Thay đổi màu sắc trong Excel
|
Một cách để làm cho dữ liệu bảng tính dễ đọc hơn là áp dụng màu cho các hàng xen kẽ. Microsoft Excel cung cấp một số cách để thay thế màu hàng để bạn có thể chọn bất kỳ phương pháp nào phù hợp nhất với mình Show Mục lục
Sử dụng Bảng và KiểuBằng cách sử dụng bảng có kiểu màu hàng xen kẽ, bạn có thể dễ dàng áp dụng màu này mà không tốn nhiều công sức. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chuyển đổi dữ liệu của mình thành bảng hoặc chọn kiểu cho bảng hiện có CÓ LIÊN QUAN. Cách tạo và sử dụng bảng trong Microsoft Excel Chuyển đổi và tạo kiểu cho bảngNếu bạn không có dữ liệu được định dạng dưới dạng bảng, bạn có thể chuyển đổi nó và áp dụng một kiểu cùng một lúc. Chọn tất cả dữ liệu bạn muốn định dạng và chuyển đến tab Trang chủ Nhấp vào mũi tên thả xuống Định dạng dưới dạng bảng và chọn một kiểu hàng xen kẽ  Xác nhận phạm vi ô cho dữ liệu bảng và nhấp vào “OK. ” Sau đó, dữ liệu của bạn sẽ được định dạng dưới dạng bảng với kiểu hàng xen kẽ Thay đổi kiểu bảng hiện cóNếu bạn đã có một bảng cho dữ liệu của mình, hãy chọn bất kỳ ô nào trong đó và chuyển đến tab Thiết kế bảng CÓ LIÊN QUAN. Cách chèn một hàng tổng trong một bảng trong Microsoft Excel Để hiển thị các kiểu có màu hàng xen kẽ, hãy chọn hộp cho Hàng có dải băng trong phần Tùy chọn kiểu bảng của dải băng Sau đó, mở rộng hộp Kiểu bảng và chọn một kiểu có các màu hàng xen kẽ từ bảng phối màu Sáng, Trung bình hoặc Tối Sử dụng định dạng có điều kiệnCó thể bạn không muốn định dạng dữ liệu của mình dưới dạng bảng. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để áp dụng các màu hàng xen kẽ CÓ LIÊN QUAN. Cách đánh dấu một hàng trong Excel bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện Nếu bạn chỉ muốn áp dụng màu cho một phạm vi ô nhất định, hãy chọn các ô đó. Để tô màu tất cả các hàng xen kẽ trong toàn bộ trang tính, hãy nhấp vào nút Chọn tất cả (hình tam giác) ở trên cùng bên trái của trang tính Chuyển đến tab Trang chủ, chọn mũi tên thả xuống Định dạng có điều kiện trong phần Kiểu và chọn “Quy tắc mới. ” Ở đầu cửa sổ bật lên bên dưới Chọn loại quy tắc, hãy chọn “Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng. ” Trong phần dưới cùng bên dưới Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, hãy nhập công thức sau vào hộp “Định dạng Giá trị Trong đó Công thức này là Đúng” =MOD(ROW(),2)=0 Chọn “Định dạng” và chọn màu bạn muốn sử dụng cho các hàng xen kẽ trên tab Điền. Bạn cũng có thể sử dụng mẫu có hoặc không có màu nếu muốn. Bạn sẽ thấy bản xem trước của màu ở dưới cùng. Nếu bạn hài lòng với nó, hãy nhấp vào “OK. ” Sau đó, bạn sẽ quay lại hộp Quy tắc định dạng mới. Một lần nữa, bạn có thể xác nhận màu trong Bản xem trước ở phía dưới. Nhấp vào “OK” để áp dụng quy tắc Phương pháp này tô màu xen kẽ các hàng chẵn Nếu bạn cũng muốn áp dụng màu cho các hàng lẻ, hãy tạo một quy tắc có điều kiện mới khác và sử dụng công thức này =MOD(ROW(),2)=1 Làm theo các bước tương tự để chọn màu và áp dụng quy tắc Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc định dạng có điều kiện bất kỳ lúc nào bằng cách đi tới Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quản lý quy tắc CÓ LIÊN QUAN. Cách quản lý quy tắc định dạng có điều kiện trong Microsoft Excel Sử dụng các màu hàng xen kẽ cho bảng tính của bạn giúp bạn và khán giả của bạn có một cách rõ ràng để đọc và phân tích dữ liệu |
