Cách gán giá trị điểm trong Google Sheets

G Suite của Google là một trong những công cụ năng suất mạnh mẽ nhất với hàng loạt ứng dụng ấn tượng. Google Biểu mẫu là một trong những ứng dụng hữu ích nhất (và có lẽ bị bỏ qua nhiều nhất) trên nền tảng này, đặc biệt nếu bạn định kết nối Google Biểu mẫu với Google Trang tính

Khi mọi người nghĩ về Google Biểu mẫu, họ thường nghĩ đến các cuộc khảo sát, câu hỏi nhỏ, biểu mẫu phản hồi hoặc thậm chí là đăng ký sự kiện. Mặc dù ứng dụng này là một công cụ tuyệt vời cho những mục đích này, nhưng Google Biểu mẫu cũng là một công cụ cực kỳ thông minh để thu thập bất kỳ loại dữ liệu nào

Trên thực tế, bạn có thể sử dụng Google Biểu mẫu để thu thập một lượng lớn dữ liệu mà sau đó bạn có thể kết nối với Google Trang tính để quản lý và phân tích. Với sự kết hợp mạnh mẽ này, bạn có thể giúp tăng cấp các quy trình kinh doanh hàng ngày, chẳng hạn như quản lý hàng tồn kho và lập hóa đơn

Còn chần chừ gì nữa, hãy khám phá cách kết nối Google Biểu mẫu với Google Trang tính và cách bạn có thể tận dụng tối đa các công cụ này khi kết hợp

Tôi đang tạo một bảng tính ngân sách và trong cột D tôi có các danh mục chi tiêu và trong cột E tôi muốn nó tự động điền vào Thiết yếu hoặc Không thiết yếu dựa trên văn bản trong cột. Đ. Thí dụ. "Hàng tạp hóa" và "Thanh toán nợ" sẽ rất cần thiết trong khi mọi thứ khác không cần thiết. Tôi đã thử các biến thể của công thức IF THEN trình bày ở trên và đọc qua tất cả các nhận xét nhưng trong mọi biến thể của công thức, tôi vẫn gặp lỗi. Cho đến nay, tôi chỉ có hai phiên bản của công thức này hoạt động nhưng nó chỉ có một danh mục chi tiêu từ cột D bao gồm

=IF(D3="Thanh toán nợ","Cần thiết")

=IF(D2="Thanh toán nợ","Cần thiết","Không cần thiết")

Để bao gồm nhiều danh mục chi tiêu hơn, chẳng hạn như cửa hàng tạp hóa, tôi đã thử điều này

=IF((D4="Tạp hóa","Thiết yếu");(D4="Thanh toán nợ","Thiết yếu"))

Công thức này cho biết lỗi phân tích cú pháp. tôi cũng đã thử

=IF(OR(D4="Groceries","Essential");(D4="Debt Payments","Essential")) và xảy ra lỗi tương tự. Điều tương tự cũng xảy ra khi tôi thử điều này

=IF((D4="Hàng tạp hóa","Thiết yếu","Không thiết yếu"),(D4="Thanh toán nợ","Thiết yếu","Không thiết yếu"))

Nếu tôi không thể điền cột E và lưu ý rằng tất cả các danh mục chi tiêu khác là không cần thiết thì tốt thôi

Cảm ơn rất nhiều về sự trợ giúp của bạn

Trả lời

Aashish Mittal nói
16 Tháng hai, 2022 tại 1. 41 giờ chiều

Xin chào
Tôi muốn biết liệu có thể có Hàm IF trong Google Trang tính theo cách sau không -

Tôi có một tệp excel với Chủ đề dự án tương ứng với các số đếm từ 1 đến 40 hoàn toàn ẩn danh đối với tất cả học sinh. Tôi muốn áp dụng hàm IF theo cách sao cho - khi một sinh viên nhập một số từ 1 đến 40 trong Google Sheet, Chủ đề dự án tương ứng với số đó trong tệp excel của tôi sẽ được hiển thị trong một cột riêng trong Google Sheet

Bằng cách này, tôi có thể giao Dự án, bài tập và mọi thứ một cách ngẫu nhiên cho sinh viên để họ không cảm thấy như tôi đang thiên vị bất kỳ sinh viên nào khi làm như vậy. Một cách khác mà nó có thể giúp ích cho tôi là đôi khi học sinh bắt đầu đấu tranh với nhau về các chủ đề nếu tôi để chúng tự chọn các chủ đề ngoài danh sách

Tôi nghĩ rằng nó cũng sẽ giúp ích cho rất nhiều giáo viên khác nếu bạn có thể giải quyết vấn đề này. Cảm ơn rất nhiều

