Công thức đánh số thứ tự phiếu thu chi trong Excel
|
Phiếu thu chi Excel – Sổ quỹ tiền mặt là sổ được thủ quỹ và kế toán sử dụng để phản ánh tình hình thu, chi quỹ tiền mặt của đơn vị theo các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Tuy nhiên, nếu bạn không biết cách quản lý tiền quỹ một cách hiệu quả, cẩn thận thì rất dễ rơi vào tình trạng âm quỹ, thiếu hụt và đền bù rủi ro không đáng có. Show Bạn đang xem: Đánh số thứ tự phiếu thu chi trong excel Hướng dẫn cách lập phiếu thu chi Excel tự độngHướng dẫn cách lập phiếu thu chi Excel tự động hóa Kế Toán Việt Hưng sẽ hướng dẫn các bạn lập phiếu thu chi tự động trên Excel đơn giản, giúp cho công việc của Kế toán, thủ quỹ được hiệu quả, giảm bớt đáng kể công việc thủ công ghi bằng tay. NỘI DUNG CHÍNH2. Cách tạo phiếu thu chi tự động bằng Excel 1. Lợi ích khi sử dụng phiếu thu chi tự động bằng Excel2. Cách tạo phiếu thu chi tự động hóa bằng Excel– Giải quyết nhanh gọn số lượng nhiệm vụ thu chi lớn hàng ngày .– Không thiết yếu phải sử dụng ứng dụng kế toán, thuận tiện sử dụng bất kể đâu, bất kể khi nào .– In phiếu từ excel thay vì viết tay. Giúp tăng cường gấp nhiều lần viết tay. Không cần sẵn sàng chuẩn bị giấy than mà vẫn có 2 hoặc nhiều liên 1 lúc .– Hạn chế sai sót do sử dụng hàm excel triệt để đến 90 % .– File được phong cách thiết kế từ Excel nên đây là ứng dụng phổ cập mà bất kể doanh nghiệp, cá thể nào cũng hoàn toàn có thể dùng được. Kế toán hoàn toàn có thể chỉnh sửa tùy ý ( nếu muốn ) để tương thích với lao lý không công ty .– File excel đơn thuần, tiện ích những vẫn theo dõi được hàng loạt sổ quỹ, kiểm tra đúng mực kịp thời tiền quỹ tại công ty. Giúp kế toán giảm tải đáng kể việc làm .– Mẫu phiếu được tạo chuẩn theo lao lý của Bộ kinh tế tài chính .– Toàn bộ nội dung phiếu đều được chạy trọn vẹn tự động hóa .– Phiếu thu – chi in cùng trong 1 sheet, tự động hóa đổi khác phiếu thu chi – người nộp – người nhận để tương thích với nội dung của từng loại phiếu .– Tự định khoản nợ – có– Tự tổng số những chứng từ có cùng 1 phiếu chi . 2. Cách tạo phiếu thu chi tự động bằng ExcelBước 1: Tạo Form dữ liệu “Sổ quỹ chi tiết”Để tạo thành công phiếu thu chi tự động bằng Excel thì đầu tiên bạn sẽ phải tạo 1 sheet Sổ quỹ tiền mặt để nhập thông tin, nhập dữ liệu, và từ những dữ liệu trong sheet Sổ quỹ tiền mặt này -> bạn sẽ sử dụng hàm Vlookup để đẩy dữ liệu từ sheet này sang sheet Phiếu thu và Phiếu chi. Sổ quỹ tiền mặtSổ quỹ tiền mặt Lưu ý: Bạn có thể chỉnh sửa form “ Sổ quỹ phát sinh chi tiết” để phù hợp, dễ dàng hơn trong việc kiểm soát sổ quỹ tại doanh nghiệp bạn. Bước 2: Mẫu phiếu thu và phiếu chiVề cơ bản thì phiếu thu và phiếu chi sẽ giống nhau, chỉ có 1 số ít điểm độc lạ. Nên thay vì làm ra 2 Form cho 2 phiếu thì ta chỉ cần làm trên 1 Form cho cả 2 phiếu này và dùng hàm IF để biện luận, Khi là phiếu thu thì sẽ hiện ra những chỉ tiêu về phiếu thu, ngược lại với phiếu chi thì sẽ hiện ra những tiêu tốn về phiếu chi .Một số điểm độc lạ giữa phiếu thu và phiếu chi để biện luận công thức : Khác biệt giữa phiếu thu và phiếu chiKhác biệt giữa phiếu thu và phiếu chi Mẫu phiếu thu khi bạn mở: Phiếu thuPhiếu thuMẫu phiếu chi khi bạn mở : Phiếu chi Bước 3: Biện luận công thức tự động vào file quản lý thu chiPhiếu chiCăn cứ vào số phiếu ( cột bôi màu xanh lá cây ) để lấy ra những thông tin tương ứng. Cụ thể Kế Toán Việt Hưng xin làm mẫu 1 số ít chỉ tiêu như sau :+ Công thức tính tồn cuối kỳ trong sheet “ Sổ quỹ cụ thể ” Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Thu – Chi Sổ quỹ chi tiết phát sinhSổ quỹ cụ thể phát sinh+ Công thức tên phiếu “ Phiếu thu ” hoặc “ Phiếu chi ” =IF(LEFT($K$1,2)=”PT”,”PHIẾU THU”,”PHIẾU CHI”) Công thức tên phiếuCông thức tên phiếu+ Công thức ngày tháng năm trên phiếu =IFERROR(VLOOKUP($K$1,’Sổ quỹ chi tiết’!