Cách sửa siêu liên kết trong excel

Bạn có thể sử dụng siêu kết nối trong trang tính Excel của mình vì nhiều lý do. Có thể bạn muốn tham chiếu đến một vị trí tệp trên máy tính hoặc đó là tham chiếu đến một vị trí vẫn còn trong trang tính. Cũng có những lúc một siêu liên kết trỏ đến một URL. Tuy nhiên, đôi khi siêu kết nối không hoạt động trong excel và một số thông báo lỗi bật lên là

  • Không thể mở tệp được chỉ định

Cách sửa siêu liên kết trong excel

  • Thao tác này đã bị hủy do hạn chế trên máy tính này

Cách sửa siêu liên kết trong excel

Dù thông báo lỗi là gì, dưới đây là những lý do tại sao xảy ra lỗi siêu liên kết excel. Chúng tôi cũng sẽ phác thảo các giải pháp để làm cho các siêu liên kết Excel có thể hoạt động trở lại

trong bài viết này

01

02

03

Phần 1. Lý do thực tế cho vấn đề 'siêu liên kết không hoạt động trong Excel'

Biết lý do thực tế khiến siêu kết nối không hoạt động trong Excel có thể giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp để giúp Siêu kết nối Excel hoạt động trở lại. Dưới đây là một số lý do khiến siêu liên kết có thể không hoạt động trở lại trong Excel.  

- Cho cửa sổ

Có một số lý do khiến siêu kết nối không hoạt động trong Excel;

1. Tên trang tính siêu liên kết cũ

Siêu liên kết giúp bạn xem thông tin liên quan ở các vị trí khác nhau, kể cả máy tính của bạn. Tuy nhiên, nếu tên của vị trí mà nó đề cập đến bị thay đổi, nó sẽ ngăn siêu liên kết hoạt động. Khi bạn chèn siêu liên kết trong excel với tên sai hoặc tên tệp trong văn bản siêu liên kết rất khác so với tên tệp thực tế, Windows có thể gặp khó khăn khi định vị tệp

Lỗi này sẽ dẫn đến lỗi 'không thể mở tệp được chỉ định'. Mặc dù việc giải quyết lỗi này có vẻ tẻ nhạt, nhưng chúng tôi có các giải pháp trong bài viết này sẽ mang lại kết quả tốt nhất và giúp siêu liên kết Excel hoạt động trở lại.

2. Đóng tệp bất thường hoặc Tắt PC

Nếu ứng dụng Microsoft Excel đóng đột ngột hoặc PC tắt mà không có bất kỳ cảnh báo nào, điều đó có thể khiến máy tính của bạn gặp trục trặc. Một rủi ro đi kèm với việc đóng cửa không mong muốn này là những thay đổi trong dữ liệu được lưu trữ và kết quả là siêu liên kết trong excel không hoạt động. Microsoft Excel có một tính năng sẵn có để cập nhật các siêu liên kết mỗi khi PC tắt và có một tệp chưa được lưu. Bản cập nhật tự động này có thể khiến công thức ô trong Excel thay đổi và thay đổi địa chỉ siêu kết nối

Hầu hết, đây là nguyên nhân dẫn đến thông báo lỗi bật lên. Giải quyết vấn đề này yêu cầu lưu dữ liệu trước khi tắt hoặc đóng tệp

3. Tên tệp có dấu thăng

Nếu bạn tạo siêu kết nối cho các tệp trong Microsoft Excel, bạn không bao giờ được thêm ký tự thăng vào tên tệp. Siêu kết nối giống như phần mở rộng của tệp excel và dấu thăng không được chấp nhận trong tên tệp mà bạn sẽ sử dụng làm siêu kết nối. Hầu hết, điều này dẫn đến siêu liên kết Excel không hoạt động và gây ra lỗi 'không thể mở tệp được chỉ định'. Mặc dù bạn có thể sử dụng ký tự pound trong các tên tệp chung, nhưng Microsoft Office không chấp nhận ký tự đó trong các tệp mà bạn sẽ sử dụng trong các siêu liên kết

- Đối với Web. Liên kết bị hỏng

Có nhiều lý do khiến siêu liên kết trong Excel không hoạt động nếu bạn đang cố liên kết với trang web. Tuy nhiên, một vấn đề chính là liên kết bị hỏng. Có thể trang bạn đang cố liên kết không còn tồn tại nữa;

Đôi khi, trang web không đáng tin cậy khiến PC của bạn tránh mở liên kết và khiến PC của bạn gặp rủi ro. Bạn thử copy link ra và mở trên trình duyệt xem link có bị hỏng không nhé

