Cách xóa Tổng phụ trong Pivot table Excel 2022

Pivot Table là một công cụ siêu hữu ích trong Excel. Nó có thể cung cấp cho chúng tôi một số biểu diễn tốt nhất có thể về dữ liệu của chúng tôi

Tuy nhiên, nó cũng có thể khá rắc rối cho bạn khi thao tác với nó nếu bạn không thành thạo. Một trong những điều bạn có thể cần là xóa tổng số khỏi bảng

Chúng tôi sẽ cho thấy làm thế nào để làm điều đó trong văn bản dưới đây

Xóa tổng phụ khỏi Pivot Table

Chúng tôi sẽ tạo một bảng với các cầu thủ NBA, câu lạc bộ của họ và thống kê từ nhiều đêm

Bảng này có 28 hàng nhưng chỉ có 15 hàng được trình bày để đơn giản hóa

Chúng tôi sẽ tạo Bảng Pivot từ dữ liệu của chúng tôi trong một trang tính mà chúng tôi sẽ gọi đơn giản là Bảng Pivot

Chúng tôi đã thêm người chơi và đội vào bảng Hàng và đánh giá tổng số điểm và số lần bật lại. Chúng ta có thể thấy rằng chúng ta có hai tổng điểm cho mọi người chơi (44 điểm cho Anthony Davis xuất hiện hai lần) và chúng ta có tổng điểm và số lần bật lại

Đầu tiên, chúng tôi sẽ loại bỏ Tổng phụ. Chúng ta sẽ thay đổi giao diện của Pivot Table. Chúng tôi thực hiện việc này bằng cách nhấp chuột phải vào bảng, sau đó chọn Tùy chọn PivotTable

Tiếp theo, chúng ta chuyển đến tab Hiển thị và chọn tùy chọn Bố cục PivotTable cổ điển (cho phép kéo các trường trong lưới)

Điều này sẽ tách Người chơi và Đội trong các cột khác nhau

Tiếp theo, chúng tôi sẽ xóa Tổng phụ. Điều này khá đơn giản. Tất cả những gì chúng ta phải làm là vào từng cột, nhấp chuột phải vào cột đó và bỏ chọn Tổng phụ

Bảng Pivot của chúng tôi hiện không có Tổng phụ và điểm và số lần bật lại chỉ được tìm thấy một lần trong bảng.

Nếu bạn có nhiều cột, sẽ không thuận tiện lắm khi đi đến từng cột và nhấp chuột phải vào từng cột

Để khắc phục sự cố này và để xóa Tổng phụ dễ dàng hơn nhiều, chúng tôi sẽ nhấp vào bất kỳ đâu trên bảng, đi tới Công cụ PivotTable >> Thiết kế >> Bố cục >> Tổng phụ

Trên menu thả xuống xuất hiện, chúng ta sẽ thấy ba tùy chọn

• Không hiển thị tổng phụ
• Hiển thị tất cả Tổng phụ ở dưới cùng của Nhóm
• Hiển thị tất cả Tổng phụ ở đầu nhóm

Như đã thấy, bạn có thể dễ dàng thao tác Tổng phụ từ tab này

Xóa Tổng khỏi Bảng Pivot

Mặc dù nó không phổ biến lắm, nhưng đôi khi bạn cũng muốn xóa Grand Total. Để làm điều này, chúng tôi sử dụng cùng một tab như chúng tôi đã làm ở trên và đi tới Công cụ PivotTable >> Thiết kế >> Bố cục >> Tổng cộng. Khi chúng tôi nhấp vào nó, một menu thả xuống sẽ xuất hiện

Như đã thấy, chúng tôi có thể xóa Tổng cộng khỏi hàng và cột, chúng tôi có thể kích hoạt tính năng này cho cả hàng và cột hoặc chỉ kích hoạt tính năng này cho một tùy chọn

Ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn số một. Bằng cách này, chúng tôi sẽ xóa tổng số khỏi Bảng tổng hợp của chúng tôi và nó sẽ giống như thế này

Tổng phụ là một tính năng thiết yếu của báo cáo bảng tổng hợp. Đôi khi, bạn có thể muốn chặn hiển thị tổng phụ và những lần khác, bạn có thể muốn hiển thị nhiều tổng phụ trên mỗi trường

Loại bỏ tổng phụ với nhiều trường hàng

Khi bạn có nhiều trường hàng trong báo cáo, tổng phụ có thể che khuất chế độ xem của bạn. Ví dụ, trong Hình 3-34, không cần hiển thị tổng phụ cho mỗi thị trường vì chỉ có một đại diện bán hàng cho mỗi thị trường

HÌNH 3-34 Đôi khi bạn không cần tổng phụ ở mọi cấp độ

Nếu bạn đã sử dụng menu thả xuống Tổng phụ trên tab Thiết kế, bạn sẽ tắt tất cả tổng phụ, bao gồm tổng phụ Khu vực và tổng phụ Thị trường. Tổng phụ Vùng vẫn đang cung cấp thông tin tốt, vì vậy bạn muốn sử dụng cài đặt Tổng phụ trong hộp thoại Cài đặt Trường. Chọn một ô trong cột Thị trường. Trên tab Phân tích PivotTable, hãy chọn Cài đặt Trường. Thay đổi cài đặt Tổng phụ từ Tự động thành Không (xem Hình 3-35)

HÌNH 3-35 Sử dụng cài đặt Tổng phụ trong danh sách Trường để tắt tổng phụ cho một trường

Để xóa tổng phụ cho trường Thị trường, hãy bấm vào trường Thị trường ở phần dưới cùng của danh sách Trường PivotTable. Chọn Cài đặt trường. Trong hộp thoại Cài đặt trường, chọn Không có trong Tổng phụ, như thể hiện trong Hình 3-33. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào ô có chứa Thị trường và xóa dấu kiểm khỏi Thị trường tổng phụ

Thêm nhiều tổng phụ cho một trường

Bạn có thể thêm tổng phụ tùy chỉnh vào trường nhãn hàng hoặc cột. Chọn trường Khu vực ở cuối danh sách Trường PivotTable, rồi chọn Cài đặt Trường

Trong hộp thoại Cài đặt trường cho trường Khu vực, chọn Tùy chỉnh rồi chọn loại tổng phụ bạn muốn xem. Hộp thoại trong Hình 3-36 hiển thị năm tổng phụ tùy chỉnh được chọn cho trường Vùng. Rất hiếm khi thấy các bảng tổng hợp sử dụng cài đặt này. Nó không phải là hoàn hảo. Lưu ý rằng tổng số 211 bản ghi trong ô D25 sẽ tự động có định dạng tiền tệ giống như phần còn lại của cột, mặc dù đây không phải là số liệu đô la. Ngoài ra, mức trung bình 12.333 đô la cho miền Nam là mức trung bình của các bản ghi chi tiết, không phải mức trung bình của tổng số thị trường riêng lẻ

HÌNH 3-36 Bằng cách chọn tùy chọn Tùy chỉnh trong phần Tổng phụ, bạn có thể chỉ định nhiều tổng phụ cho một trường

Tại sao tôi không thể loại bỏ tổng phụ trong Excel?

Làm cách nào bạn có thể ẩn hiển thị tổng phụ và tổng lớn cho PivotTable?