Cách trình bày báo cáo thực tập tốt nghiệp năm 2024

Bạn đã hoàn thành thời kỳ thực tập và bây giờ đang đối mặt với nhiệm vụ cuối cùng nhưng cực kỳ quan trọng đó là viết báo cáo thực tập? Vậy làm thế nào để trình bày báo cáo một cách hoàn hảo và gây được ấn tượng người hướng dẫn cũng như chinh phục điểm tuyệt đối? Trong bài viết này, CareerViet sẽ cung cấp cho bạn những gợi ý về cách trình bày để “biến” báo cáo thực tập của bạn thành phiên bản hoàn hảo nhất nhé!

Báo cáo thực tập là gì?

Báo cáo thực tập là một tài liệu tóm tắt và phân tích kết quả trong suốt quá trình thực tập của bạn tại một tổ chức hoặc doanh nghiệp cụ thể. Nó bao gồm thông tin về công việc bạn đã thực hiện, những kỹ năng và kiến thức bạn đã học được, cùng với những đánh giá cá nhân về kỳ thực tập. Báo cáo thực tập đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá quá trình học hỏi và phát triển cá nhân của bạn trong ngữ cảnh công việc cụ thể mà bạn đã tham gia.

\>> Xem thêm:

Thực tập và làm việc

Thực tập sinh là gì? Yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với vị trí thực tập sinh

Báo cáo thực tập là một tài liệu tóm tắt và phân tích kết quả của sinh viên trong suốt quá trình thực tập của bạn tại một tổ chức hoặc doanh nghiệp - Nguồn: Internet

Cấu trúc của một bài báo cáo thực tập

Khi bạn bắt đầu viết báo cáo thực tập, bạn phải luôn chú ý đến hình thức trình bày và cấu trúc trong toàn bộ bài báo cáo. Bạn không nên mắc những lỗi về định dạng văn bản, font chữ, khoảng cách dòng và việc sử dụng hình ảnh hoặc biểu đồ để minh họa thông tin. Bạn nên tuân thủ một định dạng cụ thể và tuân thủ các quy tắc định dạng để làm cho báo cáo dễ đọc và chuyên nghiệp hơn.

1. Hình thức trình bày báo cáo thực tập

Để tạo ra một bài báo cáo thực tập chuẩn, bạn cần tuân thủ các yêu cầu về hình thức trình bày như sau:

• Bìa báo cáo ngoài: Bìa ngoài của báo cáo cần được in trên giấy màu và đóng khung để tạo sự chuyên nghiệp. Bạn cần đảm bảo đầy đủ các thông tin trên bìa như: tiêu đề báo cáo, tên của bạn, tên tổ chức thực tập và ngày hoàn thành.
• Bìa báo cáo trong: Bìa bên trong của báo cáo nên được in trên giấy trắng và không đóng khung. Bìa này thường chứa các thông tin cơ bản giống như bìa ngoài, nhưng trên giấy trắng để làm sáng và dễ đọc hơn.
• Khổ giấy: Sử dụng khổ giấy A4 và in một mặt. Đây là nguyên tắc cơ bản trong các văn bản hành chính, sử dụng chung một khổ giấy có thể giúp ta dễ dàng lưu trữ.
• Số trang: Báo cáo thực tập tối thiểu nên có ít nhất 12 trang A4. Số trang cần được đánh số trang ở giữa để giúp đọc giả dễ theo dõi nội dung.
• Phông chữ: Sử dụng phông chữ Times New Roman với cỡ chữ là 13 và cách dòng 1.3.
• Kiểu gõ bảng mã: Sử dụng kiểu gõ bảng mã Unicode để đảm bảo tính nhất quán trong hiển thị các ký tự và biểu đồ đặc biệt.
• Kích thước lề: Đặt kích thước lề trên và lề dưới là 25mm, lề trái là 35mm và lề phải là 25mm.
• Đánh số bảng và hình ảnh: Đánh số thứ tự các bảng, hình ảnh, sơ đồ/ bản đồ và ghi rõ tên của chúng ở đầu mỗi bảng hoặc hình ảnh. Đồng thời, bạn nên ghi tên bảng và hình ảnh vào Danh mục bảng biểu để dễ dàng tra cứu.
• Viết tắt: Hạn chế sử dụng từ viết tắt trong báo cáo của bạn. Trong trường hợp không thể tránh được việc sử dụng từ viết tắt, bạn cần ghi rõ ý nghĩa của chúng vào Danh mục từ viết tắt để đảm bảo sự hiểu rõ cho đọc giả.

Tuân thủ các yêu cầu về hình thức này sẽ giúp bài báo cáo thực tập của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc, tạo ấn tượng tốt với người đọc.