Trả lời

Dominic Anderson nói.
30 Tháng Mười tại 2. 56 giờ chiều

Xin chào, bạn có thể giúp tôi được không, tôi có bảng lương làm thêm giờ. cột A có tên, ngày cột B, thời gian bắt đầu cột C, thời gian kết thúc cột D, cột E (D-C) tổng số giờ đã làm việc trên một mục nhập trong HH. Tỷ lệ làm thêm giờ của MM, Col F (10% hoặc 20%)
Tên có thể được lặp lại vì đây là danh sách hàng ngày trong một tháng, vì vậy có thể có tổng cộng hơn 30 hàng được liệt kê theo thứ tự ngày

Tôi muốn tạo một bảng tóm tắt hàng tháng được liên kết sẽ hiển thị

cột A mới (được nhập thủ công). mỗi tên một lần theo thứ tự bảng chữ cái (danh sách nhân viên)

trong cột B mới. tổng số giờ làm việc tích lũy của một tên cá nhân khớp duy nhất + khớp với tỷ lệ 10% (để khớp các điều kiện, hãy xem các hàng A & F - nếu cả hai điều kiện đều đáp ứng thì hãy thêm hh đó. mm thời gian tính bằng E thành tổng

trong cột C mới. tổng số giờ tích lũy đã làm việc của một tên cá nhân phù hợp duy nhất + với tỷ lệ 20% (để phù hợp với các điều kiện, hãy xem các hàng A & F - nếu cả hai điều kiện đều đáp ứng thì hãy thêm hh đó. mm thời gian tính tổng)

Điều hành một nhóm trong Google Trang tính là một trong những cách sử dụng tốt nhất cho chương trình. Tuy nhiên, có thể gây khó chịu khi gán tác vụ trong các chương trình khác rồi chuyển chúng vào Trang tính. May mắn thay, bạn có thể giao nhiệm vụ trực tiếp trong Trang tính thông qua menu nhận xét

Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách giao nhiệm vụ trong Google Trang tính. Đọc tiếp để tìm ra tính năng cộng tác thiết yếu này

Mục lục

Tại sao phải giao nhiệm vụ trong Google Trang tính

Phân công nhiệm vụ có thể là một tính năng hữu ích trong Google Trang tính vì tính năng này cho phép bạn chỉ định từng việc cần làm thay vì chỉ để lại nhận xét. Điều này có một lợi thế quan trọng vì nó cho mọi người biết phải làm gì và chỉ người được giao nhiệm vụ mới hoàn thành nhiệm vụ chứ không phải bất kỳ ai trong nhóm thực hiện các thay đổi

Làm điều này có một số lợi ích. Bạn có thể phân chia khối lượng công việc một cách hợp lý giữa các thành viên trong nhóm của mình và sẽ không có bất kỳ sự nhầm lẫn nào về việc một người cần làm. Các nhiệm vụ được đánh dấu cho người cụ thể đó, vì vậy họ không phải xem qua danh sách nhận xét để tìm nhiệm vụ của mình

Về cơ bản, phân công nhiệm vụ cụ thể là quản lý dự án hiệu quả hơn

Cách gán nhiệm vụ trong Google Sheets

Để giao nhiệm vụ cho ai đó trong Trang tính, bạn phải đặt nhiệm vụ đó bằng nhận xét. Trong Google Trang tính, bạn có thể giao nhiệm vụ bằng cách nhận xét về tin nhắn trong hộp nhận xét và thêm email của người đó. Sau đó, bạn sẽ được nhắc với tùy chọn phân công tác vụ trong Google Trang tính

Đây là cách gán trong Google Sheets

  1. Mở bảng tính nơi bạn muốn giao nhiệm vụ
  2. Nhấp vào ô hoặc chọn nhiều ô bằng cách nhấp và kéo con trỏ qua một số ô. Bạn cũng có thể chọn một ô và sau đó kéo con trỏ của mình vào dấu chấm màu xanh lam ở góc dưới cùng bên phải của ô

Cách gán giá trị điểm trong Google Sheets

  1. Nhấp vào Chèn hoặc nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn. Khu vực đã chọn này được thể hiện bằng một điểm sáng màu xanh lam nhạt. Điều này sẽ mở một menu thả xuống
  2. Ở đó, nhấp vào Nhận xét. Bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl+ Alt+ M trên Windows để thực hiện việc này
  3. Trong hộp nhận xét xuất hiện, hãy nhập nhận xét và thêm ký hiệu Tại (@)
  4. Bây giờ hãy thêm email của người đó
  5. Tùy chọn Chỉ định mới sẽ hiển thị bên dưới email khi bạn thêm email Nhấp vào nút Chỉ định cho [email]

Cách gán giá trị điểm trong Google Sheets

  1. Nhấp vào nút Chỉ định màu xanh lục

Người được giao sẽ nhận được thông báo và có thể đánh dấu nhiệm vụ là xong khi họ hoàn thành. Có sự khác biệt giữa việc thêm nhận xét bình thường và giao nhiệm vụ. Khi bình luận bình thường được thực hiện, bất kỳ ai cũng có thể thực hiện các thay đổi và đánh dấu là xong. Tuy nhiên, việc sử dụng chức năng gán nhiệm vụ của Google Trang tính có nghĩa là chỉ người được giao nhiệm vụ mới có thể đánh dấu nhiệm vụ đó là xong

Điều gì xảy ra khi một nhiệm vụ được giao?

Khi bạn giao nhiệm vụ cho ai đó, họ sẽ nhận được email và thông báo trong Google Trang tính

Nếu bạn không phải là một phần của bảng tính, bạn sẽ nhận được các quyền thông qua một liên kết trong email của mình. Nếu bạn đã là thành viên nhóm trong bảng tính, khi mở Google Trang tính, bạn sẽ thấy một dấu chấm màu xám với số nhiệm vụ được giao bên trong dấu chấm đó

Khi hoàn thành các nhiệm vụ, họ có thể nhấp vào dấu kiểm trong hộp nhận xét để đánh dấu là đã hoàn thành. Bạn cũng có thể xem các tác vụ trước đó và tác vụ hiện tại bằng cách đi tới phần lịch sử nhận xét trong Trang tính

Câu hỏi thường gặp về cách chỉ định thứ gì đó trong Google Trang tính

Làm cách nào để chỉ định một hành động trong Google Trang tính?

  1. Bấm vào ô hoặc chọn nhiều ô
  2. Nhấp vào Chèn hoặc nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn. Khu vực đã chọn này được thể hiện bằng một điểm sáng màu xanh lam nhạt. Ở đó, nhấp vào Nhận xét
  3. Trong hộp nhận xét xuất hiện, hãy nhập nhận xét và thêm ký hiệu Tại (@)
  4. Thêm email của người đó. Một tùy chọn mới sẽ hiển thị bên dưới email khi email được thêm vào
  5. Nhấp vào nút Chỉ định cho [email]
  6. Nhấp vào nút Gán màu xanh lá cây

Làm thế nào để bạn gán một nhiệm vụ cho một bảng tính?

Chức năng gán nhiệm vụ của Google Trang tính được truy cập thông qua menu nhận xét. Bạn có thể phân công nhiệm vụ bằng cách nhận xét về tin nhắn trong hộp nhận xét và thêm email của người đó. Sau đó, bạn sẽ được nhắc với tùy chọn phân công tác vụ trong Google Trang tính

Google có Trình quản lý tác vụ không?

Google cung cấp một ứng dụng di động có tên là Nhiệm vụ. Điều này cho phép bạn chỉnh sửa, quản lý và nắm bắt các tác vụ từ mọi nơi và mọi lúc. Điều này cũng cho phép đồng bộ hóa hoàn toàn giữa các tác vụ trên nhiều thiết bị

Tôi có thể Ủy quyền Google Nhiệm vụ không?

Bạn có thể thêm email của một người chưa được thêm vào bảng tính. Điều này sẽ gửi cho họ một email và một liên kết đến tệp. Khi họ nhấp vào nó, họ sẽ có quyền truy cập vào tệp và thực hiện các thay đổi bình thường như thể họ là một phần của tệp. Bạn cũng có thể xây dựng một lịch biểu để giúp phân công nhiệm vụ

Kết thúc Cách phân công nhiệm vụ trong Google Sheets

Chúng tôi hy vọng rằng việc tìm hiểu cách giao nhiệm vụ trong Google Trang tính thông qua hướng dẫn này thật dễ dàng đối với bạn. Đó là một trong những kỹ năng mà khi bạn thực hiện một lần bạn có thể thực hiện nó 1000 lần. Hãy cho chúng tôi biết trong các nhận xét nếu bạn cần bất kỳ trợ giúp nào

đọc liên quan

  • Cách tạo nút Google Trang tính [Hướng dẫn đơn giản]
  • Hướng dẫn từng bước về quyền trên Google Trang tính
  • 5 Mẫu Quản lý Dự án Google Trang tính Hữu ích [Miễn phí]
  • Cách kết nối Google Biểu mẫu với Trang tính
  • Google Trang tính có thể theo dõi các thay đổi không? . Đây là cách

Bài viết phổ biến nhất

Cách gán giá trị điểm trong Google Sheets

5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets

Cách gán giá trị điểm trong Google Sheets

NẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]

Cách gán giá trị điểm trong Google Sheets

Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Sheets

Cách gán giá trị điểm trong Google Sheets

Cách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tính

Cách gán giá trị điểm trong Google Sheets

Chris Daniel

Chris là một chuyên gia về bảng tính và người viết nội dung. Ông có hai bằng Cử nhân Sư phạm và đã làm việc trong ngành giáo dục hơn 11 năm. Kinh nghiệm của anh ấy khiến anh ấy thành thạo trong việc chia nhỏ các chủ đề phức tạp để mọi người có thể hiểu được