Phần 2. Các phương pháp hiệu quả để làm cho siêu liên kết Excel hoạt động

Bây giờ bạn đã biết lý do thực tế khiến siêu liên kết Excel không hoạt động, dưới đây là một số phương pháp hiệu quả để làm cho siêu liên kết Excel hoạt động trở lại. Các phương pháp này được chia thành các quy trình thủ công và tự động;

Phương pháp thủ công

Các phương pháp thủ công này mất vài bước để hoàn thành. Nếu bạn làm theo các bước được nêu trong mỗi quy trình, siêu liên kết Excel sẽ bắt đầu hoạt động trở lại ngay lập tức

1. Tạo lại siêu liên kết Excel

Nếu bạn đã đổi tên trang tính mà siêu kết nối liên kết tới, bạn phải sửa nó bằng cách cập nhật tên tệp. Làm điều này sẽ đảm bảo rằng Windows nhanh chóng phát hiện tệp, giúp siêu liên kết Excel có thể hoạt động trở lại. Dưới đây là các bước để tạo lại siêu liên kết Excel

  • Đầu tiên, đi đến vị trí tệp và sao chép địa chỉ chính xác của tệp.  

  • Tiếp theo, khởi chạy Excel và đi đến siêu kết nối trong trang tính của bạn

  • Nhấp chuột phải vào siêu liên kết và sau đó chọn 'chỉnh sửa siêu liên kết' trong menu bật lên

Cách sửa siêu liên kết trong excel

  • Trong hộp địa chỉ xuất hiện, hãy nhập địa chỉ đã sao chép rồi nhấp vào 'ok. '

Bây giờ, bạn có thể bấm vào siêu kết nối và xem nó có làm cho siêu kết nối trong Excel bắt đầu hoạt động bình thường trở lại hay không. Nếu có, nó sẽ dẫn bạn đến phần mở rộng tệp Excel mà bạn đã liên kết với trang tính của mình. Nếu siêu liên kết Excel không hoạt động, bạn có thể thử giải pháp sau trong danh sách của chúng tôi

2. Xóa Dấu thăng khỏi Tên tệp của bạn

Giải pháp tiếp theo mà bạn nên thử để siêu kết nối Excel hoạt động trở lại trên trang tính của mình là xóa dấu thăng khỏi tên tệp của bạn. Nếu bạn kiểm tra tên tệp và tìm thấy một ký tự thăng, rất có thể đó là nguyên nhân gây ra thông báo lỗi mà bạn nhận được khi cố mở siêu liên kết. Để xóa dấu thăng khỏi tên tệp của bạn, hãy làm theo các bước bên dưới

  • Đầu tiên, nhấp chuột phải vào ô chứa siêu liên kết bị lỗi

  • Tiếp theo, chọn 'chỉnh sửa siêu liên kết' từ menu xuất hiện

Cách sửa siêu liên kết trong excel

  • Một cửa sổ sẽ xuất hiện;

  • Tiếp theo, hãy truy cập vị trí của tệp và nhấp chuột phải vào tệp

  • Chọn đổi tên từ các tùy chọn được hiển thị và xóa ký tự thăng khỏi tên tệp

  • Bây giờ, quay lại tệp Excel và nhấp chuột phải vào liên kết có vấn đề.  

  • Chọn 'chỉnh sửa siêu liên kết' rồi kiểm tra các tệp có sẵn để chọn tệp đã đổi tên

Cách sửa siêu liên kết trong excel

  • Nhấp vào 'ok' sau khi bạn chọn tệp mới được đặt tên không có dấu thăng và tệp xuất hiện trong hộp địa chỉ

Bây giờ, bạn có thể thử mở lại siêu liên kết. Điều này sẽ giải quyết vấn đề nếu dấu thăng là vấn đề. Nếu không, bạn có thể thử giải pháp sau trong danh sách của chúng tôi để làm cho siêu liên kết Excel hoạt động trở lại có thể cho mọi loại tệp Excel

3. Tắt tùy chọn 'Cập nhật liên kết khi lưu'

Có khả năng bạn đã thực hiện một chức năng không chủ ý như tắt máy tính của mình mà không lưu và đóng tệp Excel đầy đủ. Trong những trường hợp như vậy, Excel có một tùy chọn sẵn có để cập nhật siêu kết nối khi sổ làm việc được lưu mỗi lần

Khi siêu liên kết trong Excel liên tục được cập nhật mỗi lần, điều đó có thể dẫn đến siêu liên kết trong Excel không hoạt động. Do đó, để xoay chuyển tình thế này, hãy làm theo các bước chúng tôi phác thảo bên dưới

