Xóa bộ lọc trong google sheet

Mục lục

• Bộ lọc so với. máy thái
• Tạo bộ lọc
• Quản lý bộ lọc của bạn
• Tạo một máy cắt
• Quản lý máy thái của bạn

Cho xem nhiều hơn

Nếu bạn đang tạo một bảng tính lớn trong Google Trang tính hoặc cần đọc một bảng tính có lượng dữ liệu khổng lồ, bạn nên áp dụng các bộ lọc cho bảng tính đó. Bộ lọc cho phép bạn ẩn dữ liệu cụ thể (chẳng hạn như số hoặc văn bản) bên trong một dải ô mà bạn chọn để bạn có thể xem bảng tính của mình trông như thế nào khi không có thông tin này. Nói cách khác, nó lọc ra dữ liệu mà bạn không muốn thấy trong bảng tính của mình

Ví dụ: bạn có thể thiết kế một bộ lọc chỉ hiển thị các ô có các số từ 50 trở lên bên trong chúng và một bộ lọc khác chỉ hiển thị các ô chứa các số từ 30 trở xuống. Sau đó, bạn có thể chuyển đổi giữa hai bộ lọc này để xem bảng tính của mình theo những cách khác nhau — rồi trở về trạng thái ban đầu của bảng tính với đầy đủ dữ liệu ô

Bộ lọc so với. máy thái

Trong Google Trang tính, bạn có thể tinh chỉnh dữ liệu của bảng tính bằng bộ lọc hoặc bộ cắt. Slicer hầu hết hoạt động giống như bộ lọc, nhưng đó là một thanh công cụ mà bạn nhúng vào bảng tính của mình. Nó làm cho bảng tính của bạn tương tác hơn một chút, hoạt động như một giao diện thuận tiện mà bạn hoặc những người khác có thể sử dụng để lọc các ô

Ví dụ: bạn có thể đặt bộ cắt bên cạnh biểu đồ hoặc bảng để cho phép ai đó sử dụng bảng tính của bạn xóa nhanh các giá trị khỏi biểu đồ hoặc bảng và xem kết quả đã lọc trong biểu đồ hoặc bảng

Tạo bộ lọc

Chọn một dải ô dữ liệu trong bảng tính của bạn. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn C4 đến C11

Trên thanh công cụ phía trên bảng tính của bạn, hãy nhấp vào Dữ liệu > Tạo bộ lọc

Bên trong ô trên cùng bên trái mà bạn đã chọn, nhấp vào biểu tượng bộ lọc (hình tam giác sọc). Thao tác này sẽ mở bảng điều khiển thả xuống với các tùy chọn sắp xếp và lọc

Chọn loại bộ lọc để áp dụng cho các ô đã chọn. (Click vào hình để phóng to. )

Sắp xếp thứ tự của dữ liệu ô đã chọn

Các tùy chọn đầu tiên bạn thấy trong bảng này là để sắp xếp các ô đã chọn. Không giống như sử dụng bộ lọc, việc sắp xếp dữ liệu của bạn không thực sự ẩn bất kỳ dữ liệu nào;

Bạn có thể sắp xếp các số hoặc văn bản bên trong các ô (bên dưới ô được chọn trên cùng) theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Bạn cũng có thể sắp xếp theo màu nếu nền ô hoặc văn bản có màu khác với màu mặc định của bảng tính

Nếu bạn sắp xếp các số hoặc văn bản qua bảng này, hành động sẽ được áp dụng ngay lập tức cho các ô mà bạn đã chọn cho bộ lọc này

Lọc dữ liệu ô đã chọn

Bên dưới các tùy chọn sắp xếp trong bảng điều khiển là các tùy chọn lọc cho các ô bạn đã chọn. Bạn có thể lọc theo màu (của nền ô hoặc văn bản), điều kiện hoặc giá trị

