Excel xóa n/a hàng

Trong quá trình học và làm việc với Excel, một trong những ứng dụng tin học văn phòng được sử dụng vô cùng phổ biến hiện nay bạn đang loay hoay không biết cách xóa dòng trống trong Excel như thế nào để bảng tính của mình dễ nhìn hơn . Hiện nay có rất nhiều cách để có thể xóa các dòng trống mà không cần thiết. Trong đó, biến phổ biến nhất là có 3 cách để xóa. Vì vậy bài viết dưới đây Unica xin mời bạn đọc cùng tìm hiểu 3 cách thực hiện xóa dòng trống thừa trong Excel nhé.  

Khi nào cần xóa dòng trống trong Excel

Khi đánh máy dữ liệu với Excel, đôi lúc bạn sẽ thấy xuất hiện dòng trống giữa các ô dữ liệu. Sự xuất hiện của những dòng trống này sẽ làm cho nội dung văn bản của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp. Bạn có thể xóa các dòng trống này để văn bản mang tính thẩm định hơn trong các trường hợp như sau

- Ô trống đó không được áp dụng cho bất kỳ công thức nào

- Ô trống xuất hiện giữa các ô, dòng dữ liệu làm mất thẩm mỹ

- Ô trống xuất hiện riêng biệt do thao tác sao chép dữ liệu từ các Trang tính khác trong Excel.  

Cách 1. Xóa dòng trống trong Excel bằng tổ hợp phím Ctrl + G

Bạn thực hiện cách xóa các dòng trống trong excel bằng cách làm theo các bước hướng dẫn dưới đây

- Bước 1. Chọn tất cả các vùng dữ liệu bạn muốn xóa bằng cách kéo thả chuột bôi đen hoặc nhấn giữ phím Ctrl + chuột phải để chọn từng ô hoặc mảng khác nhau

Excel xóa n/a hàng

Cách xóa dòng trống bằng tổ hợp phím Ctrl + G - Hình 1

- Bước 2. Click tổ hợp phím Ctrl + G để xuất hiện hộp thoại Go to

Sau đó chọn Đặc biệt phía dưới bên trái

Excel xóa n/a hàng

Cách xóa dòng trống bằng tổ hợp phím Ctrl + G - Hình 2

- Bước 3. Xuất hiện hộp thoại Chuyển đến Đặc biệt

Trong hộp thoại Chuyển đến Tìm mục đặc biệt và chọn mục Trống

Excel xóa n/a hàng

Cách xóa dòng trống bằng tổ hợp phím Ctrl + G - Hình 3

- Bước 4. Chọn Trang chủ → Xóa → Xóa hàng trang tính, bạn sẽ thấy dòng trống sẽ tự động làm mất biến ngay

Excel xóa n/a hàng

Cách xóa dòng trống bằng tổ hợp phím Ctrl + G - Hình 4

>> Xem thêm. Hướng dẫn cách tạo ghi chú trong Excel

cách 2. Xóa dòng trống trong Excel bằng Bộ lọc

Để thực hiện cách xóa dòng trong Excel bằng bộ lọc, bạn thực hiện theo các bước dưới đây

- Bước 1. Chọn Dữ liệu trên thanh công cụ  → Bộ lọc

Excel xóa n/a hàng

Cách xóa dòng trống bằng Bộ lọc - Hình 1

- Bước 2. Chọn Tạo bộ lọc ->Nhấn vào biểu tượng bộ lọc trên hàng mới tạo bộ lọc -> chọn chỗ trống (Trống)

Excel xóa n/a hàng

Cách xóa dòng trống bằng Bộ lọc - Hình 2

- Bước 3. Trong Trang chủ chọn Xóa → Xóa các hàng của trang tính

Excel xóa n/a hàng

Cách xóa dòng trống bằng Bộ lọc - Hình 3

Kết quả sau khi hoàn thành như sau, như vậy là bạn đã biết thêm được một cách xóa dòng trắng trong excel nhanh chóng và dễ dàng rồi phải không

Excel xóa n/a hàng

Cách xóa dòng trống bằng Bộ lọc - Hình 4

Cách 3. Xóa dòng trống trong Excel bằng lệnh Go to Special

Cách thứ 3 rất đơn giản đây là cách bỏ dòng trống trong Excel được nhiều người sử dụng bạn chỉ cần nhấn phím F5 để xuất hiện bảng Đi tới và thực hiện các bước như trên là được.  

- Bước 1. Đầu tiên, bạn sử dụng chuột trái để chọn phạm vi ô đánh dấu tất cả các ô muốn lọc. Trên thanh công cụ, chọn mục Trang chủ.  

Excel xóa n/a hàng

Xóa dòng trống trong Excel bằng cách vào Đặc biệt - Hình 1

- Bước 2. Click vào biểu tượng ống kính Find&Select. Nhấp vào nút Chuyển đến Đặc biệt trong hộp thoại

Excel xóa n/a hàng

Xóa dòng trống trong Excel bằng cách vào Đặc biệt - Hình 2

- Bước 3. Trong hộp thoại Chuyển đến phần đặc biệt, chọn nút Trống và nhấn OK

Excel xóa n/a hàng

Xóa dòng trống trong Excel bằng cách vào Đặc biệt - Hình 3

- Bước 5. Lật phải vào bất kỳ ô nào được chọn, vào thẻ Trang chủ và chọn Xóa. Sau đó bạn chọn Delete Sheet Rows -> Click Ok để hoàn tất.  