  • Trước tiên, bạn phải bấm vào 'tùy chọn' trong cửa sổ Excel. Nếu đang sử dụng Excel 2007, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấn vào nút 'office' rồi nhấn vào 'Excel options' trong danh sách bên dưới. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Excel 2010/2013, bạn nên nhấp vào tab Tệp và chọn các tùy chọn từ menu thả xuống

  • Trong Cửa sổ mới xuất hiện, chọn 'tab nâng cao' từ danh sách các tùy chọn trong bảng điều khiển bên trái

Cách sửa siêu liên kết trong excel

  • Tiếp theo, cuộn cho đến khi bạn bắt gặp 'Chung'. ' Đây là nơi bạn chọn nút 'tùy chọn web' để hiển thị hộp thoại tùy chọn web

Cách sửa siêu liên kết trong excel

  • Di chuyển đến tab 'tệp' trong cửa sổ mới này và sau đó bỏ chọn tùy chọn 'cập nhật liên kết khi lưu'

Cách sửa siêu liên kết trong excel

  • Nhấp vào 'ok' để xác nhận lại lựa chọn của bạn và quay lại trang tính của bạn

Các bước này sẽ đảm bảo việc tắt Excel không ảnh hưởng lại đến các siêu liên kết Excel. Cuối cùng, nó sẽ làm cho các siêu liên kết Excel hoạt động trở lại có thể cho bạn. Nếu không, tùy chọn duy nhất còn lại cho bạn là phương pháp tự động

phương pháp tự động. Sử dụng Wondershare Repairit – Sửa chữa tập tin

Trong hầu hết các trường hợp, đó là do trang tính Excel bị hỏng khiến bạn cảm thấy khó hoàn thành công việc. Do đó, có khả năng cao là khi bạn chèn siêu liên kết trong Excel, nó sẽ không hoạt động. Để khắc phục sự cố này và giúp các siêu liên kết của bạn hoạt động trở lại trong Excel, bạn nên sửa các sổ làm việc Excel bị hỏng và bị hỏng bằng Wondershare Repairit

Công cụ sửa chữa nâng cao này hoạt động để sửa chữa các tệp Excel bị hỏng và bị hỏng, loại bỏ các lỗi trong đó. Bằng cách này, bạn không bao giờ phải mất bất kỳ dữ liệu cần thiết nào của mình do bị hỏng vì Repairit sẽ loại bỏ mọi thiệt hại trong tệp

Wondershare Repairit là duy nhất và cho phép bạn sửa nhiều tệp Excel trong một chu kỳ sửa chữa. Nó sẽ cho phép bạn lưu các tệp đã sửa chữa vào vị trí ưa thích của mình để định vị chúng một cách nhanh chóng. Nó khá dễ sử dụng và tương thích với Mac và Windows OS. Nó cũng hỗ trợ tất cả các loại tệp, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc chuyển đổi tệp sang định dạng có thể chấp nhận được. Có thể thực hiện sửa chữa các tệp excel của bạn bằng Wondershare Repair trong ba bước đơn giản và dưới đây là các bước

Thêm tệp Excel bị hỏng

Cách sửa siêu liên kết trong excel

Tải xuống phần mềm Wondershare Repairit trên PC của bạn và khởi chạy nó. Trên màn hình, vào 'file repair' rồi chọn 'add files' ở giữa màn hình. Trong cửa sổ trình duyệt bật lên, hãy chuyển đến vị trí tệp và chọn tệp bị hỏng hoặc nhiều tệp Excel bị hỏng để sửa chữa

Bắt đầu quá trình sửa chữa

Cách sửa siêu liên kết trong excel

Sau khi chọn các tệp, bạn sẽ tìm thấy nút sửa chữa ở cuối trang. Click vào nó để bắt đầu quá trình sửa chữa. Giao diện người dùng thân thiện sẽ thông báo cho bạn khi kết thúc quá trình sửa chữa

Lưu tệp đã sửa chữa

Cách sửa siêu liên kết trong excel

Khi các tệp được sửa chữa, bạn có thể xem trước chúng để xác nhận. Chọn vị trí trình duyệt bạn muốn lưu trên cửa sổ trình duyệt rồi chọn 'lưu' để xác nhận. Nếu bạn hài lòng với kết quả Repairit, hãy nhấp vào 'lưu' ở cuối màn hình

Phần 3. Một số mẹo hữu ích liên quan đến siêu liên kết

Bây giờ bạn đã biết giải pháp giúp siêu kết nối trong Excel hoạt động trở lại, dưới đây là một số mẹo có giá trị giúp việc sử dụng siêu kết nối trong Excel dễ dàng hơn