Lọc theo giá trị. Tùy chọn này được mở rộng theo mặc định trong bảng điều khiển thả xuống. Bên dưới hộp tìm kiếm là danh sách tất cả các giá trị (số hoặc mục văn bản) trong các ô đã chọn, có dấu kiểm bên cạnh mỗi giá trị. (Tùy thuộc vào số lượng ô bạn đã chọn, bạn có thể phải cuộn để xem tất cả các giá trị. ) Sử dụng hộp tìm kiếm, bạn có thể tìm kiếm một số hoặc văn bản cụ thể trong phạm vi ô mà bạn đã chọn. Bạn cũng có thể sử dụng liên kết “Chọn tất cả” và “Xóa” để kiểm tra và bỏ chọn tất cả các giá trị cùng một lúc

Bỏ chọn các giá trị bạn muốn ẩn khỏi bảng tính của mình. (Click vào hình để phóng to. )

Nếu bạn bỏ chọn một số hoặc mục văn bản trong danh sách bên dưới hộp tìm kiếm và nhấp vào OK ở cuối bảng điều khiển, hàng chứa ô có số hoặc văn bản bạn đã bỏ chọn sẽ bị xóa khỏi bảng tính của bạn. Đừng lo — hàng này chưa bị xóa. Bộ lọc bạn đã tạo chỉ ẩn hàng này, hiển thị bảng tính của bạn mà không có nó

Lọc theo điều kiện. Có nhiều cách để lọc theo điều kiện, chẳng hạn như chỉ hiển thị các mục chứa văn bản nhất định, các mục có ngày nhất định hoặc các mục có số nằm giữa hai giá trị cụ thể. Đây là một ví dụ cung cấp cho bạn một ý tưởng cơ bản về cách thức hoạt động của nó. Hãy lọc các ô đã chọn để chỉ hiển thị các mục chứa số lớn hơn 10

Nhấp vào Lọc theo điều kiện. Nhấp vào hộp Không có bên trong nó. Từ danh sách menu dài gồm các biến bộ lọc mở ra, hãy cuộn xuống và chọn Lớn hơn

Bên trong hộp nhập bên dưới "Lớn hơn", nhập 10. Cuộn xuống cuối bảng điều khiển và nhấp vào OK

Chỉ định các tham số của bộ lọc có điều kiện của bạn. (Click vào hình để phóng to. )

Bảng tính của bạn hiện chỉ hiển thị các hàng có ô chứa số lớn hơn 10. Các hàng cho các ô chứa các số nhỏ hơn 10 đã bị ẩn bởi bộ lọc

Bảng tính sau khi áp dụng bộ lọc có điều kiện. (Click vào hình để phóng to. )

Lọc theo màu. Nếu bảng tính của bạn được định dạng với màu nền hoặc văn bản khác (không phải màu xen kẽ đơn giản), bạn có thể sử dụng bộ lọc này để chỉ hiển thị các hàng có màu cụ thể

Nhấp vào Lọc theo màu, sau đó chọn Màu tô hoặc Màu văn bản từ menu xuất hiện. Chọn màu mà bạn muốn giữ lại. Các hàng được định dạng bằng các màu khác sẽ bị ẩn

Chỉnh sửa bộ lọc

Khi bạn áp dụng bất kỳ bộ lọc nào cho bảng tính của mình, biểu tượng tam giác sọc ở ô được chọn trên cùng sẽ chuyển thành biểu tượng hình phễu. Để điều chỉnh những gì nó đang lọc, hãy nhấp vào biểu tượng cái phễu. Thao tác này sẽ mở lại bảng điều khiển thả xuống bộ lọc

Khôi phục bảng tính của bạn về trạng thái ban đầu (chưa được lọc)

Trên thanh công cụ phía trên bảng tính của bạn, hãy nhấp vào Dữ liệu > Xóa bộ lọc

Chọn Xóa bộ lọc để đưa bảng tính về dạng ban đầu. (Click vào hình để phóng to. )

Ghi chú. Nếu bạn đã sử dụng bảng thả xuống này để sắp xếp các ô mà bạn đã chọn cho bộ lọc này, các hành động trên sẽ không khôi phục chúng về trạng thái chưa sắp xếp ban đầu

Quản lý bộ lọc của bạn

Bạn có thể đặt tên cho bộ lọc của mình và thêm nhiều bộ lọc khác, mỗi bộ lọc có thể hiển thị bảng tính của bạn theo những cách khác nhau. Bạn có thể chỉnh sửa cài đặt cho các bộ lọc này hoặc xóa chúng

