Cách sửa lỗi tờ khai không đúng định dạng năm 2024

Hướng dẫn xử lý gấp nhanh gọn lẹ lỗi định dạng sai lỗi ngày tháng năm khi nộp tờ khai. ai cũng làm được

- Khắc phục Lỗi định dạng ngày/tháng khi nộp tờ khai khi nộp thuế: https://nhantokhai.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt/loginForm.jsp

- Khi bạn tải file lên nộp thì hệ thống báo "Cảnh báo: Sai định dạng ngày/tháng/năm của kỳ tính thuế" cách xử lý như thế nào?làm sao để xử lý lỗi này.

→ Nguyên nhân ←

- Máy tính định dạng không đúng khi cài đặt máy tính hoặc khi gõ định dạng ngày trên tệp tờ khai trong hệ thống máy không đúng chế độ định dạng ngày tháng năm của Việt Nam : dd/mm/yyyy

- Thay đổi đồng bộ cấu trúc hệ thống định dạng ngày cho máy tính Vào hệ thống: Controlpanel→ Region→ Additinonall settings… → Date: Short date: “dd/mm/yyyy”→ Aplly → Ok

- Sửa lại cấu trúc file bị sai định dạng ngày tháng năm trong XML: Click phải của file → Chọn chế độ: Notepad hoặc phần mềm chuyên biệt Edit with Sublime Text → sửa lại toàn bộ những ngày tháng thành chế độ dd/mm/yyyy (các định dạng sai như: dd-mm-yyyy, mm-dd-yyyy, mm/dd/yyyy…) thay các dấu lại = dấu “/” cho các định dạng ngày tháng năm trên → sau khi sửa lại bám file → save lại và nộp lại bình thường

Chú ý quan trọng: riêng phân mục ngày tháng năm ký tờ khai vẫn giữ nguyên không thay đổi định dạng chế độ: “yyyy-mm-dd”

Đừng bỏ lỡ:

»Hướng dẫn cài đặt Java không nộp được thuế chi tiết nhất

»Hướng dẫn sử dụng phần mềm Itaxviewer đọc file XML của thuế

hiện đã tiếp nhận tờ khai định dạng XML. Sử dụng định dạng XML khi kê khai thuế qua mạng giúp giảm dung lượng lưu trữ, tăng tốc độ hệ thống, kiểm soát dữ liệu, tránh nghẽn mạng trong nhưng ngày cao điểm cuối kì kê khai. Hiện tại hệ thống khai thuế qua mạng tiếp nhận song song cả tờ khai định dạng PDF và XML, đến tháng hết tháng 04/2015 sẽ không tiếp nhận tờ khai định dạng PDF nữa. Sau khi download các bạn mở file cài đặt ứng dụng => Next…..Install cho đến khi quá trình cài đặt hoàn tất.

các bạn click chuột phải vào file XML được kết xuất ra từ phần mềm HTKK => Chọn Edit with Notepad++

Để tìm đúng số dòng cần tìm bạn nhìn ở cột bên trái

Lưu ý: lỗi báo sai ở dòng nào thì sửa ở dòng đó, không sửa những dòng khác. Các tờ khai khác nhau có thể sai dữ liệu ở các dòng khác nhau. Vì vậy số dòng bị sai được minh họa trong bài viết này chỉ dùng để tham khảo

Lỗi 1: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. -Dữ liệu sai tại dòng: 21. – Chi tiết: cvc-pattern-valid: Value ’01-10-2014′ is not facet-valid with respect to pattern ‘((0?[1-9]|[12][0-9]|3[01])/(0?[1-9]|1[012])/(19|20)dd)?’ for type ‘DateType’.

Lỗi này và lỗi tại dòng 22 có cùng nguyên nhân.

Trả lời:

– Cách 1: Tải phần mềm sửa lỗi Tải về Sau đó kết xuất lại tờ khai XML và nộp lại là được. – Cách 2: Mở tờ khai XML bằng Notepad ++ Tìm tham số 01-10-2014 => Sửa thành 01/10/2014 rồi lưu lại (Sửa dấu gạch ngang thành gạch chéo, chỉ sửa tham số này, không sửa thêm các tham số khác). Sau đó thử nộp lại

Lỗi 2: Tờ khai không đúng định dạng với XSD.

Dữ liệu sai tại dòng: 156. – Chi tiết: cvc-datatype-valid.1.2.1: ” is not a valid value for ‘integer’

Trả lời:

– Nguyên nhân chính gây ra lỗi trên là ở phụ lục bán ra của tờ khai 01/GTGT, NNT để thừa dòng trống không có dữ liệu. NNT vui lòng click vào những dòng đó và ấn F6 để xóa dòng. Sau đó kết xuất lại tờ khai XML và nộp lại là được. – Người nộp thuế lưu ý, kể từ quý I/2015 doanh nghiệp không phải nộp bảng kê mua vào, bán ra khi nộp tờ khai thuế GTGT vì vậy, sau khi đã kê khai và có số liệu tổng doanh thu và tổng thuế bán ra, NNT có thể xóa bỏ phụ lục này

Lỗi 3: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. -Dữ liệu sai tại dòng: 445. – Chi tiết: cvc-datatype-valid.1.2.1: ‘0.00’ is not a valid value for ‘integer’.