- Một cách hiệu quả để tạo. chèn vào excel

Một cách hiệu quả để tạo siêu kết nối trong gói Microsoft Excel là sử dụng tùy chọn 'chèn vào Excel'. Dưới đây là các bước để làm điều đó

  • Trước tiên, hãy mở một tài liệu mới bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng Excel và khi nó mở ra, hãy nhấp vào 'sổ làm việc trống'. '

Cách sửa siêu liên kết trong excel

  • Bây giờ, hãy chọn một ô Excel để chèn siêu liên kết vào trang tính của bạn

Cách sửa siêu liên kết trong excel

  • Ở dải băng màu xanh lục ở đầu cửa sổ Excel, bạn sẽ thấy tab 'chèn';

Cách sửa siêu liên kết trong excel

  • Làm điều này sẽ mở một thanh công cụ ngay bên dưới tùy chọn. Đối với chủ sở hữu máy Mac, điều quan trọng là không nhầm lẫn tab 'chèn' trong Excel với menu 'chèn' trên thanh menu máy Mac của bạn

  • Tiếp theo, từ thanh công cụ, chọn siêu liên kết và ở phía bên phải của thanh công cụ, chọn 'liên kết. '

Cách sửa siêu liên kết trong excel

  • Sự lựa chọn của bạn sẽ mở ra một cửa sổ mới; .  

  • Chèn văn bản siêu liên kết và nhập văn bản bạn muốn xem trong danh mục 'văn bản để hiển thị. Việc không nhập văn bản vào phần 'văn bản để hiển thị' sẽ khiến tên liên kết của bạn xuất hiện dưới dạng văn bản được hiển thị

Cách sửa siêu liên kết trong excel

  • Bây giờ, nhấp vào 'ok' để tạo liên kết của bạn.  

Đó là nó;

- Tìm các liên kết bị hỏng trong Excel bằng cách sử dụng 'Tìm và thay thế'

Các liên kết bị hỏng khá chuẩn khi bạn đang làm việc trên bảng tính. Có thể là do tệp kết nối với bảng tính đã bị di chuyển hoặc xóa. Dù lý do là gì, bạn có thể sửa lỗi này bằng cách sử dụng tùy chọn tệp và thay thế, và bên dưới là bước

  • Đầu tiên, nhấn 'Ctrl + F trên bàn phím của bạn và cửa sổ Tìm và Thay thế sẽ bật lên

Cách sửa siêu liên kết trong excel

  • Nhập phần mở rộng tệp được liên kết vào hộp 'Tìm' và chọn 'sổ làm việc' trong hộp 'trong'

  • Chọn công thức từ các tùy chọn trong hộp 'tìm trong'

Cách sửa siêu liên kết trong excel

  • Các bước này sẽ giúp bạn tìm thấy liên kết bị hỏng, thêm liên kết mới vào hộp thoại 'thay thế' và chọn 'ok. '

Điều này sẽ ảnh hưởng đến tất cả các thay đổi và thay thế liên kết bị hỏng ngay lập tức

Gói (lại

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy các nguyên nhân có thể khiến các siêu liên kết trong Excel không hoạt động. Những lý do này sẽ giúp bạn hiểu nguyên nhân gây ra sự cố ngay từ đầu. Rất may, bạn có thể khắc phục sự cố và bạn có thể làm cho siêu kết nối Excel hoạt động. Các bản sửa lỗi được chia sẻ trong bài viết này xử lý các loại sự cố khác nhau

Nếu không có gì hữu ích, bạn có thể sử dụng Wondershare Repairit để sửa tệp Excel bị hỏng và bị hỏng mà không can thiệp vào định dạng ô và thuộc tính trang tính của bạn. Ngoài ra, vì Excel là một ứng dụng thiết yếu nên bạn có thể sử dụng các mẹo được chia sẻ ở trên để đơn giản hóa việc làm việc với các siêu liên kết trong Excel và giúp bạn thực hiện các thao tác dễ dàng hơn

Tại sao siêu liên kết của tôi không hoạt động excel?

Mở Sổ làm việc Excel -> Chuyển đến Tệp-> Tùy chọn-> Nâng cao. Cuộn xuống để tìm tab Chung và nhấp vào Tùy chọn web. Cửa sổ Tùy chọn Web bật lên. Trên Tùy chọn web, cửa sổ bật lên, Nhấp vào Tệp và chọn hộp kiểm 'Cập nhật liên kết khi lưu'

Tại sao siêu liên kết của tôi không hoạt động?

Rất có thể các sự cố khi mở siêu liên kết có liên quan đến các hạn chế bảo mật của trình duyệt Internet không cho phép mở các cửa sổ bật lên .