Cách làm phiếu khảo sát trên google

Để bắt đầu, chúng ta sẽ lập một phiếu mới và chỉnh sửa nó cho phù hợp với mục đích của mình. Google Forms sẽ tự động lưu lại mỗi thay đổi mà bạn thực hiện trên phiếu này.

1.1. Tạo một phiếu mới

1.2. Thiết kế phiếu khảo sát

Chọn tiêu đề Chọn tiêu đề cho câu hỏi Văn bản trợ giúp (nếu có), chọn Loại câu hỏi, cuối cùng click chuột vào phần “Đã xong”. Trong đó:

·         Tiêu đề chính là chủ đề mà bạn đang cần form.

·        Tiêu đề câu hỏi: Có thể là Họ và tên, Địa chỉ, Gmail hay cũng có thể là câu 1, câu 2,..

·         Văn bản trợ giúp (nếu cần)

·         Loại câu hỏi có nhiều lựa chọn cho cách để thu thập dữ liệu, chúng ta có thể sử dụng hộp văn bản, hộp câu hỏi, danh sách, lưới…

Khi muốn chuyển sang câu hỏi tiếp theo thì vào phần ‘’Thêm mục’’ hoặc phần ‘ Nhân bản’ phía góc trái màn hình (Bên cạnh đó giảng viên cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa câu hỏi).

Để các thành viên trong nhóm có thể đóng góp xây dựng phiếu khảo sát, bạn có thể chia sẻ nó. Cũng giống như các loại tài liệu khác biên soạn bằng Google Apps, những người được chia sẻ có thể xem và sửa phiếu khảo sát của bạn và bạn sẽ biết được những chỉnh sửa này khi có người thực hiện chỉnh sửa.

Một khi bạn đã chỉnh sửa xong phiếu khảo sát, bạn có thể bắt đầu gửi nó đi để thu về các kết quả. 

Sau khi đã hoàn thành biểu mẫu, chúng ta có thể chia sẽ biểu mẫu với tất cả những người tham gia khảo sát bằng cách click vào “Send Forms”, ngay lập tức sẽ xuất hiện hộp thoại để chúng ta có thể lựa chọn hình thức chia sẽ như link, Facebook, twister,

 Ngay khi chia sẽ biểu mẫu bằng email, thì ngay lập tức người tham gia khảo sát sẽ nhận được một email, và họ có thể trả lời các câu hỏi trực tiếp trên email

Ngay khi người tham gia khảo sát submit câu tra lời của họ, Google Forms sẽ cập nhật ngay lập tức kết quả từ các câu tra lời đó, chúng ta có thể xem thống kê kết quả khảo sát bằng cách click vào “Responses” và “Summary of responses”

Bạn muốn khai thác thêm sức mạnh của Google Tài liệu dành cho cơ quan hoặc trường học? Hãy đăng ký dùng thử miễn phí Google Workspace.

Bạn có thể sử dụng Google Biểu mẫu để tạo bản khảo sát và bài kiểm tra trực tuyến cũng như gửi các bản khảo sát và bài kiểm tra trực tuyến đó cho người khác.

Bước 1: Thiết lập một biểu mẫu hoặc bài vấn đáp mới

  1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở một trình duyệt web dành cho thiết bị di động như Chrome.
  2. Truy cập forms.google.com.
  3. Một biểu mẫu mới sẽ tự động mở ra.

Bước 2: Chỉnh sửa và định dạng biểu mẫu hoặc bài kiểm tra

Bạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc định dạng văn bản, hình ảnh hoặc video trong biểu mẫu.

  • Chỉnh sửa biểu mẫu
  • Tạo bài kiểm tra bằng Google Biểu mẫu
  • Chọn vị trí lưu câu trả lời biểu mẫu

Bước 3: Gửi biểu mẫu để mọi người điền vào

Khi đã sẵn sàng, bạn có thể gửi biểu mẫu cho người khác và thu thập câu trả lời của họ.

 

 

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

CóKhông

Gửi

Android Máy tínhiPhone và iPad

Google Form - Google biểu mẫu là dịch vụ được cung cấp hoàn toàn miễn phí bởi Google. Dịch vụ cung cấp nhiều tính năng trực tuyến để người dùng thực hiện khảo sát, thống kê và lấy ý kiến của nhiều người về một vấn đề nào đó. Từ đó có thể thu thập các số liệu một cách nhanh chóng mà không cần phải tự mình xây dựng một hệ thống lưu trữ dữ liệu tốn kém.

Bài viết trước chúng tôi đã hướng dẫn các bạn Cách tạo bài kiểm tra tự động trên Google Form dùng cho việc dạy/học online. Hôm nay, TayninhIt tiếp tục hướng dẫn các bạn cách sử dụng Google Forms để làm các phiếu/bảng khảo sát thu thập ý kiến người dùng.

Đầu tiên chúng ta tìm hiểu Google Form là gì?

Google Form là một công cụ tạo và quản lý biểu mẫu khảo sát cho mục đích thu thập dữ liệu được phát triển bởi Google.

