Tổng phụ của bảng html

Bước 2. Use subtotal tool. Cũng trong tab Dữ liệu, nhấp vào công cụ tổng phụ, chọn cột muốn nhóm lại và cột cộng gộp. VÂNG

Như vậy ta đã hoàn thành việc cộng các mã giống nhau trong 1 bảng tính cực kỳ đơn giản với tổng phụ

Cùng với Pivot Table được giới thiệu ở phần trước, SUBTOTAL và CONSOLIDATE là các hàm thống kê dữ liệu rất hiệu quả. Subtotal dùng để tính toán trên các nhóm con trong 1 danh sách, bảng tính;

(Lưu ý. tải tập tin thực thi mẫu tại liên kết sau. https. //goo. gl/8DXtSx)

1. Cách sử dụng Subtotal

Bước 1. Sắp xếp danh sách (hoặc bảng dữ liệu) theo cột cần gom nhóm để tính toán

Bước 2. Chọn vùng dữ liệu bắt đầu từ cột được Sắp xếp ở Bước 1, chọn menu Data -> Subtotal

Bảng Subtotal xuất hiện, thực hiện

Ô Tại mỗi lần thay đổi trong. select the column want to gom group

Ô Sử Dụng Chức Năng. select hàm tính toán

Khu vực Thêm tổng phụ vào. đánh dấu check Select Selected Allowalize -> select OK

(Lưu ý. đánh dấu chọn Replace current subtotals and Summary below data)

2. Cách sử dụng Consolidate

Bước 1. Sao chép các tiêu đề cột cần thống kê sang 1 bảng tính mới

Bước 2. Chọn 1 vùng dữ liệu có tiêu đề ở Bước 1 (bao gồm tiêu đề và 1 số dòng trống phía dưới)

Bước 3. Chọn Hợp nhất trong menu Data, bảng Hợp nhất xuất hiện, thực hiện

Ô chức năng. Chọn hàm tính toán

Ô tham khảo. select Zone data at the features table (bắt đầu bằng cột cần thống kê) -> Thêm bảng tính vào Tất cả tham chiếu

Nội dung bài viết được cố vấn chuyên môn bởi Th. S Nguyễn Quốc Tới - Giảng viên giảng dạy và ứng dụng công nghệ thông tin từ cơ bản đến nâng cao tại Trường ĐH Công nghệ GTVT - Giảng viên Khóa học tin học văn phòng tại trung tâm đào tạo thực hành Lê Ánh

Khi học tin học văn phòng chúng ta thường được nghe nhắc nhiều đến hàm Subtotal. Vậy là bạn đã biết gì về Subtotal rồi?

Để hiểu rõ hơn về hàm Subtotal trong Excel, bạn đừng bỏ qua bài viết hướng dẫn của Lê Ánh HR dưới đây nhé

I. Ham Subtotal Là Gì?

1. Hàm tổng phụ

Hàm Subtotal là hàm được ứng dụng nhiều trong Excel, thường dùng để tính tổng, tính trung bình, giá trị lớn nhất hoặc giá trị nhỏ nhất trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu

2. Ý nghĩa của hàm Subtotal

Tổng phụ trong tiếng Anh dịch ra hiểu nôm na là tổng phụ. Tổng phụ là hàm được sử dụng để tính tổng phụ của một bảng, hoặc một cơ sở dữ liệu nào đó trong Excel. Tổng phụ là công cụ hữu hiệu giúp người dùng đặc biệt là những người phải làm việc với các bảng tính toán một cách dễ dàng hơn

Từ phiên bản Excel 2003 hàm Subtotal đã được ứng dụng, hàm này giúp người dùng Excel gia tăng các tùy chọn cho số đầu tiên của hàm. Người dùng đó thường xuyên làm việc với số lượng lớn, phức tạp sẽ được đơn giản hóa

Tuy nhiên, nó có một nhược điểm đó là phải bắt buộc ghi nhớ đối với số đầu tiên mà nó đại diện cho phép tính của bảng dữ liệu cũ. Phiên bản Excel 2007, hệ thống đã được cải tiến, hàm này có thể tự ghi nhớ các đối số để tránh nhầm lẫn, hay quên lãng

»»» Tham khảo. Khóa Học Tin Học Văn Phòng - Lê Ánh HR

3. Hàm Subtotal khác gì hàm Sum

Hàm Subtotal khác hàm Sum trên 3 phương diện

- Thứ nhất là mục đích

+ Hàm Sum dùng để tính tổng số hoặc ta có thể hiểu là tính tổng chung cho tất cả các đối tượng mà không chia thành tổng nhóm nhỏ (Và giá trị không bị thay đổi khi thực hiện lệnh Lọc). Và khi ta lồng các hàm Sum với nhau thì số liệu sẽ được mặc định 2 lần

+ Hàm Subtotal dùng để tính tổng và không cố định, tức là tính tổng riêng cho từng nhóm, giá trị sẽ thay đổi khi thực hiện lệnh Filter. Và khi ta lồng ghép các hàm Subtotal với nhau thì số liệu sẽ không bị tính 2 lần

- Thứ hai là cú pháp

+ Hàm Sum. SUM(số1;[số2];. )

+ Hàm tổng phụ. SUBTOTAL(function_num;ref1;ref2;. )

Xem thêm. Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel

- Thứ ba là vấn đề sử dụng

+ Hàm Sum được sử dụng trong trường hợp tổng phát sinh nợ có trong sổ nhật ký chung. Hoặc tính khấu hao tài sản cố định trong bảng phân bổ 211, 142, 242,