Trả lời:

Người nộp thuế gặp lỗi này khi nộp tờ khai báo cáo tài chính theo định dạng XML. Để sửa lỗi này, NNT mở tờ khai bị lỗi bằng Notepad++, tìm tới dòng bị lỗi và sửa giá trị 0.00 thành 0 rồi lưu lại và nộp tờ khai.

Lỗi 4: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. -Dữ liệu sai tại dòng: 92. – Chi tiết: cvc-complex-type.2.4.b: The content of element ‘HDonHetGTriSDung’ is not complete. One of ‘{“http://kekhaithue.gdt.gov.vn/TKhaiThue”:ChiTietHoaDon}’ is expected.

Trả lời: – Do NNT khi kê khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn check chọn vào phụ lục “Mẫu 3.12: Kỳ báo cáo cuối cùng”. Vì vậy NNT vui lòng xóa phụ lục này đi rồi kết xuất XML tờ khai và nộp bình thường. – Đối với cách doanh nghiệp đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh nhưng vẫn muốn sử dụng tiếp hóa đơn cũ để tiết kiệm chi phí, NNT sẽ phải khai trên phụ lục “Mẫu 3.12: Kỳ báo cáo cuối cùng”. NNT có thể khắc phục theo 2 cách: + Tiến hành kê khai trực tuyến trên website: http://nhantokhai.gdt.gov.vn + Tiến hành sửa file XML: Thêm các thành phần vào giữa cặp thẻ như hình dưới rồi lưu lại và nộp tờ khai.

Lỗi 5: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. -Dữ liệu sai tại dòng: 102. – Chi tiết: cvc-complex-type.2.4.b: The content of element ‘HDonDKiTiepSDung’ is not complete. One of ‘{“http://kekhaithue.gdt.gov.vn/TKhaiThue”:ChiTietHoaDon}’ is expected.

Trả lời:

Lỗi 6: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. -Dữ liệu sai tại dòng: 55. – Chi tiết: cvc-datatype-valid.1.2.1: ” is not a valid value for ‘date’.

Trả lời: Lỗi này xảy ra khi trên tờ khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bị thiếu giá trị ngày ở cặp thẻ ngayDauKyBC và ngayCuoiKyBC. Người nộp thuế mở tờ khai bằng Notepad++ và sửa như sau:

Lỗi 7: Tờ khai không đúng định dạng với XSD: -Dữ liệu sai tại dòng: 53. – Chi tiết: cvc-pattern-valid: Value ” is not facet-valid with respect to pattern ‘1701|1704|1705|0000|1761|1052|1056|1057’ for type ‘tieuMucHT_empty’.

Trả lời:

Mở tờ khai XML bằng Notepad, tìm dòng “tieuMucHachToan” và thêm số tiêu mục hạch toán vào. Tuy nhiên mỗi loại tờ khai lại có tiểu mục hạch toán khác nhau nên NNT lưu ý khi điền: + Tờ khai thuế GTGT khấu trừ 01/GTGT: 1701 + Tờ khai thuế tiêu thụ đặc biệt 01/TTĐB: 0000

Lỗi 8: Tờ khai không đúng định dạng với XSD. -Dữ liệu sai tại dòng: 122. – Chi tiết: cvc-datatype-valid.1.2.1: ” is not a valid value for ‘integer’.

Trả lời:

Lỗi này thường xảy ra khi NNT lập tờ khai quyết toán thuế TNCN để trống chỉ tiêu 19 “Số thuế TNCN đã khấu trừ”. Chỉ tiêu này bắt buộc phải nhập. Vì vậy nếu cá nhân đó chưa khấu trừ thuế TNCN thì phải để số tiền là 0 (không được bỏ trống).

Lỗi 9: Tờ khai không đúng định dạng với XSD: cvc-pattern-valid: Value’0100691544005’ is not facet-valid with respect to pattern “([0-9]{10})(-[0-9]{3})? for type ‘TINType’.

Trả lời:

Lỗi này xảy ra do NNT kê khai sai nội dung trên hóa đơn, nguyên nhân thường gặp nhất là do gõ MST có dấu cách ở giữa hoặc ở cuối hoặc gõ mã số thuế chi nhánh bị thiếu dấu gạch ngang tách riêng 3 số cuối, NNT sửa lại cho đúng và lưu lại là được.