Lỗi VLOOKUP khiến nhiều người dùng Microsoft Excel toát mồ hôi mỗi khi nghĩ đến. Nếu bạn không quá quen thuộc với Excel, thì VLOOKUP là một trong những hàm khó nhất.

Mục đích của VLOOKUP là tìm kiếm và trả lại dữ liệu từ một cột khác trong bảng tính Excel. Thật không may, nếu bạn đưa ra công thức VLOOKUP sai, Excel sẽ trả lại lỗi cho bạn. Hãy xem xét một số lỗi VLOOKUP phổ biến và giải thích cách khắc phục chúng.

Lỗi

N/A

Một trong những lỗi VLOOKUP phổ biến nhất trong Excel là lỗi

N/A. Lỗi này xảy ra khi VLOOKUP không thể tìm thấy giá trị mà bạn đang tìm kiếm.

Lỗi

N/A

Giá trị tìm kiếm có thể không tồn tại trong phạm vi dữ liệu hoặc bạn có thể đã sử dụng giá trị sai. Nếu bạn thấy lỗi N/A, hãy kiểm tra kỹ giá trị trong công thức VLOOKUP.

Nếu giá trị hính xác, thì giá trị tìm kiếm của bạn không tồn tại. Điều này giả sử bạn sử dụng VLOOKUP để tìm các kết quả khớp chính xác, với đối số range_lookup được đặt thành FALSE.

Nếu đối số range_lookup ở cuối công thức VLOOKUP bị thiếu hoặc được đặt thành TRUE, thì VLOOKUP sẽ trả về lỗi

N/A nếu phạm vi dữ liệu của bạn không được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Nó cũng sẽ trả về lỗi

N/A nếu giá trị tìm kiếm nhỏ hơn giá trị thấp nhất trong phạm vi.

Các lý do phổ biến khác cho lỗi

N/A bao gồm sử dụng cột tìm kiếm không phải là cột xa nhất bên trái và sử dụng tham chiếu ô cho các giá trị tìm kiếm có chứa số nhưng được định dạng là văn bản hoặc chứa các ký tự dư thừa như khoảng trắng.

Lỗi

VALUE

Lỗi

VALUE thường là dấu hiệu cho thấy công thức chứa hàm VLOOKUP không chính xác theo một cách nào đó.

Lỗi

VALUE

Trong hầu hết các trường hợp, điều này thường là do ô mà bạn đang tham chiếu làm giá trị tìm kiếm. Kích thước tối đa của giá trị tra cứu VLOOKUP là 255 ký tự.

Nếu bạn xử lý các ô chứa chuỗi ký tự dài hơn, thì VLOOKUP sẽ không thể xử lý chúng.

Cách giải quyết duy nhất cho việc này là thay thế công thức VLOOKUP bằng công thức INDEX và MATCH kết hợp.

Lỗi này cũng sẽ xuất hiện nếu bạn đã sử dụng tham chiếu không chính xác đến các ô trong công thức của mình, đặc biệt là nếu bạn sử dụng phạm vi dữ liệu từ một workbook khác.

Tham chiếu workbook cần được đặt trong dấu ngoặc vuông để công thức hoạt động chính xác.

Nếu bạn gặp lỗi

VALUE, hãy kiểm tra kỹ công thức VLOOKUP để xác nhận rằng các tham chiếu ô là chính xác.

Lỗi

NAME

Nếu lỗi VLOOKUP của bạn không phải là

VALUE hoặc

N/A, thì đó có thể là lỗi

NAME. Đừng hoảng hốt! Đây là lỗi VLOOKUP dễ nhất để khắc phục.

Lỗi

NAME

Một lỗi

NAME xuất hiện khi bạn viết sai chính tả một hàm trong Excel, cho dù đó là VLOOKUP hoặc một hàm khác như SUM. Nhấp vào ô VLOOKUP của bạn và kiểm tra kỹ xem bạn có thực sự đánh vần chính xác VLOOKUP không.

Nếu không có vấn đề nào khác, công thức VLOOKUP của bạn sẽ hoạt động khi lỗi này được khắc phục.

Các hàm như VLOOKUP sẽ thay đổi cuộc sống của bạn. Ít nhất, nó sẽ biến Excel thành một công cụ mạnh hơn để phân tích dữ liệu.

Khi bạn làm việc trên Excel thường xuyên gặp phải lỗi NA trong quá trình sử dụng hàm VLOOKUP. Vậy bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi hàm VLOOKUP bị Lỗi NA dễ hiểu nhất

Lỗi NA hàm VLOOKUP biểu hiện công thức bạn sử dụng không đúng nên phần mềm không thể tìm thấy kết quả đúng như yêu cầu.

Lỗi NA hàm VLOOKUP

Trong bài viết này, Sửa chữa Laptop 24h sẽ giúp bạn khắc phục lỗi

N/A khi sử dụng hàm VLOOKUP nhanh và hiệu quả.

