Cách để định dạng về tiền đúng trong văn bản năm 2024

Đối với định dạng số theo mặc định kiểu US thì dấu phẩy (,) được dùng để dánh dấu một nhóm (group) số, còn dấu chấm (.) được dùng để đánh dấu phần lẽ. Ví dụ số một trăm nghìn thì sẽ được biểu diển là 100,000 và số có phần lẻ sẽ được biểu diễn là 3.5 (đọc là ba phảy năm). Để có thể chuyển đổi thành dịnh dạng theo kiểu Việt Nam thường dùng ta chuyển đổi như sau:

Bạn có thể định dạng dữ liệu theo nhiều cách khác nhau trong Google Trang tính để hiện bảng tính và nội dung của bảng tính theo cách bạn muốn.

Định dạng số, ngày và đơn vị tiền tệ

Cách định dạng hoặc thay đổi định dạng của số, ngày hoặc đơn vị tiền tệ trong bảng tính:

1. Mở một bảng tính trong Google Trang tính trên máy tính.
2. Chọn dải ô bạn muốn định dạng hoặc sửa đổi.
3. Nhấp vào mục Định dạng
   Số.
4. Chọn định dạng để áp dụng cho dải ô.

Định dạng tùy chỉnh của số, ngày và đơn vị tiền tệ

Bạn có thể áp dụng định dạng tùy chỉnh cho đơn vị tiền tệ, ngày và số. Đối với mỗi giá trị này, bạn có thể tìm trong các hộp văn bản trong trình đơn định dạng để tìm định dạng phù hợp với bảng tính của mình. Nếu không tìm thấy định dạng mình cần, bạn hiện có thể tạo định dạng tùy chỉnh của riêng mình trong các trình đơn.

Định dạng ngày tùy chỉnh

Cách áp dụng định dạng ngày hoặc giờ cho bảng tính:

1. Mở một bảng tính trong Google Trang tính trên máy tính.
2. Đánh dấu dữ liệu bạn muốn định dạng.
3. Nhấp vào mục Định dạng
   Số.
4. Nhấp vào Ngày và giờ tùy chỉnh.
5. Tìm trong hộp văn bản trình đơn để chọn định dạng. Bạn cũng có thể thêm định dạng ngày hoặc giờ tùy chỉnh của riêng mình vào hộp văn bản.
6. Nhấp vào Áp dụng.

Theo mặc định, tùy chọn ngày và giờ hiển thị sẽ dựa trên ngôn ngữ trên bảng tính của bạn.

Nếu bạn muốn thêm giá trị ngày hoặc giờ chi tiết hơn vào định dạng của mình, chẳng hạn như giờ hoặc phút, hãy nhấp vào mũi tên xuống ở góc bên phải của hộp văn bản menu rồi chọn giá trị bổ sung. Bạn có thể điều chỉnh định dạng dành riêng cho các giá trị này bằng cách nhấp vào mũi tên trong giá trị và chọn một tùy chọn. Để xoá giá trị khỏi định dạng của mình, hãy nhấp vào giá trị và chọn Xoá.

Định dạng đơn vị tiền tệ tùy chỉnh

Để áp dụng định dạng đơn vị tiền tệ tùy chỉnh cho bảng tính:

1. Mở một bảng tính trong Google Trang tính trên máy tính.
2. Đánh dấu dữ liệu bạn muốn định dạng.
3. Nhấp vào mục Định dạng
   Số.
4. Nhấp vào Đơn vị tiền tệ tùy chỉnh.
5. Tìm trong hộp văn bản trình đơn để chọn định dạng. Bạn cũng có thể thêm định dạng đơn vị tiền tệ tùy chỉnh của riêng mình vào hộp văn bản.
6. Nhấp vào Áp dụng.

Bạn cũng có thể thay đổi một vài thuộc tính của đơn vị tiền tệ (ví dụ: hiển thị bao nhiêu chữ số thập phân) bằng cách nhấp vào trình đơn thả xuống ở góc bên phải của ô nhập dữ liệu rồi chọn một chế độ mong muốn.

Định dạng số tùy chỉnh

Để áp dụng định dạng số tùy chỉnh cho bảng tính:

1. Mở một bảng tính trong Google Trang tính trên máy tính.
2. Đánh dấu dữ liệu bạn muốn định dạng.
3. Nhấp vào mục Định dạng
   Số.
4. Nhấp vào phần Định dạng số tùy chỉnh.
5. Tìm trong hộp văn bản trình đơn để chọn định dạng. Bạn cũng có thể thêm định dạng số tùy chỉnh của riêng mình vào hộp văn bản.
6. Nhấp vào Áp dụng.

Lưu ý rằng, khi tạo định dạng tùy chỉnh, định dạng có thể chứa tối đa 4 phần được phân cách bằng dấu chấm phẩy: dương;âm;0;không phải số. Định dạng tài chính cũng được hỗ trợ.

Bạn cũng có thể sử dụng màu trong định dạng, chẳng hạn như để phân biệt giữa số dương và số âm, bằng cách thêm màu vào dấu ngoặc đơn (ví dụ: [Đỏ]) vào mọi nơi trong phần định dạng mong muốn. Các màu định dạng phải được sử dụng bằng tiếng Anh. Bạn có thể sử dụng các màu sau:

Theo Khoản 13 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Có hiệu lực từ 1/7/2022) quy định về chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn như sau:

- Chữ viết hiển thị trên hóa đơn là tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn.

- Chữ số hiển thị trên hóa đơn là chữ số Ả-rập: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Người bán được lựa chọn: sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.), nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị hoặc sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán.

- Đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”,

+ Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ. Người bán đồng thời thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.

+ Mã ký hiệu ngoại tệ theo tiêu chuẩn quốc tế (ví dụ: 13.800,25 USD - Mười ba nghìn tám trăm đô la Mỹ và hai mươi nhăm xu, ví dụ: 5.000,50 EUR- Năm nghìn ơ-rô và năm mươi xu).

+ Trường hợp bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối và được nộp thuế bằng ngoại tệ thì tổng số tiền thanh toán thể hiện trên hóa đơn theo ngoại tệ, không phải quy đổi ra đồng Việt Nam.