Cách mở cuộc họp trên Zoom trên điện thoại

Trước khi muốn tạo phòng họp Zoom thì trước tiên người dùng cần có tài khoản Zoom. Đối với doanh nghiệp hoặc giáo viên thì tài khoản có thể được cấp bằng email công ty hoặc tài khoản giáo dục để sử dụng được nhiều tính năng hơn.

Trong trường hợp chưa có tài khoản thì bạn cần truy cập vào đường link Zoom.us/signup, nhấp vào “Đăng ký miễn phí” ở góc phải màn hình để đăng ký tài khoản. Cách đăng ký thì khá đơn giản, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn của phần mềm.

Cách tạo cuộc họp trên Zoom bằng máy tính

Đầu tiên chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách tạo phòng Zoom trên máy tính, cách tạo link Zoom hay cách tạo lớp học trên Zoom cũng thực hiện tương tự.

Để mở phòng Zoom bằng máy tính các bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở phần mềm Zoom trên máy tính > Nhấn “Đăng nhập” (hoặc Sign in nếu bạn sử dụng phiên bản tiếng Anh) để đăng nhập, nếu chưa có tài khoản thì các bạn cần tạo tài khoản như đã hướng dẫn ở đầu bài viết.

Nếu máy tính của bạn chưa cài phần mềm Zoom thì hãy tải về và cài đặt tại link Zoom.us/download.

Bước 2: Nhập email và mật khẩu Zoom của bạn rồi nhấp vào “Đăng nhập

Bước 3: Chọn “Cuộc họp mới” (hoặc New Meeting nếu bạn sử dụng phiên bản tiếng Anh)

Bước 4: Giao diện cuộc họp mở ra, bạn nhấp vào biểu tượng dấu tick bên góc trái. Tại đây bạn có thể copy ID cuộc họp hoặc lấy Link cuộc họp để gửi đến những người tham gia.

Cách tạo phòng Zoom trên điện thoại

Đầu tiên bạn cũng cần cài ứng dụng Zoom trên điện thoại của mình. Nếu chưa cài đặt bạn có thể truy cập vào đường link bên dưới:

  • Zoom cho iOS
  • Zoom cho Android

Sau khi đã tải và cài đặt ứng dụng Zoom thì cách tạo cuộc họp trên Zoom trên điện thoại cũng khá giống như cách tạo phòng Zoom trên máy tính.

Bước 1: Mở phần mềm Zoom trên điện thoại > Nhấn “Đăng nhập” (hoặc Sign in nếu bạn sử dụng phiên bản tiếng Anh) để đăng nhập, nếu chưa có tài khoản thì các bạn cần tạo tài khoản như đã hướng dẫn ở đầu bài viết.

Bước 2: Nhập email và mật khẩu Zoom của bạn rồi nhấp vào “Đăng nhập”. Trên điện thoại có thể sẽ hỏi bạn một số quyền như Thông báo, sử dụng Face ID (iPhone)... Bạn có thể thiết lập các phần này theo nhu cầu sử dụng.

Bước 3: Chọn “Cuộc họp mới” (hoặc New Meeting nếu bạn sử dụng phiên bản tiếng Anh) rồi nhấn vào “Bắt đầu một Cuộc họp”. Tại bước này phần mềm sẽ yêu cầu được truy cập camera và micro, bạn cần cho phép để có thể thực hiện cuộc gọi video.

Bước 4: Giao diện cuộc họp mở ra, bạn nhấp vào biểu tượng dấu tick ở chính giữa phía trên. Tại đây bạn có thể copy ID cuộc họp hoặc lấy Link cuộc họp để gửi đến những người tham gia.

Chia phòng trong Zoom

Chia phòng hay Breakout Rooms là một tính năng cho phép Người chủ trì (host) có thể chia phòng học/họp thành nhiều nhóm nhỏ. Tính năng này sẽ hữu ích khi cho học sinh có thể thảo luận nhóm.

Lưu ý: Tính năng này chỉ hỗ trợ cho phiên bản Zoom trên máy tính, nếu không thấy tính năng này thì bạn cần cập nhật phần mềm lên phiên bản mới nhất.

Bước 1: Truy cập vào trang web zoom.us rồi tiến hành đăng nhập tài khoản

Bước 2: Sau khi đăng nhập bạn nhấp chọn “Tài khoản của tôi

Bước 3: Chọn “Cài đặt” > Trong cuộc họp (Nâng cao)

Bước 4: Bật tính năng “Phòng theo nhóm” (Breakout Rooms); tick vào “Cho phép người chủ trì chỉ định người tham gia vào các phòng theo nhóm khi lên lịch” rồi ấn “Lưu

Sử dụng Breakout Rooms

Bạn tạo phòng họp như hướng dẫn ở trên. Trong phòng họp chọn “Khác” > Phòng theo nhóm > Một cửa sổ hiện ra bạn có thể thiết lập số nhóm và cách chia nhóm tùy thích > Thiết lập xong nhấn Tạo.