Đặt tên cho bộ lọc. Trên thanh công cụ phía trên bảng tính của bạn, hãy nhấp vào Dữ liệu > Chế độ xem bộ lọc > Lưu dưới dạng chế độ xem bộ lọc. Một thanh công cụ màu đen sẽ xuất hiện dọc theo đầu bảng tính của bạn và các tiêu đề cột và hàng của bảng tính sẽ được đánh dấu bằng màu đen. Điều này cho thấy rằng bạn hiện đang ở trong trình quản lý bộ lọc

Trình quản lý bộ lọc cho phép bạn thêm, chỉnh sửa, đặt tên, xóa hoặc thực hiện các hành động khác trên bộ lọc. (Click vào hình để phóng to. )

Ở bên trái của thanh công cụ màu đen, nhấp vào bên trong hộp nhập ở bên phải của “Tên. ” và nhập tên cho bộ lọc của bạn

Thêm bộ lọc khác vào bảng tính của bạn. Chọn một dải ô mà bạn muốn tạo bộ lọc mới cho

Trên thanh công cụ phía trên bảng tính của bạn, hãy nhấp vào Dữ liệu > Chế độ xem bộ lọc > Tạo chế độ xem bộ lọc mới. Nếu bạn chưa ở trong trình quản lý bộ lọc, nó sẽ xuất hiện. Nhập tên cho bộ lọc mới của bạn ở phía trên bên trái

Nhấp vào biểu tượng tam giác sọc trong ô đầu tiên của dải ô mới được chọn của bạn và đặt tham số cho bộ lọc mới của bạn

Thay đổi phạm vi ô cho bộ lọc. Trên thanh công cụ màu đen phía trên bảng tính của bạn trong chế độ xem trình quản lý bộ lọc, hãy nhấp vào bên trong hộp nhập ở bên phải “Phạm vi. ” và chỉnh sửa hoặc nhập một dải ô mới để bộ lọc kiểm soát

Thoát trình quản lý bộ lọc. Ở phía trên bên phải, nhấp vào X

Chuyển sang bộ lọc khác. Bằng cách tạo và đặt tên cho một số bộ lọc theo cách được mô tả ở trên, bạn có thể chuyển đổi giữa chúng để xem bảng tính của mình theo nhiều cách khác nhau

Trên thanh công cụ chính phía trên bảng tính của bạn, hãy nhấp vào Dữ liệu > Chế độ xem bộ lọc. Từ menu mở ra, chọn tên bộ lọc. Bảng tính sẽ xuất hiện với bộ lọc được áp dụng và trình quản lý bộ lọc sẽ mở cùng lúc

Chọn chế độ xem bộ lọc từ trình đơn để xem bảng tính của bạn với bộ lọc được áp dụng. (Click vào hình để phóng to. )

Sao chép bộ lọc. Nếu bạn muốn tạo bộ lọc mới dựa trên bộ lọc hiện có, hãy mở bộ lọc bạn muốn sao chép trong trình quản lý bộ lọc (nhấp vào Dữ liệu > Chế độ xem bộ lọc và chọn bộ lọc). Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải và chọn Nhân bản từ menu mở ra. Sau đó, bạn có thể đổi tên và chỉnh sửa bộ lọc mới

Xóa bộ lọc. Mở bộ lọc bạn muốn xóa trong trình quản lý bộ lọc, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải và từ menu mở ra, hãy chọn Xóa

Tạo một máy cắt

Trên thanh công cụ phía trên bảng tính của bạn, hãy nhấp vào Dữ liệu > Thêm bộ cắt. Thanh bên “Slicer” sẽ mở dọc theo bên phải. Một bảng (“Chọn phạm vi dữ liệu”) sẽ xuất hiện trên bảng tính của bạn. (Nếu bạn không thấy bảng điều khiển này, hãy nhấp vào biểu tượng Chọn phạm vi dữ liệu (trông giống như một lưới) trên tab Dữ liệu trong thanh bên Bộ cắt và bảng điều khiển sẽ bật lên. )

