Mẫu file excel tra cứu nhiều hóa đơn năm 2024
|
cho phép NSD lập hàng loạt hóa đơn thông qua việc nhận excel hàng loạt nhằm giảm bớt thời gian nhập hóa đơn bằng tay, giúp NSD có thể lập nhiều hóa đơn cùng một lúc qua việc nhận excel mẫu. Show
LƯU Ý: NSD có thể tải file excel mẫu tại phần mềm để tránh việc nhận excel không đúng mẫu không thể lập hóa đơn Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra là một tài liệu có nhiều ứng dụng trong thực tế, được các kế toán lập định kỳ theo kỳ khai thuế phát sinh. Cùng tìm hiểu về bảng kê này trong bài viết dưới đây nhé. Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra là gìBảng kê hóa đơn chứng từ bán ra là một bảng tổng hợp lại các hóa đơn, chứng từ do doanh nghiệp xuất ra trong kỳ, phân loại chi tiết theo từng mức thuế suất GTGT và từng loại mặt hàng. Bảng kê này giúp doanh nghiệp thống kê lại danh sách hoá đơn, dòng tiền bán ra trong kỳ, từ đó xác định được số tiền bán ra để hoàn thành tờ khai thuế GTGT. Có phải nộp bảng kê hóa đơn mua vào, bán ra nữa không ?Từ năm 2014 trở về trước, bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra này là tờ khai đi kèm quan trọng khi doanh nghiệp kê khai thuế GTGT. Tuy nhiên, kể từ 01/01/2015, theo Luật Quản lý thuế số 71/2014/QH13, quy định này đã bị bãi bỏ. Hiện nay Doanh nghiệp không phải nộp Bảng kê hoá đơn hàng hoá, dịch vụ bán ra, mua vào khi lập hồ sơ khai thuế GTGT nữa. Mặc dù vậy, trong thực tế, doanh nghiệp vẫn thực hiện bảng kê này để tính toán hóa đơn và số thuế GTGT đầu ra, phục vụ làm tờ khai thuế GTGT. Ngoài cách lập bảng kê này và tính toán qua excel, hiện nay khi chuyển sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể ứng dụng nhiều phần mềm hỗ trợ quản lý hóa đơn tự động. UBot Invoice là giải pháp công nghệ đang rất được chú ý với khả năng tự động trích xuất thông tin hóa đơn, lưu trữ và tra cứu dễ dàng, nhiều báo cáo tổng hợp, phân loại chi tiết giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý. Mẫu bảng kê hóa đơn bán ra file ExcelMẫu bảng kê hóa đơn chứng từ bán ra \>> Tải ngay: BẢNG KÊ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ MUA VÀO – BÁN RA FILE EXCEL Hướng dẫn cách lập bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán raĐể lập bảng kê này, doanh nghiệp cần sử dụng tất cả hóa đơn GTGT hợp lệ (chưa bị hủy bỏ, thay thế) trong kỳ, bao gồm cả các hóa đơn đặc thù như tem vé, hoá đơn điều chỉnh, hoá đơn xuất hoàn trả hàng. Bước 1: Điền thông tin các hóa đơn theo từng nhóm thuế suấtPhần 1: Hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) Phần 2. Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế suất thuế GTGT 0%: Phần 3. Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế suất thuế GTGT 5%: Phần 4. Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế suất thuế GTGT 10% Kế toán cần tách biệt doanh thu chưa thuế (cột 8) và thuế GTGT tương ứng (cột 9). Sau đó, ở cuối mỗi phần, cần tính tổng số doanh thu chưa thuế & tổng thuế GTGT của từng nhóm thuế suất (xem mẫu ở ảnh trên) Bước 2: Tính các loại tổng doanh thuTổng doanh thu hàng hoá, dịch vụ bán ra: bằng tổng số liệu ở cột 8 (dòng tổng các chỉ tiêu 1,2,3,4) Tổng doanh thu hàng hoá dịch vụ bán ra có thuế GTGT: bằng tổng số liệu cột 8 (dòng tổng các chỉ tiêu 2,3,4) Với tổng số thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ bán ra: bằng tổng số liệu cột 9 (dòng tổng các chỉ tiêu 2,3,4) Tổng kếtMặc dù bảng kê hóa đơn chứng từ HHDV bán ra đã không còn là quy định bắt buộc, tuy nhiên các doanh nghiệp vẫn lập bảng kê này thường kỳ vì lợi ích thực tiễn của nó. Kế toán có thể sử dụng mẫu bảng kê file excel mà bài viết giới thiệu để lập nhanh hơn với các hàm đã được xây dựng sẵn. Chúc các bạn kế toán thực hiện thành công. Bên cạnh đó, phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice hiện đã đáp ứng đầy đủ các quy định về HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử MIỄN PHÍ. cách tra cứu hóa đơn GTGT, cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ, cách kiểm tra hóa đơn đầu vào có hợp pháp hay bất hợp pháp, hóa đơn thật hay giả trên tracuuhoadon.gdt.gov.vn và hoadondientu.gdt.gov.vn của Tổng cục thuế. Chú ý: - Nếu hóa đơn bạn muốn tra cứu là Hóa đơn giấy, hóa đơn mua của Cơ quan thuế, hóa đơn điện tử theo quy định cũ (theo Thông tư 32/2011/TT-BTC) \=> Thì các bạn tra cứu theo Cách 1 dưới đây. +) Lời khuyên: Đối với trường hợp này thì khi nhận 1 hóa đơn đầu vào (dù là hóa đơn điện tử, hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng) trước tiên các bạn kiểm tra xem hóa đơn đó có bị sai sót gì không. -> Tiếp đó các bạn tra cứu xem hóa đơn đó có hợp pháp hay không. - Nếu hóa đơn bạn muốn tra cứu là Hóa đơn điện tử theo quy định mới (theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP) \=> Thì các bạn tra cứu theo Cách 2 bên dưới nhé: Dưới đây Kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn theo quy định cũ và theo quy định mới, cụ thể như sau: ----------- Cách 1: Tra cứu hóa đơn theo quy định cũ: Bước 1: - Truy cập vào website tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục thuế (Bộ tài chính): Lưu ý: Nên mở bằng trình duyệt Internet Explorer để hạn chế lỗi nhé. Bước 2: - Chọn hình thức tra cứu: “Tra cứu một hóa đơn” hoặc "Tra cứu nhiều hóa đơn" - Nếu chọn mục "Tra cứu nhiều hóa đơn" thì các bạn chuẩn bị 1 file Excel thông tin hóa đơn cần tra cứu nhé và File Excel đó phải được thiết kế theo các quy định như trên website tra cứu nhé. Bước 3: - Nhập đầy đủ 5 chỉ tiêu (có dấu (*)) như: Mã số thuế. Mẫu số Ký hiệu hóa đơn Số hóa đơn Mã xác thực -> Xong thì bấm Click “Tìm kiếm”. - Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Bưu điện, bưu chính, viễn thông, invoice. Các bạn click vào: “Hóa đơn bưu chính viễn thông”. ----------- Bước 4: Kiểm tra kết quả tra cứu hóa đơn như sau: 1. Nếu tra cứu Hóa đơn GTGT kết quả chính xác như sau: Ví dụ 1: Tra cứu hóa đơn GTGT đặt in, kết quả như sau: -> Tiếp đó: Bấm vào ( Xem thông tin chi tiết tại đây) => Sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin sau: Kết quả:
, tức là có đầy đủ: - Thông tin người bán hàng - Thông tin hóa đơn. - Thông tin về Doanh nghiệp in. \=> Thì các bạn yên tâm về hóa đơn này là hợp pháp. ----------
Ví dụ như : Chỉ hiển thị được "Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ"-> Còn "Thông tin hóa đơn" thì không hiển thị. -> Hóa đơn này có thể là chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc làm thông báo phát hành nhưng chưa được cơ quan thuế chấp nhận .v.v...). Cách xử lý: Liên hệ ngay với bên bán hàng để kiểm tra lại xem họ thông báo phát hành hóa đơn chưa. (Nếu rồi thì chụp ảnh cho xin Thông báo phát hành hóa đơn của họ đã được cơ quan thuế Chấp nhận). - Hoặc có thể do các bạn mở bằng trình duyệt Google