Trên đây là cách tạo phòng Zoom cơ bản và nhanh nhất. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào khác về phần mềm Zoom các bạn hãy để lại câu hỏi bên dưới phần bình luận nhé. Đừng quên nếu thấy bài viết này hay thì hãy chia sẻ cho bạn bè cũng biết nhé.

Xem thên: Chia sẻ hàng 1000+ hình nền Zoom đẹp, chất lượng cao, miễn phí cho cuộc họp chuyên nghiệp

Trong bài viết dưới đây, chúng tôi hướng dẫn cách tham gia cuộc họp tức thì thông qua lời mời qua email, lời mời nhắn tin tức thời, từ trình duyệt, từ ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn và thiết bị di động, từ điện thoại cố định hoặc điện thoại di động và với SIP/ H.323.

Trước khi tham gia cuộc họp Zoom trên máy tính hoặc thiết bị di động, bạn có thể tải xuống ứng dụng zoom từ Trung tâm Download Zoom của chúng tôi. Nếu không, bạn sẽ được nhắc tải xuống và cài đặt Zoom khi bạn nhấp vào liên kết tham gia.

1. Yêu cầu

  • Mỗi cuộc họp có một số 9, 10 hoặc 11 chữ số duy nhất được gọi là ID cuộc họp sẽ được yêu cầu để tham gia cuộc họp Zoom
  • Nếu bạn đang tham gia qua điện thoại, bạn sẽ cần số điện thoại hội nghị được cung cấp trong thư mời.

2. Cách tham gia cuộc họp trên Zoom trên máy tính

2.1, Windows | Mac

  1. Mở ứng dụng khách Zoom trên máy tính để bàn.
  2. Tham gia cuộc họp bằng một trong các phương pháp sau:
    • Nhấp vào Tham gia cuộc họp nếu bạn muốn tham gia mà không cần đăng nhập.
      Cách mở cuộc họp trên Zoom trên điện thoại
    • Đăng nhập vào zoom, sau đó nhấp vào Tham gia.
      Cách mở cuộc họp trên Zoom trên điện thoại
  3. Nhập số ID cuộc họp và tên hiển thị của bạn
    • Nếu bạn đã đăng nhập, hãy thay đổi tên của bạn nếu bạn không muốn tên mặc định của mình xuất hiện.
    • Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy nhập tên hiển thị.
      Cách mở cuộc họp trên Zoom trên điện thoại
  4. Chọn nếu bạn muốn kết nối âm thanh và / hoặc video và nhấp vào Tham gia.

2.1, Linux

  1. Mở ứng dụng khách Zoom trên máy tính để bàn.
  2. Tham gia cuộc họp bằng một trong các phương pháp sau:
    • Nhấp vào Tham gia cuộc họp nếu bạn muốn tham gia mà không cần đăng nhập.
    • Đăng nhập để thu phóng, sau đó nhấp vào Tham gia.
      Cách mở cuộc họp trên Zoom trên điện thoại
  3. Nhập số và tên cuộc họp.
    • Nếu bạn đã đăng nhập, hãy thay đổi tên của bạn nếu bạn không muốn tên mặc định của mình xuất hiện.
    • Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy nhập tên hiển thị.
  4. Chọn nếu bạn muốn kết nối âm thanh và / hoặc video và nhấp vào Tham gia.
    Cách mở cuộc họp trên Zoom trên điện thoại

3. Cách tham gia cuộc họp trên Zoom trên điện thoại

3.1, Android

  1. Mở ứng dụng Zoom dành cho thiết bị di động. Nếu bạn chưa tải xuống ứng dụng Zoom dành cho thiết bị di động, bạn có thể tải xuống từ Cửa hàng Google Play.
  2. Tham gia cuộc họp bằng một trong các phương pháp sau:
    • Nhấn vào Tham gia cuộc họp nếu bạn muốn tham gia mà không cần đăng nhập.
    • Đăng nhập để Thu phóng rồi chạm vào Tham gia.
      Cách mở cuộc họp trên Zoom trên điện thoại
  3. Nhập số ID cuộc họp và tên hiển thị của bạn.
    • Nếu bạn đã đăng nhập, hãy thay đổi tên của bạn nếu bạn không muốn tên mặc định của mình xuất hiện.
    • Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy nhập tên hiển thị.
  4. Chọn nếu bạn muốn kết nối âm thanh và / hoặc video và nhấn Tham gia cuộc họp.
    Cách mở cuộc họp trên Zoom trên điện thoại

3.2, iOS

  1. Mở ứng dụng Zoom dành cho thiết bị di động. Nếu bạn chưa tải xuống ứng dụng Zoom dành cho thiết bị di động, bạn có thể tải xuống từ App Store.
  2. Tham gia cuộc họp bằng một trong các phương pháp sau:
    • Nhấn vào Tham gia cuộc họp nếu bạn muốn tham gia mà không cần đăng nhập.
    • Đăng nhập vào zoom rồi chạm vào Tham gia.
      Cách mở cuộc họp trên Zoom trên điện thoại
  3. Nhập số ID cuộc họp và tên hiển thị của bạn
    • Nếu bạn đã đăng nhập, hãy thay đổi tên của bạn nếu bạn không muốn tên mặc định của mình xuất hiện.
    • Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy nhập tên hiển thị.
  4. Chọn nếu bạn muốn kết nối âm thanh và / hoặc video và chọn Tham gia.
    Cách mở cuộc họp trên Zoom trên điện thoại

