Cách làm chữ ký số

Tạo chữ ký điện tử khi sử dụng chữ ký số là điều cần thiết để danh tính của văn bản, đồng thời cũng là cách người dùng tự bảo vệ tài liệu, dữ liệu điện tử mà mình gửi đi, đảm bảo không bị can thiệp chỉnh sửa. Có nhiều cách để tự tạo chữ ký điện tử: Trên word, trên MyLiveSignature,... Nhưng để việc tạo được nhanh chóng, đơn giản nhất thì bài viết này Thaison.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký điện tử ngay trên word.

Tạo chữ ký điện tử cực nhanh chóng và đơn giản với word

Bước 1: Tạo file dữ liệu định dạng .docx

Bạn nhấp chuột vào biểu tượng Word để mở ra file dữ liệu định dạng .docx. Thông thường, Word đã được cài sẵn trên máy tính còn nếu như bạn chưa có thì chỉ cần cài đặt về máy, thao tác rất đơn giản.

Biểu tượng phần mềm Word để tạo chữ ký điện tử.

Bước 2: Tạo chữ ký điện tử

Trên giao diện file dữ liệu định dạng .docx mới mở ra ở bước 1, bạn chọn tính năng “Insert”, chọn tiếp “Signature Line” để có thể bắt đầu tạo ra chữ ký điện tử.

Chọn tính năng Insert.

Ngay sau đó, cửa sổ “Signature Setup” sẽ được mở ra, bạn điền đầy đủ thông tin được yêu cầu rồi nhấn “Ok”.

Tạo chữ ký điện tử trên Word.

Tới đây, việc tạo chữ ký điện tử của bạn coi như đã thành công. Bạn có thể gửi văn bản này cho người ký, nếu người ký chấp nhận thì có thể chèn vào đó một hình tùy thích.

Bước 3: Người nhận chèn chữ ký vào văn bản, tài liệu

Người nhận mở văn bản cần ký điện tử ra rồi nhấn 2 lần vào chỗ ký. Ngay sau đó, một cửa sổ “Sign” sẽ được mở ra, người nhận nhấn “Select Image” để có thể chèn hình chữ ký vào văn bản.

Người nhận chèn chữ ký vào văn bản, tài kiệu.

Bước 4: Hoàn tất chữ ký điện tử

Sau khi tạo chữ ký điện tử thành công và ký điện tử lên văn bản thì gần như không ai có thể chỉnh được văn bản này. Tuy nhiên, nếu ai đó cố nhấn “Edit Anyway” thì hình ảnh trên chữ ký điện tử sẽ mất đi và chữ ký điện tử sẽ hết giá trị.  

Cũng bởi hạn chế và thiếu tính bảo mật nên hiện rất ít người còn tạo chữ ký điện tử trên word, thay vào đó, hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp đều áp dụng dịch vụ chữ ký số như của Thaison-CA.

Dịch vụ chữ ký số THAISON-CA được đánh giá là một trong những nhà cung cấp chữ ký số uy tín và giá rẻ hiện nay, đã được cấp giấy phép bảo mật và chất lượng của bộ Thông Tin & Truyền Thông. 

Thái Sơn cung cấp tới khách hàng, doanh nghiệp các dịch vụ chứng thực chữ ký số, sử dụng ở nhiều lĩnh vực như thương mại điện tử hay dịch vụ hành chính công điện tử: hải quan, bảo hiểm y tế - bảo hiểm xã hội, khai & nộp thuế,... đáp ứng các quy định tại Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11, Nghị định 130/2018/NĐ-CP, Thông tư số 133/2017/TT-BTC.

Trên đây, thaison.vn đã giới thiệu đến bạn 04 bước tạo chữ ký điện tử cực nhanh chóng và đơn giản với word.