$A:$O,2,0),””) Công thức ngày tháng năm trên phiếuCông thức ngày tháng năm trên phiếu Chú ý: Định dạng dd/mm/yyyy trên cột ngày tháng như sau: Format Cells ( ctrl + 1 ) -> Custom -> định dạng như hình sau: Định dạng ngày thángĐịnh dạng ngày tháng+ Với những trường thông tin khác như : Người nộp ( nhận ) tiên, địa chỉ, nguyên do, …. bạn thực thi tương tự như ( bạn chỉ cần đổi khác column_num ( đối số thứ 3 của hàm Vlookup ) để lấy ra tương ứng .+ Công thức ô “ Số tiền ” =IFERROR(VLOOKUP($K$1,’Sổ quỹ chi tiết’!$A$9:$O$2800,IF(LEFT(‘Phieu thu chi’!K1,2)=”PT”,7,8),0),””)  + Phần số tiền bằng chữ : Bạn download Acchelper và Addin vào Excel tùy theo phiên bản excel bạn sử dụng. Xem thêm: Phân Tích Giá Trị Nhân Đạo Của Truyện Kiều Của Nguyễn Du Hay Nhất File -> Excel options -> Add –ins – > Go -> chọn Acchelper đã download về Phần số tiền bằng chữPhần số tiền bằng chữTrên đây là bài san sẻ của Kế Toán Việt Hưng về cách tạo mẫu phiếu thu chi tự động hóa cùng với file Excel đơn thuần và dễ sử dụng nhất. Hy vọng bạn đã biết cách tạo ra được 1 Form chung cho cả phiếu thu và phiếu chi cũng như cách để lấy ra được những thông tin tương ứng của mỗi phiếu khi đổi khác số phiếu. Theo dõi chúng tôi để nhận thêm nhiều bài viết có ích khác .
Xem thêm: https://60giây.vn/category/cong-nghe Nguồn: https://60giây.vn
Mình có một File sổ kế toán muốn đánh số thứ tự cho Phiếu thu/Phiếu chi theo thứ tự tăng dần theo ngày và các điều kiện như file đính kèm, mong mọi người chỉ dùm mính với.
Có ai bít thì giúp mình về bài này với. Mong tin của mọi người nhìu nhìu a......
Công thức cho bạn đây: Lần chỉnh sửa cuối: 3/10/10
Cảm ơn bạn về công thức nhưng khi mình nhập vào thì vẫn chưa được đúng như ý muốn. Mình muốn là nếu như các dữ liệu thuộc về một số phiếu nhất định nào đó thì tại cột số phiếu tất cả các dòng phải trả về phiếu đó: Ví dụ:
Ngày/tháng Mã phiếu Số phiếu Số CT gốc Diển giải TK Nợ TK Có Số tiền
01.01.2010 PTB PT001 01445 Thu tiền bán hàng 111 5111 10.000.000
Mong bạn giúp thêm cho, Mình cảm ơn nhìu nhìu Lần chỉnh sửa cuối: 3/10/10
Với lại ở đây công thức bạn cho mình thì cứ hai dòng thì trả về một số phiếu Thu hoặc Chi (Tuỳ thuộc vào vị trí 111 trên TK Nợ/Có) chứ nếu nghiệp vụ chỉ có một dòng thì nó lại không phân biệt được. {=IF(AND(A5=A4;B5=B4;D5=D4);C4;IF($F5=111;"PT"&TEXT(MAX(IF(LEFT($C$4:C4;2)="Pt";RIGHT($C$4:C4;3);0)+1);"000");IF($G5=111;"PC"&TEXT(MAX(IF(LEFT($C$4:C4;2)="PC";RIGHT($C$4:C4;3);0)+1);"000");"")))}
Cảm Ơn "tungnguyen_kt " về công thức bạn giúp mình, nó rất đơn giản, cực kỳ hiệu quả và mình đã thành công. Cảm ơn bạn nhìu nhìu nha,
"tungnguyen_kt" ơi giúp thêm mình một tý với, công thức của bạn giúp mình thì tốt rồi nhưng không biết tại sao dùng ở file nháp thì được nhưng khi dùng vào file chính có dung lượng lớn thì không thấy gì cả là sao hả "tungnguyen_kt"
Mình không up được file, mình đã gửi qua Mail cho bạn rùi, nhờ bạn giúp đở nha, xin cảm ơn bạn trước.