4. Cách tham gia cuộc họp trên Zoom từ trình duyệt web

4.1, Google Chrome

  1. Mở Chrome.
  2. Tới join.zoom.us.
  3. Nhập ID cuộc họp của bạn do người chủ trì / người tổ chức cung cấp.
    Cách mở cuộc họp trên Zoom trên điện thoại
  4. Nhấp vào Tham gia.
    • Nếu đây là lần đầu tiên bạn tham gia từ Google Chrome, bạn sẽ được yêu cầu mở ứng dụng Zoom để tham gia cuộc họp.
    • Bạn có thể chọn Luôn mở các loại liên kết này trong ứng dụng được liên kết để bỏ qua bước này trong tương lai.
    • Nhấp vào Mở cuộc họp zoom (PC) hoặc Mở zoom.us (Mac).
      Cách mở cuộc họp trên Zoom trên điện thoại

4.2, Safari

  1. Mở Safari.
  2. Tới join.zoom.us .
  3. Nhập ID cuộc họp của bạn do người chủ trì / người tổ chức cung cấp.
    Cách mở cuộc họp trên Zoom trên điện thoại
  4. Nhấp vào Tham gia.
  5. Khi được hỏi bạn có muốn mở zoom.us hay không, hãy nhấp vào Cho phép.
    Cách mở cuộc họp trên Zoom trên điện thoại

4.3, Microsoft Edge hoặc Internet Explorer

  1. Mở Edge hoặc Internet Explorer.
  2. Tới join.zoom.us .
  3. Nhập ID cuộc họp của bạn do người chủ trì / người tổ chức cung cấp.
    Cách mở cuộc họp trên Zoom trên điện thoại
  4. Nhấp vào Tham gia.

4.4, Mozilla Firefox

  1. Mở Firefox.
  2. Tới join.zoom.us .
  3. Nhập ID cuộc họp của bạn do người chủ trì / người tổ chức cung cấp.
    Cách mở cuộc họp trên Zoom trên điện thoại
  4. Nhấp vào Tham gia.
    • Nếu đây là lần đầu tiên bạn tham gia từ Firefox, bạn có thể được yêu cầu mở Zoom hoặc gói trình cài đặt Zoom.
    • Để bỏ qua bước này trong tương lai, hãy chọn Nhớ lựa chọn của tôi cho các liên kết zoommtg.
    • Nhấp vào Mở liên kết.
      Cách mở cuộc họp trên Zoom trên điện thoại

5. Cách tham gia cuộc họp trên Zoom từ Email

Nhấp vào liên kết tham gia trong lời mời qua email hoặc lịch của bạn.

Cách mở cuộc họp trên Zoom trên điện thoại

Tùy thuộc vào trình duyệt web mặc định của bạn, bạn có thể được nhắc mở Zoom.

Cách mở cuộc họp trên Zoom trên điện thoại

6. Cách tham gia cuộc họp trên Zoom từ tin nhắn

Nếu bạn đang trực tuyến, với ứng dụng Zoom dành cho máy tính để bàn hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động, những người khác sẽ có thể gửi cho bạn yêu cầu họp qua tin nhắn tức thì. Bạn sẽ nhận được thông báo tin nhắn đến hiển thị ai đang gọi cùng với nhạc chuông. Chọn Chấp nhận để tham gia cuộc họp với người đang gọi cho bạn.

Cách mở cuộc họp trên Zoom trên điện thoại

7. Cách tham gia cuộc họp trên Zoom từ điện thoại

  1. Trên điện thoại của bạn, quay số hội nghị từ xa được cung cấp trong lời mời của bạn.
  2. Nhập số ID cuộc họp khi được nhắc bằng bàn phím số của bạn.

Lưu ý : Nếu bạn đã tham gia cuộc họp qua máy tính, bạn sẽ có tùy chọn nhập ID người tham gia gồm 2 chữ số được liên kết với máy tính của bạn. Nếu bạn chưa tham gia trên máy tính của mình, chỉ cần nhấn lại # khi được nhắc nhập ID người tham gia của bạn.

8. Cách tham gia cuộc họp trên Zoom từ SIP/ H.323

  1. Quay số địa chỉ IP được cung cấp cho bạn trong lời mời họp (yêu cầu tiện ích bổ sung cổng Room Connector).
  2. Nhập ID cuộc họp qua âm chạm (DTMF) theo sau là #. Hoặc bạn có thể sử dụng chuỗi quay số, chẳng hạn như 192.168.10.55 ## 000111000 để tham gia trực tiếp vào cuộc họp.
    Cách mở cuộc họp trên Zoom trên điện thoại