Bảng điều khiển hiển thị các phạm vi dữ liệu được đề xuất mà bạn có thể chọn hoặc bạn có thể nhấp vào trong bảng tính và chọn một phạm vi ô hoặc chọn toàn bộ cột bằng cách nhấp vào tiêu đề cột. Trong ví dụ này, chúng tôi đã nhấp chọn từ C5 đến C11 trên bảng tính

Chọn một phạm vi dữ liệu cho một slicer. (Click vào hình để phóng to. )

Khi bạn đã lựa chọn xong, hãy nhấp vào OK và thanh công cụ cắt lát sẽ xuất hiện trên bảng tính

Đặt tên cho máy thái. Hãy đặt tên riêng cho máy thái mới của bạn. Ở phía trên bên phải của thanh bên “Slicer”, nhấp vào Tùy chỉnh và nhập tên mới cho slicer trong hộp nhập “Tiêu đề”

Đặt cho máy cắt một tên duy nhất. (Click vào hình để phóng to. )

Cách sử dụng thanh công cụ slicer

Nhấp vào biểu tượng tam giác sọc trên thanh công cụ slicer. Thao tác này sẽ mở ra một bảng điều khiển thả xuống cho bộ cắt có giao diện và hoạt động giống như bảng được sử dụng để tạo bộ lọc, nhưng không có các tùy chọn để sắp xếp các ô hoặc lọc chúng theo màu

Các bước được nêu ở trên (trong phần “Lọc dữ liệu ô đã chọn”) để lọc theo giá trị và lọc theo điều kiện hoạt động giống nhau đối với bảng điều khiển thả xuống của bộ cắt

Thanh công cụ slicer cho phép bạn hoặc những người dùng khác lọc bảng tính theo điều kiện hoặc theo giá trị. (Click vào hình để phóng to. )

Để điều chỉnh nội dung bộ lọc đang lọc, bạn hoặc người dùng khác có thể nhấp vào biểu tượng hình phễu ở bên trái thanh công cụ của bộ cắt. Lưu ý rằng cùng một slicer có thể lọc cả theo điều kiện và theo giá trị

Quản lý máy thái của bạn

Bạn có thể chỉnh sửa, sao chép, xóa, di chuyển hoặc thay đổi kích thước của máy cắt. Đầu tiên, nhấp để chọn máy thái. Một khung có tám chấm sẽ xuất hiện xung quanh nó

Thay đổi kích thước máy cắt. Nhấp và kéo một trong các dấu chấm này để thay đổi kích thước của bộ cắt thành lớn hơn hoặc nhỏ hơn

Di chuyển máy thái. Nhấp và giữ bộ cắt, sau đó kéo nó đến một khu vực khác trên bảng tính của bạn

Chỉnh sửa, sao chép hoặc xóa slicer. Nhấp vào biểu tượng ba chấm ở phía trên bên phải của máy cắt lát;

Khi bạn xóa bộ cắt, bảng tính của bạn sẽ được đặt lại về trạng thái ban đầu, hiển thị bất kỳ ô nào bị ẩn bởi bộ cắt

Nhấp vào biểu tượng ba chấm của máy cắt để xem menu với các thao tác tiếp theo. (Click vào hình để phóng to. )

Đặt bộ lọc mặc định cho slicer. Nếu bạn muốn giữ lại các bộ lọc bạn đã đặt cho bộ cắt để người khác sẽ thấy cùng một dữ liệu được lọc theo mặc định, hãy nhấp vào biểu tượng ba chấm ở phía trên bên phải của bộ cắt và chọn Đặt bộ lọc hiện tại làm mặc định từ menu.

Thêm một máy thái khác. Bạn có thể thêm nhiều bộ cắt vào một trang tính, nhưng lưu ý rằng không thể gán hai bộ cắt cho cùng một hàng ô. Vì vậy, ví dụ: bộ cắt đầu tiên của bạn có thể được chỉ định các ô nằm trong các hàng từ 1 đến 6, nhưng bộ cắt thứ hai của bạn không thể được chỉ định các ô trong bất kỳ hàng nào trong số này