Mọi thắc mắc về tạo chữ ký điện tử, dịch vụ chữ ký số THAISON-CA  hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:

• Miền Bắc: 1900 4767
• Miền Nam/Trung: 1900 4768

Các tin tức liên quan:

• Hóa đơn điện tử là xu thế tất yếu của doanh nghiệp chuyển đổi số
• Lưu ý để triển khai thành công hóa đơn điện tử
• 7 lưu ý đặc biệt khi sử dụng hóa đơn điện tử

Tạo chữ ký điện tử khi sử dụng chữ ký số rất cần thiết nhằm đảm bảo danh tính văn bản, là cách để người dùng tự bảo vệ tài liệu và dữ liệu điện tử mà mình gửi đi, đảm bảo không bị can thiệp chỉnh sửa. Tạo chữ ký số trên Word là việc làm nhanh chóng và đơn giản mà không phải ai cũng biết. Theo dõi bài viết của EasyCA ngay dưới đây.

04 bước tạo chữ ký số trong Word đơn giản

• Dùng điện thoại có ứng dụng scan quét chữ ký tay đã được ký trên giấy, sau đó lưu lại ảnh dưới dạng .png hoặc .jpg;
• Cắt ảnh scan chữ ký sao cho ảnh chứa vừa đủ chữ lý và lưu lại;
• Mở tài liệu mà bạn cần chèn chữ ký, chọn “Insert” => “Picture”;

• Chọn hình ảnh chữ ký vừa lưu rồi kéo tới vị trí mà bạn muốn trên văn bản;

*Lưu ý: Nếu không kéo thả được ảnh theo ý muốn thì làm như sau:

• Khi Click vào ảnh chữ ký sẽ xuất hiện hình nhỏ (như ảnh dưới). Sau đó chọn bất kỳ một kiểu nào mà bạn muốn rồi kéo thả ảnh như bình thường.

>>> Xem thêm: 

• Chữ ký số là gì? Công dụng của chữ ký sô hiện nay
• Chữ ký số có bắt buộc không? Doanh nghiệp nào cần dùng CKS
• So sánh chữ ký số HSM và USB Token

Tạo chữ ký số trong Word như thế nào?

• Đặt con trỏ văn bản tại chỗ muốn chèn chữ ký số, chọn “Insert” => “Signature Line” ở phía bên phải thanh công cụ hoặc chọn “Microsoft Office Signature Line” ở mũi tên trỏ xuống bên cạnh;

• Điền đầy đủ thông tin vào “Signature Setup”;

• Click “OK” => Dòng chữ ký xuất hiện;
• Click đúp vào hộ chữ ký rồi chọn “OK”;
•  Điền chữ ký vào “Textbox” hoặc click vào “Seclect Image” => Sau đó tìm chọn tới ảnh chứa chữ ký đã tạo;
• Chọn “Sign” để hoàn tất;

Trên đây là cách tạo chữ ký số đơn giản bằng Word, tuy nhiên chúng lại không có tính bảo mật cao, dễ bị làm giả và mạo danh thông tin. Chính vì thế, để đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp và các cá nhân cần sử dụng chữ ký số được cung cấp bởi các đơn vị chứng thực chữ ký số uy tín, được Bộ Thông tin & Truyền thông cấp phép chứng nhận.

Một trong những đơn vị uy tín, hàng đầu hiện nay phải kể đến EasyCA – Phần mềm chữ ký số tiện lợi, dễ sử dụng và an toàn tuyệt đối. Không chỉ có hệ sinh thái, khả năng tích hợp đa dạng cùng độ bảo mật cao, chữ ký số EasyCA còn giúp người dùng điện tử hóa chữ ký. EasyCA có thể ký được trên nhiều loại văn bản, tài liệu, chứng từ trên các dạng file có hỗ trợ chữ ký số như .doc, .pdf, .xml,…

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn miễn phí về chữ ký số EasyCA vui lòng liên hệ hotline:1900 56 56 53 hoặc đăng ký tại đây >>> ĐĂNG KÝ MUA CHỮ KÝ SỐ EASYCA <<<

---

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Email:

Website: https://easyca.vn

Facebook: Chữ ký số EasyCA

Bài viết liên quan