+ Hàm Subtotal được dùng để tính tổng các lần phát sinh đầu, trong và cuối kỳ của một tài khoản cấp 1 bất kỳ trên bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán. Hoặc tính tổng số tiền tồn tại cuối ngày trong số tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,

II. Cách sử dụng Hàm tổng phụ trong Excel

1. Công thức hàm Subtotal

Ta có công thức như sau. SUBTOTAL(function_num; ref1; ref2;. )

Hàm tổng phụ

Trong đó có

• Hàm_num. là những con số từ 1 đến 11 và 101 đến 111, những con số này quy định hàm nào sẽ được sử dụng để tính toán trong hàm Subtotal
• Tham chiếu1. đây là phạm vi vùng tham chiếu được đặt tên đầu tiên mà bạn muốn tính tổng
• Tham chiếu2. here could have 1 or many ô, or both a dãy ô dùng để tính tổng phụ, nhưng tối đa là 254

Lưu ý

- If as lồng các hàm Subtotal với nhau và đặt tại các đối số ref1, ref2,. thì các hàm này sẽ bị bỏ qua, tránh trường hợp bị tính toán 2 lần

- Nếu như các hằng số từ 1-11 thì hàm Subtotal sẽ thực hiện tính toán bao gồm cả các giá trị ẩn trong vùng dữ liệu chứa các giá trị ẩn đó

- Nếu các hằng số được chọn từ 101-111 thì hàm Subtotal sẽ bỏ qua, không tính các giá trị ở hàng ẩn

2. Cách sử dụng hàm Subtotal qua ví dụ thực tế

*Ví dụ cách sử dụng hàm Subtotal để tính tổng đơn giản

- Tính tổng các hàng được chọn lọc

• Muốn tính được chúng ta phải biết công thức hàm Subtotal, trong trường hợp này sẽ là. =SUBTOTAL (9, pham_vi)
• Phạm vi được nói đến ở đây chính là vùng dữ liệu mà bạn muốn tính tổng

*Ví dụ cách sử dụng hàm Subtotal để tính tổng có điều kiện

- Dem các ô được lọc trống

Các bạn hãy quan sát ví dụ sau, đề bài yêu cầu đếm số lượng học viên của nhóm C đã có liên kết bài tập để thống kê. Chúng ta làm theo các bước sau

Bước 1. Chúng ta lọc ra các sinh viên thuộc nhóm C

Bước 2. Nhập công thức =SUBTOTAL(3,D4. D14)

Ví dụ cách sử dụng hàm Subtotal

Sau khi thực hiện các bước sau bạn sẽ đạt được kết quả

- Đánh số thứ tự nhanh

Đối với ví dụ bên dưới, cách thực hiện rất dễ dàng, bạn nhập công thức sau =SUBTOTAL(3,$B$2. B2) vào ô A2

Cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel

Trong đó có

• Funcation_num là 3. Ứng dụng với hàm COUNTA - ô đếm không trống
• ref1 là $B$2. B2. $B$2. B2 là khoảng ký tự phát sinh được đếm, $B$2 là giá trị tuyệt đối của B2

Sau khi thực hiện các bước như trên, bạn đã đạt được kết quả

- Tính số tiền trung bình đã được

Đề bài yêu cầu sử dụng hàm Subtotal để tính số tiền trung bình thu được sau khi bán hàng

Bước 1. You input the method =SUBTOTAL(1,F2. F9)

Hàm Subtotal Hàm tính tổng phụ trong Excel

Trong đó có

• SUBTOTAL main is command function
• Function_num is 1
• Dữ liệu vùng được tham chiếu là từ F4. F9

Bước 2. Nhấn Enter và xem kết quả

III. Những Lưu Ý Khi Sử Dụng Hàm Subtotal

- Đối với tham chiếu ô 3D (cùng một ô, trên nhiều trang tính khác nhau, nhưng được tham chiếu trong một phạm vi) thì khi sử dụng giá trị khác 1-11 hoặc 101-111 sẽ làm cho Excel trả về mặc định

Xem thêm. Tổng Hợp Các Lỗi Trong Excel Thường An Và Cách Khắc Phục

- Ngoài những ưu điểm của mình thì hàm Subtotal có giới hạn chế độ và hướng tới hiện tại vẫn chưa được giải quyết. Đó là khi ta sử dụng phạm vi các ô ngang như A1. D1, thì các giá trị ẩn sẽ tự động được đưa vào (bất kể giá trị đối với số function_num)

- Mặc dù ta chỉ cần 1 phạm vi ô để công thức hoạt động tuy nhiên Excel lại cho phép ta sử dụng đến tối đa 254 phạm vi ô trong công thức Subtotal

- Nếu bất kỳ công thức Subtotal nào nằm trong phạm vi dữ liệu ref1, thì Subtotal sẽ mặc định loại bỏ nó và loại trừ nó khỏi cho phép tính tổng

- Như các hàm khác thì Subtotal cũng có thể được sử dụng lồng ghép nhau, bao gồm các công thức có chứa hàm IF

Xem thêm.  

Bài viết trên của chúng tôi đã cung cấp đầy đủ và chi tiết cho các bạn thông tin về “Hàm Subtotal”. Cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công trong cuộc sống

Lê Ánh HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sự, khóa học C&B, khóa học tin học văn phòng. và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng học viên

Để biết thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline. 0904. 84. 88. 55 để được tư vấn trực tiếp về khóa học này

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu chất lượng tốt nhất hiện nay