Bạn có thể sử dụng Google Form để thực hiện khảo sát hay phiếu đăng ký sự kiện,… Biểu mẫu có thể được chia sẻ dễ dàng thông qua gửi liên kết, gửi Email, nhúng vào trang Web hoặc bài đăng trên Blog. Dữ liệu được thu thập bằng cách sử dụng biểu mẫu thường được lưu trữ trong một bảng tính.

Mặc dù hiện nay có rất nhiều ứng dụng khảo sát trực tuyến nhưng Google Form vẫn là một lựa chọn tuyệt vời bởi khả năng sử dụng dễ dàng và hoàn toàn miễn phí.

CÁCH TẠO PHIẾU KHẢO SÁT GOOGLE FORM TRÊN GOOGLE DRIVE 

Các bạn làm theo các bước bên dưới để tạo lập bảng khảo sát thu thập dữ liệu theo ý mình:

Phần 1: Tạo phiếu/bảng khảo sát Google Form

Cách làm phiếu khảo sát trên google

- Bước 2: Chọn vào Google Biểu mẫu.

Cách làm phiếu khảo sát trên google

- Giao diện soạn thảo, nơi bạn tạo các phiếu khảo sát

Cách làm phiếu khảo sát trên google

- Bước 3: Nhập tiêu đề phiếu khảo sát

Cách làm phiếu khảo sát trên google

- Bước 4: Lựa chọn loại câu hỏi khảo sát

Cách làm phiếu khảo sát trên google

- Bước 5: Nhập nội dung cho các câu hỏi khảo sát

Nhấp chọn mục Câu Hỏi để nhập nội dung câu hỏi  > nhấp chọn Tùy Chọn 1 để nhập câu trả lời > nhấp chọn  Thêm tùy chọn để thêm các phương án trả lời khác > nhấp chọn biểu tượng +  ( dấu cộng ) để thêm câu hỏi mới.

Cách làm phiếu khảo sát trên google

- Bước 6: Tùy chỉnh nâng cao (bước này là bổ sung thêm có thể thực hiện hoặc không)

1. Nhấp chọn Tùy chỉnh giao diện để thay đồi nền, màu viền, font chữ hoặc phần Header của phiếu khảo sát

2. Nhấp chọn biểu tượng hình con mắt để xem trước phiếu khảo sát

3. Chỉnh sửa cài đặt: yêu cầu đăng nhập gmail, cho phép người dùng chỉnh sửa sau khi gửi, hiển thị thanh tiến độ,…

4. Tùy chọn mở rộng: nhân đôi biểu mẫu, xóa biểu mẫu, in biểu mẫu, thêm người quản lý

Cách làm phiếu khảo sát trên google

Đây là phiếu khảo sát sau khi hoàn thành

Cách làm phiếu khảo sát trên google

Phần 2: Gửi phiếu khảo sát tới mọi người

Sau khi hoàn thành phiếu khảo sát, bạn có thể gửi cho mọi người qua email, chia sẻ trên các trang mạng xã hội hoặc nhúng vào website.

Để gởi bạn chọn  Giửi >  xuất hiện biểu mẫu gửi

Cách làm phiếu khảo sát trên google

Cách làm phiếu khảo sát trên google

Có 3 tùy chọ gởi bên dưới:

1. Gửi qua email: bạn có thể nhập nhiều email, các email ngăn cách nhau bởi dấu “,”

2. Chia sẻ phiếu khảo sát dưới dạng liên kết URL

3. Nhúng vào website dưới dạng iframe: bạn copy đoạn iframe bôi xanh như hình bên dưới và dán vào website của bạn nơi mà bạn muốn hiển thị bài khảo sát này.

Cách làm phiếu khảo sát trên google

4. Chia sẻ qua mạng xã hội Facebook, Twitter

Phần 3: Thống kê kết quả và đóng phiếu khảo sát

1. Các bạn có thể xem thống kê kết quả khảo sát bằng cách nhấp chuột vào tab “ câu trả lời” trong giao diện.

2. Nhấp vào mục " Cá nhân " để thấy nội dung câu trả lời được Google forms cập nhật.

3. Nhấp chuột vào biểu tượng dấu cộng màu xanh để xem câu trả lời dưới dạng bảng Excel. Nếu lần đầu tiên mở file kết quả trên Excel, bạn tích chọn vào Tạo bảng tính > rồi nhấn nút Tạo

4. Khi các bạn đã tổng hợp đủ thông tin khảo sát và không muốn nhận thêm câu trả lời nữa ta sẽ đóng phiếu khảo sát. Trên giao diện tab

" Chấp nhận phản hồi ", gạt thanh ngang sang bên trái để đóng.

Cách làm phiếu khảo sát trên google

Như vậy chúng ta đã tạo phiếu khảo sát bằng công cụ Google Forms thành công. Ứng dụng online này, giúp người dùng thống kê, nghiên cứu/đánh giá số liệu khảo sát, lưu trữ thông tin từ các cuộc điều tra một cách có hệ thống.