanced Access Manager để quản lý và phân quyền lại các nhóm người dùng, đồng thời có thể tạo ra một nhóm người dùng mới nếu bạn có nhu cầu

Bài trước trong khi hướng dẫn thêm 1 người dùng hoặc sửa đổi một người dùng, mình đã đề cập đến nhóm (vai trò) người dùng trong WordPress. Tuy nhiên, WordPress không hiển thị giới hạn quyền của từng nhóm cũng như thêm nhóm mới. Để thao tác, chúng ta cần cài đặt thêm Plugin WPFront User Role Editor

Cài đặt Plugin Plugin WPFront User Role Editor

Để cài đặt Plugin này, bạn vào Plugins > Add New. Tìm kiếm Trình chỉnh sửa vai trò người dùng WPFront. Sau đó nhấp vào Cài đặt ngay bây giờ như trên hình. Bạn sẽ thấy plugin này khá phổ biến với hơn 50.000 lượt cài đặt và kích hoạt

Sau khi cài đặt bạn kích hoạt plugin này luôn

Khi kích hoạt plugin sẽ xuất hiện 1 menu Vai trò như trên hình

Quản lý nhóm người dùng

Bạn vào Vai trò > Tất cả vai trò

Giao diện phần Tất cả các vai trò cũng khá quen thuộc

1 Các tab phân loại nhóm

2 Chọn hộp thao tác với nhiều nhóm được chọn

3 Khung tìm kiếm 1 nhóm

4 Khu vực hiển thị các nhóm. Bao gồm các vùng này

• Tên hiển thị. Tên hiển thị
• Tên vai trò. Tên nhóm
• Loại. Built-In là những nhóm mặc định có sẵn, Custom là nhóm mình sẽ bổ sung bằng plugin này
• Mặc định của người dùng. Nhóm mặc định khi thành viên đăng ký tài khoản sẽ được chuyển đến nhóm này. Để thay đổi, bạn rê chuột lên nhóm rồi chọn Mặc định
• người dùng. Số người dùng trong nhóm
• khả năng. Số quyền hạn của nhóm

Để xem, chỉnh sửa giới hạn 1 nhóm người dùng, hãy nhấp vào Chỉnh sửa

Plugin sẽ liệt kê tất cả các giới hạn quyền của nhóm đang được chỉnh sửa, bạn có thể thay đổi rồi lưu lại (Cập nhật vai trò). Bạn có thể từ đó hiểu được các hạn mức quyền hạn này, nếu bạn đã theo dõi series của mình thì khi đọc bạn có thể hiểu được từng hạn mức quyền hạn. Bạn có thể nhấp vào dâu (?) để mở trang hướng dẫn

Delete Group user

Bạn rê chuột lên nhóm người dùng sẽ xuất hiện menu xóa, bạn nhấp vào xóa. Quản trị viên riêng của nhóm sẽ không bị xóa hoặc được chỉnh sửa

Nếu lỡ xóa, bạn có thể vào Vai trò > Khôi phục để khôi phục lại

Lời kết

Với tính năng hỗ trợ quản lý người dùng mạnh mẽ, Plugin WPFront User Role Editor sẽ không thể thiếu đối với các blog cho phép đăng ký thành viên, cũng như các blog có nhiều thành viên. Bài viết sau mình sẽ hướng dẫn những người khác vào một nhóm mới