Excel xóa n/a hàng

Xóa dòng trống trong Excel bằng cách vào Đặc biệt - Hình 4

Kết quả thu về sẽ như sau

Excel xóa n/a hàng
 

Xóa dòng trống trong Excel bằng cách vào Đặc biệt - Hình 5

Ngoài những lý thuyết cơ bản mà Unica đã cung cấp trong bài biết, bạn đọc có thể tham khảo nội dung Video bài giảng sau để nắm bắt về cách xóa những dòng trống trong excel một cách nhanh nhất nhé

Hướng dẫn cách xóa dòng / cột dữ liệu trống một cách nhanh chóng

Như vậy, bài học hôm nay Unica đã giới thiệu cho bạn đọc 3 cách xóa dòng trống trong Excel cực kỳ nhanh và đơn giản hiệu quả. Và đừng quên nâng cao cho mình các kỹ năng xử lý số liệu, lập báo cáo ôm trọn hệ thống hàm Excel thông dụng và quan trọng nhất với các khóa học Excel Online tại Unica

Chúc các bạn thành công

>> Xem thêm. Thủ thuật ngắt trang trong excel nhanh và hiệu quả nhất

chia sẻ

đánh giá


Thẻ. Excel

Bài liên quan

  • Excel xóa n/a hàng

    Cách vẽ biểu tượng cột trong Excel chi tiết nhất

  • Excel xóa n/a hàng

    Hướng dẫn cách mở 2 tệp Excel cùng lúc trên màn hình

  • Excel xóa n/a hàng

    Cách chuyển số thành tháng trong Excel đơn giản nhất

  • Excel xóa n/a hàng

    Hướng dẫn cách tạo ghi chú trong Excel

  • Excel xóa n/a hàng

    Tổng hợp 3 cách định dạng ngày tháng trong Excel nhanh nhất

  • Excel xóa n/a hàng

    Cách sử dụng hàm IF nâng cao trong Excel

Chìa khóa học nổi bật

  • Excel xóa n/a hàng

    Làm chủ Excel qua hơn 100 chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao

    Đinh Hồng Lĩnh

    (39)

    4719 học viên

    499.000đ600.000đ

  • Excel xóa n/a hàng

    Trở thành bậc thầy báo cáo với Excel

    Triệu Tuấn Anh

    (20)

    2305 học viên

    499.000đ600.000đ

Bài viết nổi bật

  • Excel xóa n/a hàng

    Cách tìm các giá trị trùng nhau ở 2 cột trong Excel chính xác nhất

  • Excel xóa n/a hàng

    Top 3 cách viết dấu lớn hơn hoặc bằng, dấu khác trong Excel

  • Excel xóa n/a hàng

    Hướng dẫn sử dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet và 2 file

liên quan

Excel xóa n/a hàng

Tin học văn phòng

Excel xóa n/a hàng

Cách vẽ biểu tượng cột trong Excel chi tiết nhất

Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel từ các bước đơn giản, chi tiết nhất, mời bạn đọc tham khảo nội dung liên quan đến vẽ biểu đồ mà Unica cung cấp trong bài viết

Đọc thêm

Excel xóa n/a hàng

Tin học văn phòng

Excel xóa n/a hàng

Hướng dẫn cách mở 2 tệp Excel cùng lúc trên màn hình

Cách mở 2 file excel cùng lúc có khó không? . Tham khảo ngay bài viết

Đọc thêm

Excel xóa n/a hàng

Tin học văn phòng

Excel xóa n/a hàng

Cách chuyển số thành tháng trong Excel đơn giản nhất

Để chuyển số tháng trong Excel một cách nhanh nhất mời bạn đọc cùng tham khảo trong bài viết dưới đây Cách chuyển số tháng trong Excel nhanh nhất

Đọc thêm

Excel xóa n/a hàng

Tin học văn phòng

Excel xóa n/a hàng

Hướng dẫn cách tạo ghi chú trong Excel

Cách tạo ghi chú trong Excel nhanh và tiện lợi nhất cho các phiên bản Excel. Ứng dụng ghi chú trong Excel trong hiệu quả công việc

Đọc thêm

Excel xóa n/a hàng

Tin học văn phòng

Excel xóa n/a hàng

Tổng hợp 3 cách định dạng ngày tháng trong Excel nhanh nhất

Các thao tác định dạng tháng năm trong Excel được thực hiện vô cùng đơn giản. Cùng Unica tìm hiểu cách định dạng ngày tháng trong excel chuẩn nhất

Đọc thêm

Excel xóa n/a hàng

Tin học văn phòng

Excel xóa n/a hàng

Cách sử dụng hàm IF nâng cao trong Excel

Hàm IF nâng cao trong Excel được sử dụng để kiểm tra đối chiếu với nhiều điều kiện và trả về kết quả tương xứng, cùng Unica tìm hiểu chi tiết qua bài viết