\>> Xem thêm:

• Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch thực tập sinh đầy đủ và chi tiết nhất
• Vài lời khuyên cho SV khi tìm công việc thực tập

2. Cấu trúc bài báo cáo thực tập

Một báo cáo thực tập hoàn hảo thường sẽ có cấu trúc rõ ràng và tuân thủ các phần chính sau:

• Bìa (Cover Page): Gồm tiêu đề báo cáo, tên của bạn, tên tổ chức thực tập và ngày hoàn thành.
• Mục lục (Table of Contents): Liệt kê các phần và chương của báo cáo cùng với số trang tương ứng.
• Tóm tắt (Executive Summary): Một đoạn tóm tắt ngắn gọn, khái quát nội dung chính, mục tiêu và kết quả đạt được mà bạn sẽ triển khai trong bài.
• Phần Giới thiệu (Introduction): Trình bày mục tiêu và mục đích của báo cáo cũng như đưa ra một tóm tắt ngắn về trải nghiệm thực tập của bạn.
• Phần Nội dung (Body): Chia thành các phần và chương cụ thể để mô tả quá trình thực tập, công việc bạn đã làm và những kỹ năng bạn đã học được. Bạn cần phải sử dụng tiêu đề, đầu đề và đánh số trang để tạo sự trình bày rõ ràng.
• Phần Kết luận (Conclusion): Tóm tắt những điểm quan trọng nhất của báo cáo, đánh giá trải nghiệm thực tập và nhấn mạnh tầm quan trọng của nó đối với sự phát triển cá nhân và sự nghiệp tương lai.
• Tài liệu tham khảo (References): Danh sách tất cả các nguồn tài liệu mà bạn đã sử dụng trong báo cáo, tuân thủ quy tắc định dạng.
• Phụ lục (Appendix): Nơi bạn có thể đính kèm bất kỳ thông tin bổ sung nào như hình ảnh, biểu đồ, bảng biểu hoặc dữ liệu chi tiết mà bạn muốn đề cập trong báo cáo nhưng không muốn nói trực tiếp trong nội dung chính.

Một báo cáo thực tập hoàn hảo phải có cấu trúc rõ ràng và tuân thủ các nguyên tắc chung - Nguồn: Internet

Các nội dung cơ bản trong báo cáo thực tập

1. Tổng quan về đơn vị thực tập

• Trình bày tên và mô tả ngắn gọn về đơn vị thực tập.
• Đề cập đến lĩnh vực hoạt động của tổ chức và vị trí của nó trong ngành công nghiệp.
• Giới thiệu cơ cấu tổ chức, bao gồm các bộ phận và vai trò chính.
• Mô tả mục tiêu và mong đợi của đơn vị đối với bạn trong quá trình thực tập.

2. Cơ sở lý thuyết

• Trình bày các khái niệm lý thuyết liên quan đến công việc thực tập của bạn.
• Giải thích tại sao kiến thức lý thuyết này quan trọng và áp dụng vào công việc thực tập của bạn.
• Liệt kê các tài liệu tham khảo chính mà bạn đã sử dụng để xây dựng cơ sở lý thuyết.

Cơ sở lý thuyết cần sử dụng những sách, báo có nguồn uy tín và đáng tin cậy - Nguồn: Internet

3. Nội dung nghiên cứu

• Mô tả chi tiết nhiệm vụ và hoạt động bạn đã thực hiện trong quá trình thực tập.
• Trình bày mục tiêu cụ thể của mỗi nhiệm vụ và cách bạn đã thực hiện chúng.
• Đưa ra ví dụ cụ thể và hình ảnh minh họa nếu cần thiết.
• Bạn có thể chia thành các chương con tương ứng với từng nhiệm vụ nếu báo cáo dài hơn.

4. Kết quả nghiên cứu

• Trình bày kết quả mà bạn đã đạt được, bao gồm dữ liệu số hóa, biểu đồ và số liệu thống kê.
• Phân tích kết quả và giải thích ý nghĩa của chúng đối với nhiệm vụ thực tập và mục tiêu đã đề ra.
• Đối chiếu kết quả nghiên cứu với mục tiêu ban đầu và cơ sở lý thuyết.

5. Kết luận và kiến nghị

• Tóm tắt các điểm quan trọng và kết quả chính mà bạn đã đạt được trong báo cáo.
• Đưa ra các kiến nghị cụ thể cho đơn vị thực tập hoặc cho bản thân bạn về cách cải thiện trong tương lai.
• Phân tích học hỏi cá nhân và cách bạn đã phát triển trong quá trình thực tập.

6. Ý kiến của sinh viên

• Chia sẻ ý kiến cá nhân về trải nghiệm thực tập, bao gồm các thách thức, cơ hội và ấn tượng cá nhân.
• Bạn có thể nhấn mạnh những điều mà bạn đã học được và cách nó đã thay đổi bạn trong quá trình thực tập.

7. Tài liệu tham khảo

• Liệt kê tất cả các nguồn tài liệu mà bạn đã tham khảo trong báo cáo.
• Tuân theo định dạng tham khảo để trích dẫn tài liệu và xây dựng danh sách tham khảo.

\>> Xem thêm: Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch thực tập sinh đầy đủ và chi tiết nhất

Kết luận

Quá trình viết báo cáo thực tập không chỉ là việc hoàn thành một nhiệm vụ, mà còn là cơ hội để bạn tổng kết và đánh giá sự phát triển của bản thân. Bất kỳ bài báo cáo nào cũng cần phải chú trọng đến chất lượng và sự tỉ mỉ. CareerViet hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn trong quá trình chuẩn bị và trình bày báo cáo thực tập của mình. Hãy truy cập vào cẩm nang CareerViet để cập nhật những kiến thức khác cần thiết cho sự nghiệp làm việc của bạn nhé!