1. Cách sửa Lỗi NA hàm VLOOKUP trong Excel

Lỗi

N/A hay NA cho biết công thức không thể tìm thấy giá trị tham chiếu được yêu cầu tìm. Trong khi đó, VLOOKUP là hàm tìm kiếm dữ liệu có điều kiện trong một vùng tham chiếu được quy định.

Vậy nên, lỗi NA hàm VLOOKUP sẽ xảy ra nếu Excel không thể tìm thấy dữ liệu nào phù hợp với yêu cầu được đưa ra. Có 3 trường hợp lỗi NA khi sử dụng hàm VLOOKUP phổ biến:

• Lỗi

  N/A do vùng tìm kiếm không đầy đủ

• Lỗi

  N/A do không cố định vùng tìm kiếm khi copy công thức

• Lỗi

  N/A khi sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp các hàm khác

• Để dễ hiểu nhất, chúng ta sẽ đưa ra các ví dụ cụ thể với nguyên nhân cũng như cách sửa lỗi

  N/A trong hàm VLOOKUP để các bạn dễ hình dung nhất.

2. Lỗi

N/A do vùng tìm kiếm không đầy đủ

Nguyên nhân: Do Excel không thể tìm thấy giá trị cần tìm trong vùng dữ liệu được chọn.

Ví dụ: Hàm VLOOKUP không thể tìm sản phẩm Xoài trong bảng vì dữ liệu không tồn tại.

Lỗi

N/A do vùng tìm kiếm không đầy đủ

Cách khắc phục: Kiểm tra dữ liệu tính toán của hàm và sửa lại. Ta thay sản phẩm tìm kiếm là Sầu riêng với công thức =VLOOKUP(“Sầu riêng”,B2:D6,2,0). Excel sẽ trả kết quả như hình:

Kết quả tìm kiếm

3. Lỗi

N/A do không cố định vùng tìm kiếm khi copy công thức

Nguyên nhân: Do bạn không cố định vùng tìm kiếm, Excel sẽ mặc định công thức đó và copy hết xuống bảng dữ liệu của bạn.

Ví dụ: Bạn đang tìm sản phẩm Sầu riêng nhưng không cố định vùng dữ liệu. Khi tiến hành copy xuống dưới thì Excel sẽ báo lỗi

N/A.

Cách khắc phục: Chỉnh sửa lại công thức bằng cách cố định vùng dữ liệu.

Bước 1: Trong công thức tiến hành bôi đen ô B2:D6

Bôi đen ô B2:D6

Bước 2: Sau đó, nhấn phím F4. Excel sẽ tự động cố định vùng dữ liệu được chọn cho bạn

Nhấn phím F4 trên bàn phím

Bước 3: Nhấn phím Enter để tìm kiếm kết quả

Kết quả tìm được

4. Lỗi

N/A khi sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp với MID

Nguyên nhân: Khi định dạng không trùng khớp giữa kết quả hiển thị và dữ liệu tra cứu.

Ví dụ: Dùng hàm VLOOKUP để tìm điểm khu vực dựa vào số báo danh của sinh viên

Bước 1: Tại ô dữ liệu nhập hàm =VLOOKUP(MID(A3,4,1),$C$9:$F$10,2,0)

Trong đó:

• MID(A3,4,1): Lấy 1 ký tự ở vị trí thứ 4 thuộc ô A3 ( cụ thể là số 1)
• $C$9:$F$10: Bảng chứa khu vực thi và điểm khu vực
• 2: Lấy điểm khu vực
• 0: Lấy giá trị chính xác tuyệt đối

Hàm VLOOKUP kết hợp hàm MID

Bước 2: Nhấn phím Enter, Excel sẽ trả kết quả về là lỗi

N/A

Lỗi

N/A khi định dạng không trùng khớp

Cách khắc phục: Chuyển kết quả của hàm MID về dạng số bằng hàm VALUE như sau: =VLOOKUP((VALUE(MID(A3,4,1)),$C$9:$F$10,2,0)

Nhập hàm VLOOKUP đã chỉnh sửa

Kết quả nhận được

Kết quả tìm kiếm

Khi bạn dùng hàm VLOOKUP, Excel cũng sẽ hiển thị gợi ý thành phần trong hàm. Bạn hãy tham khảo nhập công thức theo gợi ý đó.

Ngoài việc nhập liệu cẩn thận, bạn cũng cần phải hiểu và học thêm các hàm để có thể vận dụng vào công việc và học tập. Điều này giúp bạn nhanh chóng phát hiện nguyên nhân và xử lỗi hàm VLOOKUP hiệu quả.

Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn khắc phục hàm VLOOKUP bị lỗi NA nhanh chóng, để làm việc tốt hơn trên Excel. Theo dõi Sửa chữa Laptop 24h để tham khảo thêm những mẹo hữu ích trong thủ thuật văn phòng nhé. Chúc các bạn thành công!