tungnguyen_kt" bạn đã nhận được file mình gửi qua mail chưa, giúp mình với nha??????
Nhờ mọi người cải tiến công thức đánh số thứ tự phiếu Thu/Chi
Mọi người ơi, Công thức mà "Tungnguyen" cho mình như trên mình đã sử dụng nhưng nó hạn chế số lớn. Nếu số phiếu Thu/Chi lên đến trên 1.000 số thì ko thể chạy nữa (Như File đính kèm). Mong mọi người chỉ cách cải tiến giúp mình với để nó có thể chạy đc số phiếu trên 1.000 phiếu. Rất cảm ơn mọi người đã quan tâm././
Đó là Công thức mảng, anh không đánh dấu "{" va "}" được đâu. Bạn phải nhấn Ctrl+Shift+Enter, bạn xem lại nhé
Bạn thay 3 thành 4 là ổn.
Cảm ơn "ptm0412" rất nhiều. Đúng là chỉ cần thay đổi số trong công thức là xong
View attachment 98948 Shift + Enter mới được. Bản thử xem.
Danh so thu tu phieu thu chi mhung12005 cho mình hỏi thêm về minh gởi kèm theo file bạn giúp mình nhe!
DANH SO THU TU PHIEU THU CHI NHE! Lần chỉnh sửa cuối: 20/4/13
mình đang rất cần bạn giúp, hãy trả lời sớm cho mình nhé!
=IF(LEFT(B5,2)="PT","PT"&TEXT(COUNTIF($B$5:B5,"PT"&"*"),"0000"),"PC"&TEXT(COUNTIF($B$5:B5,"PC"&"*"),"0000")) Copy xuống cho các ô còn lại nhé.Page 2
=IF(LEFT(B5,2)="PT","PT"&TEXT(COUNTIF($B$5:B5,"PT"&"*"),"0000"),"PC"&TEXT(COUNTIF($B$5:B5,"PC"&"*"),"0000")) C5=LEFT(B5;2)& TEXT(COUNTIF(B$4:B5;LEFT(B5;2)&"*");"0000")
như vậy thì không được rồi, mình làm theo công thức bạn cho nhưng kết quả nhận được không như mình mong muốn vì cùng một số hóa đơn mà có tới mấy phiếu chi lận, giúp mình với
bạn Trung Nguyen - KT ơi
Thấy cái công thức của bạn rồi
Mà có 1 điều là
Mình không đặt mã phiếu, chỉ có cột số chứng từ và ngày tháng
Thì làm ntn ah bạn?
Nếu mình làm trực tiếp từ nhật ký chung thì làm ntn?
Anh/chị em ơi cho mình hỏi mình cũng làm theo công thức trên mà nó không chạy số tứ tự được,
Hỏi về hàm dùng đánh số thứ tự phiếu thu/phếu chi Chào a tungnguyen_kt;
Em cũng đang cần dùng hàm đánh số như bạn trên đã up file và e cũng thực hiện file của bạn theo công thức anh hướng dẫn , nhưng sao chỉ hiện được công thức của 2 dòng đầu còn những dòng khác hiện #value, rồi e down file của a về, copy cthuc thì hiện toàn bộ. Không biết trong lúc làm e mắc lỗi gì mà tìm mãi không ra (e gửi kèm file). Nhờ anh kiểm tra giúp em với. Cảm ơn anh nhiều
nhấp đúp vào công thức, nhấn Ctrl+Shift+Enter
Cảm ơn anh HieuCD đã hướng dẫn
Cảm ơn nhiều
{=IF(AND(A5=A4;B5=B4;D5=D4);C4;IF($F5=111;"PT"&TEXT(MAX(IF(LEFT($C$4:C4;2)="Pt";RIGHT($C$4:C4;3);0)+1);"000");IF($G5=111;"PC"&TEXT(MAX(IF(LEFT($C$4:C4;2)="PC";RIGHT($C$4:C4;3);0)+1);"000");"")))}
Nhờ các bạn viết hộ công thức đánh số phiếu thu, chi và phiếu kế toán khác tự động |