chrome, Cococ... Nên các bạn có thể mở lại bằng trình duyệt Internet Explorer xem sao nhé. ------------ Ví dụ 2: Tra cứu hóa đơn điện tử theo quy định cũ: - Ví dụ: Đây là bản chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy: - Sau khi nhập thông tin => Kết quả sẽ như sau: - Khi bấm vào (Xem thông tin chi tiết tại đây), hiển thị các thông tin như sau: - Nếu kết quả như trên là hóa đơn hợp pháp nhé. - Nếu kết quả Không như trên -> Thì cách xử lý như trên phần tra cứu hóa đơn GTGT giấy bên trên nhé. ------------ Chú ý: Trường hợp hủy hóa đơn điện tử theo quy định cũ: - Ví dụ: Công ty bạn ở địa bàn Hà Nội đang sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 => Cơ quan thuế yêu cầu phải hủy hóa đơn điện tử cũ này đi, để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, NĐ 123. -> Sau khi đã làm xong thủ tục hủy hóa đơn điện tử cũ, các bạn đã nộp Thông báo kết quả hủy hóa đơn qua mạng (Thì trên trang thuedientu sẽ chỉ nhận được Thông báo là đã tiếp nhận -> Sẽ không có Thông báo là đã hủy thành công trên đó đâu nhé). \=> Muốn biết DN m đã hủy thành công hay chưa thì bạn phải trang tracuuhoadon (theo đường link bên trên) để tra cứu. Cách tra cứu hóa đơn hủy như sau: - Các bạn cũng gõ các thông tin trên hóa đơn như bình thường thôi nhé => Chỉ khác là khi gõ đến phần "Số hóa đơn" => Thì các bạn gõ số hóa đơn nằm trong khung số hóa đơn hủy nhé. Ví dụ: DN bạn hủy các số hóa đơn từ 60 -> 2000: Thì các bạn gõ vào phần "Số hóa đơn" là số 60 hoặc 61 trở đi, đến số 2000 là được nhé). \=> Kết quả tra cứu, sẽ hiển thị thêm mục " Ghi chú", cụ thể như dưới hình ảnh nhé: - Tiếp đó là bấm vào phần (ngày tháng năm làm Thông báo kết quả hủy hóa đơn điện tử) => Sẽ hiển thị "Thông tin thông báo hủy hóa đơn" cụ thể như sau: -> Kết quả như trên là các bạn đã hủy hóa đơn theo quy định cũ thành công nhé!. -------------- 2. Nếu tra cứu Hóa đơn bán hàng mua của Chi cục thuế: \=> T hì sẽ chỉ hiện thị Thông tin của DN mua hóa đơn thôi nhé (Không có thông tin của hóa đơn) - "Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ" mà hiển thị đúng với "Thông tin trong dấu mộc vuông trên hóa đơn bán hàng" là đúng nhé. - Thông tin hóa đơn sẽ không hiển thị gì (Vì đây là hóa đơn bán hàng mua của Cục thuế, do Cục thuế quản lý) ---------- Cách 2: Tra cứu hóa đơn điện tử theo quy định mới: - Như mình đã nói ở phần trên: Những DN sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới là Thông tư 78, Nghị định 123: Thì sẽ tra cứu hóa đơn điện tử trên trang web dưới đây nhé: Lưu ý: Nên mở bằng trình duyệt Internet Explorer để hạn chế lỗi nhé. Các bạn truy cập vào: hoadondientu.gdt.gov.vn (Đây là web của Tổng cục Thuế nhé) - Bấm vào mục “Tra cứu hóa đơn điện tử” -> Nhập các thông tin bắt buộc ở những mục có dấu sao (*) như: MST người bán (*) Loại hóa đơn (*) Ký hiệu hóa đơn (*): Chú ý phần này các bạn bỏ số 1 đầu tiên đi nhé. Ví dụ: Ký hiệu hóa đơn là: 1C21TTU -> Thì gõ vào là: C21TTU Số hóa đơn (*) Tổng tiền thanh toán (*) -> Nhập Mã captcha -> Rồi bấm “Tìm kiếm” - Nếu là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hợp pháp (Đã được cấp mã hóa đơn) thì kết quả như dưới đây: ----------- Kế toán Thiên Ưng chúc các bạn thành công! Các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu hơn về hóa đơn, kê khai thuế GTGT, TNCN hàng tháng - Quý, cách lập Tờ khai Quyết toán thuế TNCN, TNDN, kỹ năng quyết toán thuế.... |
