Ngắt dòng Google Trang tính

Google Trang tính là một công cụ năng động và mạnh mẽ để phân tích các con số nhưng đôi khi bạn cũng có thể thấy công cụ này hữu ích trong việc lưu giữ hồ sơ và nhập dữ liệu

Có thể đôi khi bạn muốn nhập nhiều dòng dữ liệu trong một ô. Nhưng nhấn nút enter không đưa bạn xuống một dòng mới giống như trong Google Docs hoặc các chương trình tài liệu từ khác

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm dấu ngắt dòng trong một ô trong Google Sheets

Mục lục

Phím tắt ngắt dòng

Cách dễ nhất để thêm ngắt dòng bên trong một ô là nhập ngắt dòng theo cách thủ công bằng cách sử dụng phím tắt này

ALT + NHẬP

Để thêm một dòng mới bằng phím tắt này, tất cả những gì bạn cần làm là nhấn ALT + ENTER (CONTROL + OPTION + ENTER nếu bạn đang sử dụng máy Mac) trên bàn phím ở cuối dòng đầu tiên

Như bạn có thể thấy trong ví dụ trên, thao tác này sẽ thêm một dòng mới để bạn có thể bắt đầu nhập các dòng dữ liệu bổ sung trong cùng một ô

Công thức ngắt dòng

Bạn cũng có thể sử dụng công thức để thêm dấu ngắt dòng miễn là dữ liệu của bạn được chia cho thứ gì đó mà bạn có thể dễ dàng tham chiếu trong công thức. Phương pháp này sẽ hoạt động tốt nếu bạn có một tập dữ liệu lớn sẽ quá tẻ nhạt để thêm ngắt dòng theo cách thủ công

Trong ví dụ này, tôi có dấu phẩy để phân tách các phần trong địa chỉ của mình và tôi có thể sử dụng công thức để tự động thay thế dấu phẩy bằng dấu ngắt dòng

Trong ví dụ này, công thức được sử dụng là

=THỜI THẾ(A2,“, “,CHAR(10))

CHAR(10) là mã ASCII cho dấu ngắt dòng, vì vậy công thức này đang làm là tìm kiếm mọi trường hợp của dấu phẩy và thay thế nó bằng dấu ngắt dòng

Một lần nữa, phương pháp này sẽ chỉ hoạt động tốt nếu dữ liệu của bạn được phân tách bằng thứ gì đó mà bạn có thể dễ dàng thay thế bằng hàm SUBSTITUTE

Trong ví dụ này, mỗi dòng được phân tách bằng dấu phẩy, vì vậy công thức rất dễ thiết lập

Bớt tư tưởng

Phím tắt là phương pháp đơn giản nhất để xuống một dòng trong một ô, nhưng nếu bạn có một tập dữ liệu lớn, bạn có thể thiết lập một công thức để bắt đầu thêm các dòng mới

Hãy thử cả hai phương pháp trong bảng tính của riêng bạn để bạn cảm thấy thoải mái với cả hai tùy chọn. Bạn có thể thấy mình sử dụng phím tắt thường xuyên hơn vì nó dễ thực hiện hơn nhiều

Nếu bạn đã từng thử thêm dấu ngắt dòng trong một ô trong Google Trang tính, thì bạn sẽ biết việc này không hề dễ dàng như trong trình soạn thảo văn bản. Chỉ cần nhấn enter trên bàn phím, bạn sẽ thoát khỏi chế độ chỉnh sửa, thay vì thêm dấu ngắt dòng. Vậy bạn sẽ làm gì nếu muốn thêm ngắt dòng trong Google Sheets? . Đọc để tìm hiểu thêm

Thêm ngắt dòng bằng phím tắt

Điều hướng nhanh

Cách nhanh nhất để thêm ngắt dòng là sử dụng phím tắt. Điều này cho phép bạn tiếp tục nhập dữ liệu mà không làm gián đoạn luồng của bạn. Đây là cách

Bước 1

Chọn ô bạn muốn thêm dấu ngắt dòng và nhập văn bản bạn muốn trước dấu ngắt dòng, sau đó nhập CTRL+ENTER trên bàn phím để chèn dấu ngắt dòng. Tiếp tục nhập để thêm văn bản sau khi ngắt dòng

Bước 2

Bạn cũng có thể thêm ngắt dòng vào các ô đã có văn bản trong đó. Chỉ cần nhấp đúp vào ô để chỉnh sửa, sau đó di chuyển con trỏ đến vị trí mong muốn và CTRL+ENTER để chèn dòng mới

Thêm ngắt dòng với công thức

Trong một số trường hợp, văn bản phải được tạo tự động bằng công thức, khiến phương pháp thêm ngắt dòng thủ công không sử dụng được. Đối với những trường hợp này, phương pháp công thức có thể được sử dụng thay thế

Làm theo các bước sau để thêm ngắt dòng vào công thức của bạn

Bước 1

Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng một công thức tạo văn bản đơn giản để đếm số ô chứa văn bản trong cột A và xuất số có nhãn văn bản. công thức là. “=”Các ô đã điền trong Cột A. ” & COUNTA(A. MỘT)"

Bước 2

Để thêm ngắt dòng vào công thức này, chúng ta kết hợp văn bản hiện có với hàm CHAR(10), hàm này tạo ký tự ngắt dòng. Hàm này có thể được nối với bất kỳ chuỗi nào bằng cách sử dụng toán tử nối chuỗi tiêu chuẩn, dấu và. &. Vì vậy, nếu chúng ta muốn đặt số được tính bởi hàm COUNTA() trên dòng riêng của nó, công thức sẽ như sau. “=”Các ô đã điền trong Cột A. ” & CHAR(10) & COUNTA(A. MỘT)"

Bước 3

Lưu ý rằng bạn có thể thêm bao nhiêu hàm CHAR(10) vào một công thức tùy thích. Ví dụ: thêm “& CHAR(10) & CHAR(10) &” vào công thức sẽ thêm 2 ngắt dòng liên tiếp, thêm một dòng trống giữa các đoạn văn

Tóm lược

Bảng tính mẫu. Tạo một bản sao của bảng tính mẫu

Trong hướng dẫn này, tôi đã giới thiệu cách ngắt dòng trong google sheet. Muốn thêm?