Sơ đồ kế toán theo hình thức nhật ký chung năm 2024
Sổ nhật kí chung là gì? Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung bắt đầu từ đâu? Mời bạn đọc bài viết sau đây để nắm rõ quy trình. Show
Sổ Nhật ký chung là sổ ghi theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của tất cả các nghiệp vụ kế toán. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ. Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: – Sổ Cái – Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Sơ đồ kế toán hình thức nhật ký chungTrình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chungHàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung. Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung lưu vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày hoặc định kỳ. Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Cuối kì cộng số liệu trên Sổ Cái. Lập Bảng cân đối tài khoản kế toán. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng. Số liệu ghi trên Sổ Cái được dùng để lập các Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc: Tổng số phát sinh Nợ & Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối tài khoản = Tổng số phát sinh Nợ & Tổng số phát sinh trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ. Hy vọng sau bài viết này kế toán viên sẽ hiểu hơn về sổ nhật ký chung và thành thạo hơn trình tự ghi sổ kế toán với hình thức này. Đọc thêm: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Hiện nay các phần mềm kế toán đã mô phỏng được trình tự ghi sổ kế toán. Tất cả những gì kế toán cần làm là nhập liệu và theo dõi tổng có, tổng nợ. Có sự hỗ trợ từ công nghệ, việc theo dõi kế toán trở nên chính xác hơn, tiết kiệm thời gian hơn. Sử dụng phần mềm kế toán Kaike Free Hỗ trợ doanh nghiệp siêu nhỏ tham gia chuyển đổi số kế toán, GMO thực hiện chương trình tặng miễn phí phiên bản Kaike Free TRẢI NGHIỆM NGAY Cách ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung, cách ghi các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào sổ Nhật ký chung. Mẫu sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung Hướng dẫn cách ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung, trình tự và cách ghi tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào sổ Nhật ký chung. Công việc hàng ngày, cuối tháng, cuối quý, cuối năm phải làm trên sổ Nhật ký chung.1. Nguyên tắc ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung:- Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. +) Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; - Sổ Cái; - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. +) Ưu điểm - Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện. Thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán - Được dùng phổ biến. Thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán - Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên Sổ Nhật ký chung. Cung cấp thông tin kịp thời. +) Nhược điểm - Lượng ghi chép nhiều. 2. Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung: .png) Xem thêm: Mẫu sổ Nhật ký chung
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. + Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. - Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 10... ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính. - Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ. |